Prokureur trust rekening foute wat prokureurs moet nie maak nie
Alhoewel daar baie maniere is waarop vertrouingsrekeninge wanbestuur word, is daar drie algemene foute wat prokureurs maak om hul IOLTA-rekeninge te bestuur.
"Lening" Geld Uit die Trustrekening
Daar is geen wettige manier om van 'n trustrekening te leen nie. Soms gebruik prokureurs trustfondse voordat hulle die reg het om dit te doen, terwyl hulle in ander situasies fondse gebruik wat hulle nooit die reg sal kry om te gebruik nie. Een of ander benadering maak die deur oop vir die prokureur om in ernstige moeilikheid te kom.
Daar is drie maniere waarop onbehoorlike lenings uit die trustrekening plaasvind:
Die Prokureur Neem Trustrekening Geld voordat dit verdien word
Dit gebeur dikwels wanneer 'n prokureur kontantvloeiprobleme het. In hierdie situasie het die prokureur 'n borg ontvang wat hy (hopelik) in die trustrekening geplaas het en die prokureur sal geregtig wees om daardie geld aan hom of haar te betaal, aangesien die werk voltooi is. Die prokureur sal egter nie die werk voltooi het voordat enige dreigende uitgawes betaal moet word nie - betaalstaat, kantoorhuur, koste wat gevorder word in 'n kontingentegeld, ens.
So die prokureur gaan voort en neem meer van vertroue as wat hy of sy eintlik 'n reg het om uit die trustrekening op daardie stadium in die saak te neem.
Die Prokureur Leen Geld Van Kliëntefondse Met Die Voorneme om dit terug te plaas
Wanneer kontantvloeiprobleme toeneem in meer ernstige finansiële probleme, en die prokureur duisende dollars in kliëntfondse in 'n trustrekening het, kan sommige onder die versoeking kom om geld van die trustrekening te leen om oorblywend te bly.
Die prokureur kan dit rationaliseer deur te dink dat as hy nie die kantoorrekeninge kan betaal nie, kan hy nie in besigheid bly nie, en as hy nie in besigheid kan bly nie, kan hy nie sy kliënte versorg nie. Hy neem dus 'n bietjie geld uit die trustrekening net om hom oor te hou totdat sy kontantvloei verbeter. Die prokureur kan elke voorneme hê om die fondse so spoedig moontlik te vervang, maar hierdie soort situasies gewoonlik sneeuballetjies en eindig baie sleg vir die prokureur - sowel as die kliënt.
Trustrekeningdiefstal
Hierdie situasie kan regtig nie genoem word om te leen nie, en dit verwys nie na die swendelary wat op prokureursfirmas gepleeg word nie. In die diefstal situasie in die huis se trustfonds, het die prokureur of iemand met toegang tot die trustrekening die punt van hebsug of wanhoop bereik dat hulle eenvoudig besluit om geld te neem wat nie van hulle is nie. Prokureurs met dwelmmisbruikprobleme of dobbelverslawing kan besonder kwesbaar vir hierdie fout wees, maar ander kere gebeur dit vir redes wat nie duidelik blyk nie. As dit deur 'n prokureur gepleeg word, is hierdie vertrouensrekening fout die een wat waarskynlik 'n regsloopbaan sal beëindig. Maar selfs al is dit gepleeg deur 'n prokureur of 'n boekhouer, is die prokureur nog steeds die een op die haak vir die terugbetaling van die fondse.
Commingling Prokureursfondse Met Kliënt Geld
'N Tweede groot fout in prokureurstrust-rekeningbestuur behels die bywoning van prokureursfondse met kliëntgeld. Dit kom dikwels uit 'n gebrek aan begrip van hoe 'n trustrekening veronderstel is om te werk.
