Wat is Form 1099-MISC?
Vorm 1099-MISC - Diverse Inkomste, moet aan enigiemand gestuur word (nie werknemers ingesluit nie) aan wie u $ 600 of meer in 'n kalenderjaar betaal het.
Die vorms moet nie later as 31 Januarie van die volgende jaar aan die betaalders voorsien word nie en dan met die IRS geliasseer word, tesame met 'n oordragvorm 1096 .
Vorm 1099-MISC is nie vir werknemers nie; Hierdie mense ontvang elke Januarie 'n W-2-vorm om die verdienste vir die vorige jaar te rapporteer.
UPDATE: Die sperdatum vir die indiening van 1099-MISC vorms en 1096 transmittale vorms met die IRS is verander. Vir 2017 vorms, die indieningstermyn is 31 Januarie 2018. Meer inligting oor hierdie verandering in hierdie artikel is oor die 2018 jaarlikse betaalstaat belastingverslag deadlines.
Wie moet 'n vorm 1099-MISC ontvang
Vorm 1099-MISC moet gegee word aan enige individu wat nie 'n werknemer en enige besigheid is nie (dit sluit in om hierdie vorm aan eenmansake , onafhanklike kontrakteurs , vennootskappe en beperkte aanspreeklikheidsmaatskappye (LLC's) te gee aan wie u $ 600 of meer in 'n kalenderjaar, insluitend alle kontrakteurs en alle prokureurs.
Selfs as die persoon nie "in besigheid" is nie en geen besigheidsidentifikasie het nie, moet u 'n 1099-MISC ontvang indien u dit $ 600 of meer betaal.
Daar is verskeie uitsonderings. Die twee mees algemene uitsonderings is:
- Korporasies (maar regsfirmas wat korporasies is, moet 'n 1099-MISC ontvang) en
- Lone aan werknemers betaal.
Daar is baie ander uitsonderings op hierdie vereiste; raadpleeg jou CPA of belastingadviseur oor wie Form 1099-MISC moet ontvang.
Algemene foute in die voltooiing en indiening van vorm 1099-MISC:
Gebruik die vorm vir die verkeerde jaar.
Gebruik die 1099-MISC-vorm vir die jaar wat die betalings gemaak is, nie die jaar waarin u die vorm invul nie. Byvoorbeeld, vir betalings wat in 2014 gemaak is, gebruik die 2014 1099-MISC-vorm, alhoewel jy die vorm in 2015 voltooi.
Gebruik nie die goedgekeurde vorm nie.
Jy kan nie die 1099-MISC-vorm aflaai, kopieer en gebruik nie. Die rooi op kopie A (die kopie wat na die IRS gestuur word) is 'n spesiale ink wat nie met 'n kopieermasjien gedupliseer kan word nie. U moet die goedgekeurde vorms kry, van 'n kantoorvoorsieningsmaatskappy, die IRS, of van 'n sagtewaremaatskappy.
Stuur 'n 1099-MISC-vorm aan 'n werknemer .
Werknemers moet vorm W-2 ontvang vir lone of salarisse wat in die loop van hul diens aan hulle betaal word. As die persoon betaal word vir buitekontrakwerk vir u besigheid, kan die betalings gemaak word met 'n 1099-MISC-vorm. Dit is ingewikkeld; Raadpleeg jou belastingadviseur vir vrae oor wie Form 1099-MISC moet ontvang en lees meer oor werknemers teen onafhanklike kontrakteurs.
Uitlewering van belastingbetalers ID-nommers.
Enigeen aan wie u voorsien Form 1099-MISC moet 'n belastingbetaler-ID op u lêer hê.
U moet eers 'n belastingbetaler-ID van elke betaler op. F orm W - 9. Indien geen belastingbetaler ID verskaf word nie, is die belastingbetaler onderhewig aan rugsteun.
Versuim om 'n transmittale vorm in te sluit.
Wanneer u al die 1099-MISC-vorms met die IRS inskryf, moet u alle vorms vir u maatskappy en 'n transmissievorm 1096 insluit wat al die numeriese inligting op al die 1099-MISC-vorms opsom. 'N Afsonderlike 1096 moet ingesluit word vir elke verskillende tipe 1099-vorm wat deur u maatskappy geliasseer word. Hier is meer inligting oor hoe om transmittale vorm 1096 in te dien. As u e-lêer vorm 1099-MISC vorm, hoef u nie vorm 1096 in te vul nie, en die sperdatum is verleng.
Maak vormfoute.
Die gebruik van finansiële sagteware kan u help om baie van hierdie foute op W-2-vorms te vermy, veral vormfoute, en u sagteware kan u waarsku wanneer u die maksimum loonbedrag vir die sosiale sekerheid bereik.
- Versuim om desimale en sent op bedrae in te sluit
- Versuim om swart ink te gebruik (maak inskrywings te lig)
- Maak inskrywings te groot of te klein. Die IRS stel voor dat jy 12 pt gebruik. Koerier tipe font vir die druk van 1099-MISC vorms.
- Misvormende werknemer naam. Werknemer voornaam en middel voorletter gaan in die eerste blokkie, die werknemer se naam gaan in die tweede blokkie, en enige agtervoegsel (soos "Jr") gaan in die derde blokkie.
Hoe om foute op vorm 1099-MISC te regstel
Die proses vir die regstelling van vorm 1099-MISC foute is effens anders, afhangende van die feit dat u elektroniese papiervorms of liassering indien.
Vir foute op papiervorms, sê die algemene instruksies van die IRS om die regstelling op 'n nuwe vorm te maak en die boks 'Korrigeer' bo-aan die vorm te keur. Daar is ander verskille afhangende van die tipe fout. Die IRS-instruksies op Inligting- opgawe-vorm het besonderhede vir u om te volg.
Vir foute op 1099-MISC-vorms wat elektronies geliasseer is, kan u korreksies maak met behulp van papiervorms, met behulp van die proses hierbo beskryf, tensy u 250 of meer korreksies het om te maak.
As die fout 'n verkeerde belastingbetaler naam of ID nommer is, moet u die regstelling in 'n skriftelike brief aan die IRS maak. Die instruksies vir Form 1099-MISC het besonderhede oor hoe om hierdie brief te skryf.
Vir meer inligting oor Form 1099-MISC
Meer oor Form 1099-MISC: Al die feite , insluitend hoe en waar om te lê met die IRS.
Die IRS het 'n spesifieke webblad toegewy aan inligting oor vorm 1099-MISC: