Sagteware en programme wat u ontvangstes bestuur
As die druk op jou papierontvangste vervaag of jy is moeg om tred te hou met die vlaag van papierstrokies wat in skoenbokse of lêergidse gevul is, is dit tyd om die digitale era te betree. Om al u kwitansies te stoor en te vind, sowel as om hulle in uitgaweverslae te organiseer, is baie makliker as u papier in digitale lêers omskep.
Nog 'n voordeel om digitaal te gaan is dat jy maklik dokumentasie kan vind wanneer jy dit nodig het deur 'n soektog te doen wat gebaseer is op sleutelwoorde wat jy herken soos kruideniersware, hotelle, gas, motoronderhoud en so aan.
Of jy kwitansies in die wolk wil stoor, 'n mobiele program gebruik of jou kwitansies moet skandeer en stoor. Een van die volgende opsies sal jou help om uitgawe verslae vinniger te doen, belastingaftrekbare uitgawes te dokumenteer, versekeringsrekords te hou of om kwitansies te bestuur. om enige rede. (Dit is opmerklik dat die aanlyn- en mobiele programopsies oor die algemeen sekuriteit op bankvlak gebruik.)
01 - Wolkdienste om Ontvangste aanlyn te organiseer
Hier is ons optel vir aanlynprogramme wat kwitansies organiseer sodat jy vinnig verslae kan maak, wanneer en waar jy dit nodig het. Hierdie aansoeke bied 'n verskeidenheid maniere om u kwitansies te vang, insluitend e-pos, sms-SMS, u kamera se kamera en ander. Sommige van hierdie programme het ingeboude koste-rapporteringshulpmiddels en opsies vir uitvoer na sagteware soos Quicken, Quickbooks, Freshbooks of Excel.
02 - Mobiele programme om kwitansies en koste-verslae te organiseer
As gevolg van die voortdurende verbeterings in mobiele tegnologie (insluitend kameras op iPhones, tablette en Android-mobiele toestelle), word 'n mobiele program gebruik om ontvangstes te organiseer en koste-verslae gedoen, is baie geriefliker as die gebruik van 'n lessenaar of aanlyn sagteware.
Mobiele programme kan kosteverslagdata in die wolk stoor, spasie op jou mobiele toestel spaar en sommige werk met 'n aanlynprogram. Sommige bied volle outomatiese verwerking deur besonderhede direk vanaf kredietkaarte of selfoonskanderings in te voer en kan gedetailleerde kosteverslae insluit, insluitend koste kategorisering, datum, verkoper en ander relevante inligting. Die beste nuus is dit is alles ingevul vir jou. Hier is vier kwitansie organisering mobiele programme wat ons wil.
03 - Ontvangs skandering sagteware
As u tonne ontvangs het om te organiseer om vergoeding te ontvang vir uitgawes, dokumente vir belastingverwante uitgawes of terugverkeerde versekeringseise te eis, en u het 'n vinnige manier nodig om koste verslae te voltooi, is daar 'n paar goeie desktop sagteware opsies vir Mac en Windows wat gebruik kan word. met jou huidige skandeerder. Daar is ook klein mobiele skandeerders wat jy kan koop vir jou tyd weg van die kantoor. Begin eers die sagteware en voer kwitansies deur die skandeerder wat deur 'n USB-verbinding aan u rekenaar aangedryf word. Data word van die kwitansie in die sagteware ingetrek, en 'n afskrif van die kwitansie word gestoor. Meeste van die tyd hoef jy nie eers enige van die inligting in te voer of reg te stel nie.
As dit vir jou die oplossing lyk, kyk vyf skandeerder- en sagtewarebondels vir die bestuur van kwitansies en uitgaweverslae.