Laura A. Calloway, 'n konsultant vir regspraktyk by die Alabama State Bar, het gesê: "Baie prokureurs verstaan nie wat nie en gaan nie in die trustrekening nie. Sommige bestuur alles, insluitend verdienste, deur die trustrekening, deur gebruik te maak van Dit is as 'n enkele algemene tydskrif vir hul firmas. Ander neem 'houers' sonder om te begryp dat ten minste in sommige jurisdiksies soos Alabama, daar nie so iets is soos 'n nie-terugbetaalbare houer. Sodoende plaas hulle nie 'n deposito teen die toekoms nie. werk in vertroue soos hulle moet, veral as hulle dit nou nodig het om die ligte aan te hou. "
Van die algemene maniere waarop prokureurs hul geld met kliëntfondse verbind, sluit in:
Een tjek vir twee doeleindes
'N Prokureur vertel aan die kliënt dat die regskoste $ 1.000 sal wees en die hoffooi sal $ 200 wees, sodat die kliënt die prokureur 'n tjek vir $ 1.200 skryf. Sommige prokureurs sal die hele tjek in die besigheidsrekening plaas, want die meeste geld gaan in elk geval na die prokureur. Bar-assosiasie reëls vereis egter dat die tjek in die trustrekening gaan, selfs al is die prokureur dadelik op die volle prokureursfooi geregtig omdat die liasseringgeld gedeelte van die tjek in trust gehou moet word.
Persoonlike Fondse Bewaar in Vertroue Met Kliëntefondse
Sommige staatsbondverenigings verbied prokureurs om enige persoonlike fondse in 'n trustrekening te hê, terwyl ander prokureurs toelaat om 'n klein bedrag in die rekening te hou om uitgawes te dek wat verband hou met die bedryf van die rekening (alhoewel die aanbevole praktyk is dat alle trustrekeningfooie afgetrek word van die besigheidsrekening). Maar nêrens is 'n prokureur toegelaat om 'n trustrekening te gebruik as 'n bedryfsrekening, 'n spaarrekening of 'n plek om bates te versteek nie.
Soms kan advokate nie verstaan dat hulle nie rekeninge soos hul kantoorkoste direk uit die trustrekening kan betaal nie, selfs wanneer die tjeks uit geld wat reeds verdien is, geskryf word. Ander tye prokureurs misbruik misbruik van die trustrekening as 'n manier om bates weg te steek. Byvoorbeeld, Calloway sê sy het prokureurs gesien persoonlike fondse in die trust rekening 'n IRS heffing vir terug belasting te vermy. Dit is 'n duidelike etiese oortreding.
Nie verdiende fooie of vergoedings uit die trustrekening verwyder nie
Calloway sê sy het 'n paar prokureurs gesien wat hul trustrekening as 'n reënerige spaarrekening gebruik het. Eerder as om al die fooie te verwyder nadat hulle verdien is, vertraag die prokureur die geld van die trust om die risiko te verminder om dit te spandeer. Calloway sê dit is beide 'n slegte sakepraktyk sowel as 'n etiese oortreding. Terwyl die staat IOLTA-fonds voordeel kan trek uit die ekstra rente-verdienste, moet die prokureur daardie geld na die besigheidsbedryfsrekening of 'n soort spaarfonds verskuif.
Versuim om kliëntefondse behoorlik op te spoor
Die derde groot manier waarop prokureurs hul trustrekeninge opskroef, is om nie gedetailleerde rekords van elke kliënt se trustrekeningtransaksies te hou nie . Daar is verskeie maniere waarop prokureurs hierdie fout maak.
Nie die kliënt se naam op trust rekeningkontrole
Alhoewel die meeste prokureurs goed is om kopieë van hul trustrekeningkontrole te hou, onthou almal nie dat hulle die kliënt se naam of lêernommer op elke tjek moet noem wanneer dit uitgereik word nie. Alhoewel dit maklik kan wees om te onthou waarom 'n tjek 'n maand gelede geskryf is, kan dit moeilik wees om te onthou waarom dit van nou af 'n jaar geskryf is.
Prokureurs wat dink dat hulle nooit 'n probleem sal hê om uit te vind wat in hul trustrekeninge is nie, moet die impak van katastrofiese gebeure of natuurrampe oorweeg. Terwyl dit nie so gebeur nie, word soms regskantore en al hul rekords vernietig. 'N Vuur kan die papierlêers redelik vinnig verbrand, asook die rekenaar se hardeskyf vernietig. 'N Orkaan of 'n tornado kan rekeningkundige rekords vir myl verstrooi. Hierdie dinge gebeur met prokureurs. As 'n prokureur 'n firma se trustrekening rekords moet rekonstrueer met behulp van bankstate en afskrifte van ou tjeks wat van die bank bestel is, sal die taak feitlik onmoontlik wees tensy daardie tjeks aandui wie se geld in die transaksie gebruik is.
