Evalueer jou sukses en beplanning vir meer
Toe ek my eie winkels gehad het, was dit so maklik om elke dag in die soggetrek te word en my oog uit die bal te hou om die maatskappy te bestuur. Tipies gemerk "uitbranding" het dit selfs 'n aanvaarbare verskoning geword om nie ons werk as klein sake-eienaars te doen nie. Die waarheid is, ek moes myself dwing om die gesondheid van my winkels te stop en te ondersoek. En ek moes dit van die winkels aflê wat my 'n hele dag of twee gegee het om dit te doen.
Elke jaar neem ek ten minste een dag (soms twee) om weg te gaan en te beplan. Ek sal al my data van die winkelprestasie vir die jaar neem. Ek sal stapels verslae van alle hoeke na die besigheid kyk. Na 'n paar jaar het ek gevind dat daar sekere belangrike dinge is wat ek nodig gehad het om 'n suksesvolle jaar te behaal. Hier is vyf dinge wat u elke Januarie moet doen om te verseker dat u besigheid die winsgewende jaar moontlik het.
1. Voer 'n outopsie uit.
Stel 'n hele dag opsy om hieraan te werk.
Skakel jou selfone, jou e-pos en alle buite afleidings af. Gaan off-site met die sleutel eksekuteurs van jou besigheid. Dit kan jou bestuurders, top werknemers of ander belanghebbendes wees. Sluit jouself in 'n kamer met 'n groot witbord of baie muurspasie vir flip-kaarte. Afhangende van die grootte van jou besigheid (dws verskeie winkels), moet dit dalk meer as een dag wees.
Spandeer 30 minute wat al die groot dinge wat verlede jaar gebeur het, asook al die dinge wat nie so goed vir jou besigheid is nie. Moet nie op enige van hulle op hierdie punt bly nie; kry eenvoudig die lys (so volledig as wat jy kan) aan die muur. Neem dan 30 minute en organiseer al die items in emmers. Sodra jy al die items op jou verskillende kaarte gereël het, spandeer die volgende twee uur in 'n diep gesprek oor elkeen. Maak seker dat jy die "why's" bespreek. As jy byvoorbeeld een naweek 'n groot geleentheid gehad het, hoekom was dit so groot? Te dikwels fokus ons op die "wat" en nie die "waarom" wat ons vermoë om die suksesvolle gedrag te herhaal, belemmer nie. Wees uitputtend met hierdie deel in jou besprekings sodat jy alles op die tafel kan kry - Wat werk? Wat het nie gewerk nie? Hoekom het dit nie gewerk nie? Hoekom werk dit? ens
2. Besluit wat om te doen en wat om nie te doen nie.
Noudat jy 'n outopsie van verlede jaar se besigheid ontleed en uitgevoer het, besluit wat jy hierdie jaar gaan doen om weer suksesvol te wees. Leer uit jou verlede foute. Bou op jou verlede suksesse. Wees versigtig om seker te maak dat jy nie lyste maak of beplan om lyste of planne te maak nie! Met ander woorde, net omdat jy 'n baie lang, mooi, kleurvolle plan met grafieke en grafieke het, beteken dit nie dat jy meer geneig is om te slaag nie
Aangesien ek in die kantore van uitvoerende hoofde sit en praat oor hul persoonlike suksesse sowel as die sukses van hul maatskappy, stem hulle saam met my dat die besluite oor wat nie te doen nie, so waardevol moet wees as die besluite oor wat om te doen. In wese is dit baie maklik vir ons om opgewonde te raak oor kreatiewe idees. Immers, as entrepreneurs in die opening van ons besigheid, is die kreatiewe deel gewoonlik wat ons die meeste geniet het. Maar die een konstante jaar oor die jaar is die hoeveelheid tyd wat beskikbaar is gedurende die dag om ons plan te bereik. Neem 'n rukkie om die lys van items wat u op u plan het, te analiseer en te prioritiseer. U sal baie waarde vind om 'n paar dinge of 'nie nou' vir iets te sê nie.
Een waarskuwing hier, maak seker dat jy 'n tydlyn vir elke deel van hierdie proses stel. Ken iemand toe om jou tyd op die regte spoor te hou.
Vir my kon ek my nie vertrou om die tydhouer te wees en die proses te lei nie. So het ek dit altyd aan iemand anders toegewys. Dit is baie maklik om 'n hele dag op die eerste twee stappe te spandeer en dan die laaste uur om te probeer "inhaal". Beplan en begroting dienooreenkomstig en bly dan op die taak. Hou op met die jag van konyne en begin met die jaag van winste.
