Hoe om aansoek te doen vir 'n verlenging van tyd na lêer W-2s
Die onderste reël: As u laat, lêer so gou as moontlik moet lê, moet u addisionele boetes en boetes vermy.
UPDATE: Nuwe Vroeër Lêer Datum vir W-2 en 1099-MISC Vorms
Die IRS het aangekondig dat die indieningsdatum vir W-2's en 1099-vorms , insluitende W-2-vorms, 1099-MISC-vorms en die versendingsvorms W-3 en 1096, 31 Januarie van die volgende jaar is.
Dit is 'n maand vroeër as die voormalige inskrywingsdatum, en dit geld vir beide ingevraagde vorms en e-ingevulde vorms. Die nuwe vroeëre datum is van toepassing vir belastingjare wat begin met die 2016-belastingjaar om belastingbedrog te voorkom.
Die sperdatum vir die gee van W-2's aan werknemers is nie verander nie; dit is nog 31 Januarie van die volgende jaar.
Nuwe vereistes vir die indien van 'n uitbreiding aansoek vir W-2s
Benewens veranderinge in die indieningsdatums, het die IRS die regulasies verander vir die aansoek om 'n verlenging vir die indiening van W-2-vorms. Die uitbreidingstoepassing is nie gewaarborg nie, en u moet 'n gedetailleerde verduideliking verskaf vir die uitbreidingsversoek. Versoeke moet ingedien word op IRS Form 8809 teen die 31 Januarie sperdatum. Die uitbreiding is vir 30 dae.
Wegtermyne vir W-2 Vorms en 1099-MISC Vorms
Die vorms en wie moet hulle ontvang teen 31 Januarie van die jaar wat volg op die belastingjaar
- W-2's moet aan werknemers gegee word en by die Social Security Administration ingedien word.
- 1099-MISC-vorms moet aan nie-werknemers gegee word en by die IRS geliasseer word.
Vorm 1099-MISC moet aan die nie-werknemer voorsien word en aan die IRS voorgelê word vir almal aan wie u gedurende die belastingjaar ten minste $ 600 of meer betaal het. Hier is die lys van individue wat Vorm 1099-MISC moet ontvang.
Strawwe vir die laat liassering van W-2s en 1099-MISC Vorms
Die IRS stel boetes in vir versuim om W-2-stellings aan werknemers te verskaf.
As jy W-2's aanlyn invoer, hoef jy nie W-3-vorms in te sluit nie, maar as jy W-2's per pos pos, kan jy 'n boete betaal vir die versuim om W-3-stellings te lê, tesame met afskrifte van die werknemer W- 2 se.
Strawwe kan ook opgelê word vir onvolledige of onakkurate stellings. As jy 'n redelike rede vir jou mislukking kan toon, kan jy die boetes vermy, maar reken nie op die SSA of IRS wat jou "redelike rede" verskoning aanvaar nie. As u mislukking opsetlik is of bewys kan word dat u die wet opsetlik ignoreer het, is die boetes hoër. Hier is die besonderhede:
Die straf vir 'n versuim om 'n W-2 te verskaf is $ 50 per staat, maak nie saak wanneer die korrekte verklaring verstrek word nie.
Inskrywing by die Social Security Administration (SSA)
U mag aanspreeklik wees vir boetes indien u nie teen die einde van Februarie vir die voorafgaande jaar vorm V-3 by die SSA (saam met W-2s vir alle werknemers) inskryf nie. Daarbenewens kan u gepenaliseer word indien die vorms verkeerd is, met foute of weglatings. Jy kan boetes vermy as jy:
- Lê betyds, teen die sperdatum
- Sluit alle vereiste inligting op die vorm in
- Maak seker dat die inligting korrek is
- Maak seker jy lêer op die korrekte vorm (nie 'n gefotokopieerde vorm vir die W-3 nie)
- Lêer elektronies, indien u dit moet doen (dit is as u 250 of meer W-2 vorms moet indien
Gaan die vorms noukeurig na vir volledigheid en akkuraatheid. Maak veral seker dat u korrekte TIN's het vir werknemers, korrek gespel name, en dat enige geldbedrag korrek is.
Strawwe vir klein ondernemings
Boetes is kleiner vir " klein besighede " (dié met $ 5 miljoen of minder in die gemiddelde jaarlikse bruto kwitansies vir die drie jongste belastingjare).
Die bedrag van die boete is gebaseer op wanneer u lêer. Die laagste bedrag is $ 15 vir opbrengste korrek geliasseer binne 30 dae vanaf die vervaldatum.
Die gebruik van 'n betaalstaatdiensverskaffer verlig jou nie van die verantwoordelikheid om te verseker dat die W-2 vorms korrek en betyds ingedien word nie. As u versuim om te lê, opsetlik is, is die boete ten minste $ 100 vir elke vorm, met geen maksimum nie.
Strawwe vir laat liassering van 1099-MISC vorms
As u versuim om 'n 1099-MISC-vorm teen die vervaldatum in te dien, kan u onderhewig wees aan 'n boete, gebaseer op die vertraging: As u binne 30 dae korrek lê, is die boete $ 30; $ 60 per opgawe indien u meer as 30 dae laat, maar teen 1 Augustus en $ 100 per opgawe indien u na 1 Augustus laai of u glad nie liasseer nie. Opbrengste moet volledig en korrek wees om boetes te vermy.
As u nie 1099-MISC-stellings betyds aan betaalers gee nie, mag u ook 'n afsonderlike straf hef. Die bedrag is gebaseer op wanneer u die korrekte stelling verstrek.
Terug na die filing van die jaarlikse loon- en belastingverslae