Nie 'n individuele grootboek vir elke kliënt
Soms is prokureurs van mening dat hulle die rekeningbalans van elke kliënt in hul koppe kan byhou. Op 'n stadium kan hulle nie. En selfs as hulle kan, wat gebeur met die kliënt rekeninge as daar iets met die prokureur gebeur?
Calloway beskryf 'n situasie wat sy ondervind het waar 'n prokureur twee trustrekeninge gehou het. Hy sal een trustrekening vir een maand gebruik en oorskakel na die ander trustrekening die volgende maand. Sy oortuiging was dat deur die feit dat elke rekening in die maand waarin dit gebruik word, 'n nulbalans bereik, hoef hy nie individuele trustgrootboeke op die geld wat in die rekening gebly het, te hou nie. Hy was verkeerd. Etiese reëls vereis dat 'n balansstaat op elke kliënt gehou word sodat spesifieke kliëntfondse geïdentifiseer kan word.
Om te voldoen aan die vereistes vir staatsvereniging moet die prokureurs rekords hou wat aandui hoeveel geld elke kliënt op 'n gegewe tydstip in trust het. Deposito's en uitbetalings moet op een of ander manier duidelik opgespoor word wat dit maklik maak om elke kliënt se trustrekeningbalans te bepaal. Andersins, dit sal redelik maklik wees vir een kliënt se geld om aan 'n ander kliënt se saak bestee te word.
Balanseer nie die Individuele Kliëntbalans teenoor die Algehele Rekening nie
Prokureurs moet nie net seker maak dat hul algehele trustrekening teen die einde van die maand gebalanseer word nie, en moet hulle net seker maak dat elke individuele kliëntrekening gebalanseerd is. Vergelyk die twee saam en balanseer hulle teen mekaar. Die vergelyking van die algehele saldo's sal soms 'n rekeningkundige fout op 'n individuele rekening openbaar, waar 'n tjek of 'n deposito oor die hoof gesien is. Hierdie eenvoudige stap sal soms foute vang wat tot gevolg kan hê dat u 'n tjek vir vertroulike rekeninge het.
Hulp kry
Sommige prokureurs besef hul trustrekeninge word opgerol, maar hulle weet nie hoe om die probleem op te los nie. Een oplossing is om 'n regspraktykbestuursadviseur te kontak. Baie staatsbondverenigings bied nou gratis regspraktykbestuursadvies aan hul staatsverenigingslede, en 'n aantal privaatregspraktykbestuursadviseurs bied ook hul dienste teen 'n fooi.
Sommige prokureurs kan bang wees om hul vertroue rekening situasie met enige prokureur te bespreek, veral met 'n prokureur wat vir die staatsbondvereniging werk, as gevolg van die verpligte rapporteringsvereistes vir etiese oortredings. In baie lande sluit die reëls van professionele gedrag egter spesifiek hul regspraktykbestuurskonsultante uit om sulke probleme aan hul etiese raad te rapporteer. Nerino J. Petro, die praktykbestuursadviseur vir die regsbestuursbystandsprogram van die Staatsbalk van Wisconsin, wys daarop dat terwyl reëls verskil van staat tot staat, sommige state soos Wisconsin reëls toegepas het wat vertroulikheid verleen aan prokureurs wat hulp van die staatsbalk soek Regskantoorbestuurshulpprogram (LOMAP).
Om 'n trustrekening behoorlik te bestuur kan 'n probleem wees, maar die verlies van 'n regslisensie oor slordige rekordhouding sal selfs erger wees. Prokureurs wat sukkel om hul trustrekeninge te bestuur, moet die probleem vinnig aanspreek deur hulp van 'n gekwalifiseerde rekenmeester of van 'n regspraktykbestuurskonsultant te kry.