3. Maak 'n plan.
Na die analise en besprekings, is dit tyd om 'n struktuur aan jou plan te gee. Probeer om jou plan in vier emmers te organiseer:
- verkope
- bemarking
- merchandising
- mense
Probeer vrae beantwoord soos: Wat is die verkoopsplan maand vir maand vir hierdie jaar? Wat is die bemarkingsplan om jou te help met die verkoopsplan? Wat is die goedere en voorraadvlakke wat u nodig het om by die plan te kom? Wat is die produk kategorieë wat jy nodig het om by die plan te kom? Wat is die produkkategorieë wat jy moet wysig of verwyder om by hierdie plek te kom? Hoe sal jy die winkel koop om hierdie plan te bereik? Hoe gereeld verander jy jou tekens? Is die spasie kredieten per kategorie en classificatie in lyn met jou verkope plan? En laastens, het jy die regte mense vir die werk? Is hulle die regte mense (met ander woorde, hul kernwaardes pas by jou kernwaardes) en benodig net vaardigheidsopleiding of is hulle die verkeerde mense en maak nie saak hoeveel opleiding hulle aan hulle gee wat hulle nie vir jou sal lewer nie.
Hou in gedagte dat dit 'n plan vir die jaar is. Dus, as jy twee name op jou lys het wat nodig is om te gaan, voel nie jy moet hulle brand wanneer jy van die terrein af kom nie. Jy het tyd. Die feit dat jy die situasie geassesseer het en erken het, is die belangrike deel. Jy sal aksie neem, maar dit moet verantwoordelik wees.
4. Plaas dit skriftelik.
Dit is nie goed om 'n hele dag te bespreek en te ontleed in proklamasie oor jou nuwe jaar sonder om dit op papier te plaas nie. Dit is arrogant om te dink dat jy al hierdie wonderlike gesprekke sal onthou, al hierdie wonderlike planne, al hierdie wonderlike idees van hierdie dag van bespreking. U moet dit alles op skrif stel. Moenie die kamer verlaat voordat dit gedoen is nie. Onthou, dit hoef nie mooi, perfek of aanbiedbaar te wees nie. Dit moet net al die relevante data en inligting weerspieël. Jy kan maklik organiseer, meer detail byvoeg en die plan in die volgende paar dae tweak. Maar maak seker dat jy dit doen. As jy egter soos ek is, sal jy dit nie doen as jy terugkom nie, so ek het altyd agtergebly en dag twee het dit alles saam in die aanbiedbare plan ingesit .
Studies het getoon dat jy ongeveer 50% van wat jy binne 24 uur bespreek en na 30 dae soveel 'n 75 tot 80% vergeet. Deur dit skriftelik te laat, kan u daagliks of weekliks u geheue verfris. Trouens, jy is sewe keer meer geneig om suksesvol te wees as jou plan op skrif is en in vandag se mededingende kleinhandel omgewing waar my kompetisie nie net die persoon oor die straat of die persoon in die dorp is nie, maar die persoon halfpad regoor die wêreld aanlyn ; Wel, ek kan 'n sewe keer voordeel gebruik.
Dit is vir jou so formele jy wil hê hierdie dokument moet lyk. Daar is nie nodig om baie tyd te spandeer met grafiese en powerpoint nie. Hierdie is 'n interne dokument, dus dit hoef nie fyn te lyk nie. Dit is die inligting en kernpunte en waarnemings van jou plan wat saak maak. Die reël wat ek hier gebruik het, was om te weet dat dit met die hele span gedeel sal word, wat sou my span dink? "Jy wil hê hulle moet sien hoe professioneel, georganiseerd en ernstig jy oor die winkel is. Dit sal hulle inspireer om die plan te neem (en jy) ernstig.
5. Deel met die hele span.
Sodra u plan gedefinieer is, hou 'n afspraak met u hele span . Deel met jou span (deeltyds ingesluit) jou ontleding van verlede jaar en jou plan vir hierdie jaar. As jy 'n goeie jaar verlede jaar gehad het, kan baie van hierdie tyd jou mense vier en bemoedig. Hoe meer jy die hele span betrek, hoe groter sal jy slaag.
Eendag in Januarie kan u hele fiskale jaar bepaal. Neem die tyd om weg te stap, te evalueer, te ontleed, te kritiseer en te beplan vir die komende jaar. Dit is ook nuttig om 'n dag op die middel van die jaar te neem en te kyk na jou vordering. Dikwels is dit wat ons in hierdie middeljaar-analise vind, nie dat ons die plan moet verander nie, maar eerder moet ons net beter werk verrig op die plan. Die bottom line is dat ek hierdie jaar nie kan doen wat ek verlede jaar gedoen het nie en 'n 20% verkoopsverhoging kry ! Wat gaan jy vanjaar doen om jouself en jou winkel beter te maak as verlede?