Dit word bereken as:
Begin Voorraad + Koste van Goedere Aangekoop - Eindvoorraad = COGS
Kom ons sê jy besit 'n skoenwinkel. Aan die einde van die maand wil jy sien wat jou koste van goedere verkoop is vir daardie tydperk. As jy aan die begin van die maand $ 100,000 skoene gehad het en jy het $ 10,000 skoene gekoop gedurende die maand en jy het $ 50,000 aan skoene aan die einde van die maand, dan sou jou COGS $ 60,000 wees. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
As jy 'n skoen vir $ 50 van 'n verkoper koop en dit kos jou $ 5 om dit aan jou (vrag,) op jou boeke te stuur (gewoonlik na jou inkomstestaat of P & L), het jy $ 55 vir COGS. As die volgende keer dat jy die skoen bestel, die verkoper die prys $ 5 verhoog het, dan sal die nuwe skoen $ 55 plus $ 5 in die versending wees vir 'n totaal van $ 60. U verander nie die prys van die skoen wat u reeds in voorraad het nie. COGS verander nie op 'n item sodra dit in die winkel ingaan nie.
Afhanklik van die voorraadrekeningkundige metode wat u rekenmeester gebruik, kan hy of sy egter kan omskryf watter COGS om te gebruik wanneer die item verkoop word. Daar is twee hooftipes voorraadberekeningmetodes - EIEU en LIFO.
FIFO of "First-In, First-Out" aanvaar dat die oudste eenhede van voorraad altyd eerste verkoop word.
LIFO of "Last-In, First-Out" neem die teenoorgestelde aan - die laaste een wat inkom, is die eerste een wat uitgaan. Vir meer inligting oor hierdie metodes, lees hierdie artikel .
Behoorlike bestuur van voorraad is die sleutel tot suksesvolle kleinhandel. Te veel voorraad kan u met kontantvloeiprobleme verlaat en te min voorraad kan u verkoop- of inkomsteprobleme laat. Dit is 'n ongelooflike balanserende handeling wat gelyke dele van kuns en wetenskap is.
Te veel voorraad = Kontantvloeiprobleme
Ek het oor die tafel gesit van baie kleinhandelaars wat verwar en gefrustreerd is met hul besigheid. Hulle wys my 'n P & L wat sê hulle het verlede maand geld verdien. Tog toon hul bankrekening dat hulle geld verloor. Die hoofrede hiervoor is kontantvloei. Wanneer u 'n item koop vir u voorraad, sal dit 'n tydperk van tyd (bekend as die datums) hê wat u die verkoper moet betaal. Die beste kleinhandelaars verkoop ( draai ) hul voorraad voordat die betaalbaar is. Dit is egter baie moeilik om te doen.
Die probleem met die P & L is dat dit jou wys wat gebeur het in daardie maand. Dit wys jou egter nie wat die vorige maand gebeur het toe jy die skoene gekoop het wat nou in hierdie maand betaal moet word nie. Kontantvloeiprobleme vind plaas wanneer kleinhandelaars nie in hul verkoopsbeplanning rekening hou met hul krediteure nie.
Wees versigtig om nie verlei te word deur 'n "groot" aanbod van 'n verskaffer om later dit te betaal nie.
Te min voorraad = verkoopsprobleme
Die hoofrede waarom 'n kleinhandelaar 'n kliënt sal verloor, is nie op voorraad nie. Baie kleinhandelaars is so bang vir dit dat hulle oorbuig en baie "ekstras" het, net in geval. Maar dit kry hulle in die kontantvloeiprobleme wat ons net bespreek het. So, hoe gaan dit met hierdie dilemma?
Een van die beste gereedskap wat jy kan gebruik om voorraad te bestuur, is 'n oop-tot-koop-stelsel . Hierdie proses help jou om net die goedere te koop wat jy benodig. Dit gebruik COGS en voorraad omskakelings om te bepaal hoeveel meer voorraad jy nodig het in vergelyking met wat jou verkoopsneigings was.
Nog 'n goeie idee is om te koop "op een slag" goedere vir jou winkel. Dit is goedere die verkoper se voorraad in sy pakhuis vir onmiddellike verskeping.
So as jy binne 5 dae 'n skoen kan bestel en binne 5 dae by jou winkel aankom, hoef jy nie 10 van hulle te dra nie. Jy het net genoeg nodig om jou deur die vyf dae te kry.
Nog 'n belangrike maatstaf om in kleinhandel te monitor, is bruto marge . Aangesien u nou die COGS ken, kan u die bruto marge bereken.
Totale verkope - COGS = Marge
As u byvoorbeeld $ 100,000 skoene verkoop het gedurende dieselfde maand wat u hierbo vir COGS bereken het, sou u u COGS van $ 60,000 afgetrek het om u bruto marge van $ 40,000 te bepaal. Bruto marge kan uitgedruk word as 'n dollarbedrag of 'n%, maar die% is die mees algemene manier om bruto marge te hersien en te analiseer. ( Hier is 'n goeie artikel om u te help met bruto marge .)