Sake-eienaars hanteer dikwels hul eie boekhouding vir baie redes, insluitend die vrees om sensitiewe finansiële inligting te delegeer. Hulle wil volle beheer hê en personeelkoste daal. Die redes, terwyl dit sekerlik geld vir opstart en kleiner bedrywighede, word toenemend onprakties namate u besigheid groei. Sommige eienaars delegeer rekeningkundige pligte aan vertroude familielede of personeel, maar die suksesvolste en vaardigste entrepreneurs leer vinnig dat rekeningkunde en finansies die lewensbloed van besigheid is en professionele bestuur van kundige finansiële spesialiste verdien.
Die drie primêre finansiële bestuurder posisies in die meeste besighede is boekhouer of rekenmeester, kontroleerder en hoof finansiële beampte of finansiële hoof.
As besigheidseienaar kan u self die pligte van hierdie poste hanteer of aan 'n personeellid of vertroude medewerker delegeer, maar as die besigheid verval, ontdek die meeste eienaars dat huurprofessionele soliede kostevoordele baat, terwyl eienaars vrygestel word om op kern te konsentreer. besigheidskwessies. Die resultate van die verhuring van rekeningkundige professionele persone sluit in - maar is nie beperk nie tot - die volgende besigheidsvoordele:
- Kostebesparings in vervaardigingsproses, verskaffersverhoudings, kantoorbedrywighede en werknemersbestuur vind
- Spaar geld op belasting
- Bestuur 'n steeds groter volume van interne papierwerk en eksterne verslae
- Die ontwerp van 'n finansiële veiligheidsnet deur risiko's te versag met versekeringsdekking, voorraadbestuur, diversifikasie en fiskale bedreigingsassesserings
- Beplanning uitbreidings
- Hantering van betaalstaat
- Stroomlynbedrywighede en maksimalisering van winste
- Om boetes te vermy, boetes, laer kredietgraderings en rentekoste as gevolg van ontbrekende spertye, die berekening van betaalstaat onakkuraat, vergeet om rekeninge te betaal en tydsensitiewe sakegeleenthede te ontbreek.
Trouens, die meeste besighede spaar geld deur professionele finansiële personeel aan te stel om hul daaglikse sakebedrywighede te bestuur.
Afhangende van die grootte van jou besigheid, jou bedryf en ander faktore, kan jy dalk net 'n deeltydse boekhouer benodig of 'n volledige finansiële personeel benodig wat 'n beheerder en finansiële beampte insluit. Om te besluit watter finansiële personeel u besigheid regtig nodig het, is 'n komplekse besluit wat afhang van baie faktore. Jou behoeftes sal byna seker verander met verloop van tyd, en as jou besigheid suksesvol groei, kan jy deur al hierdie posisies deurloop. Die volgende afdelings beskryf wat elke professionele persoon doen en verduidelik wanneer u besigheid dalk een of meer van hierdie finansiële spesialiste benodig:
Noodsaaklike boekhouerfunksies
Die meeste boekhouers werk reageer op wat reeds finansieel in die maatskappy gedoen is, met min of geen invloed op besigheidstrategie nie. Boekhouers werk op 'n transaksionele basis en maak selde besluite oor toekomstige saketransaksies. 'N Gevorderde boekhouer kan jou opsies verduidelik, rekords hou en verslae aanmeld, verskille in die boeke identifiseer en kostebesparende idees aanbeveel, maar hul primêre werk is om die besigheid en sy finansiële transaksies te kroniek en verslae uit hierdie inligting op te stel. Sommige van die tipiese daaglikse take van 'n maatskappy boekhouer sluit in:
- Rekordverkope, uitgawes, rekeninge betaalbaar en rekeninge ontvangbaar
- Moniteringskoste van voorrade, kantooruitgawes, huur, nutsdienste en ander vaste en veranderlike koste
- Bestuur van betaalstaat , belastingaftrek, verkoopsbelastingrekeninge, loonversekering en versekeringsaftrekkings
- Verseker dat noodsaaklike vorms en papierwerk veilig voltooi en gestoor word
- Berei daaglikse, weeklikse, maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse verslae voor vir bestuur, regeringsagentskappe, aandeelhouers, werknemers en belanghebbendes
- Betaal rekeninge betyds
- Navorsing van alternatiewe verskaffers en koste-vergelykings
- Identifisering van probleemareas soos afval, wanbestuur, bedrog en diefstal
- Opspoor materiaal, voorrade, voorraad en menslike hulpbronne
- Voorbereiding van belasting en daaglikse, maandelikse of kwartaallikse belastingdeposito's vir die stad, staat, IRS, werkloosheidsagentskappe en versekeringsmaatskappye
- Bestuur van besigheids- en werknemersversekering en gesondheidsplanne
- Beskerming van maatskappy rekords
- Kry ramings en vind en betaal diens en herstel mense
- Kontroleer nakomingsprobleme
- Hantering van kredietkredietkwessies intern en besigheidskrediet met eksterne verkopers en leners ekstern
Om te weet wanneer om 'n boekhouer te huur
Die meeste sake-eienaars - veral dié met 'n entrepreneuriese gees - floreer om elke aspek van hul besighede te bestuur, en rekeningkunde het makliker geword met al die intuïtiewe sagteware wat beskikbaar is. Dit is heeltemal moontlik vir sake-eienaars om die boeke te hou, maar dit is nie noodwendig 'n goeie idee as die besigheid groei nie. Wanneer papierwerk jou tydsbestuur, werkstevredenheid of doeltreffendheid in gevaar stel, is dit tyd om te oorweeg om 'n boekhouer te huur. Jy hoef dalk nie 'n voltydse werker te huur nie en kan selfs al of 'n gedeelte van die rekeningkundige werk soos betaalstaat uitkontrakteer. Om 'n boekhouer te huur, maak sin indien enige van die volgende van toepassing is op jou en jou besigheid:
- Jy verstaan nie regtig rekeningkunde nie, maar vertrou die sagteware om alles te vertel wat jy moet weet.
- Jy is nie vertroud met die belastingkode en belastingvermydingsstrategieë nie.
- Jou besigheid ervaar vinnige groei in 'n kort tydjie.
- Beleggers, leners of aandeelhouers wil professioneel voorbereide verslae hê.
- Jy spandeer meer tyd om die boeke te doen as om verkope of nuwe besigheid te genereer.
- U beplan om uit te brei na 'n ander streek, bedryf of lyn van produkte.
- Jy wil bates koop, verkoop of verkoop.
- U is in kennis gestel dat u boeke geouditeer sal word.
Om 'n boekhouer te huur hoef nie 'n pynlike proses te wees nie, want jy kan begin deur die werk aan 'n professionele rekeningkundige firma uit te kontrakteer. Dit is 'n besonder effektiewe strategie as jy nie met rekeningkunde vertroud is nie, 'n boekhouer of toesighoudende rekenmeesters of aansoekers vir finansiële werksgeleenthede huur.
Wanneer om te oorweeg Huur 'n Kontroleur
Kontroleurs, wat soms 'n kontroleerder genoem word, toesig hou oor boekhouers, belastingbestuurders, kredietbestuurders en ander rekeningkundige personeel, terwyl hulle direk aan die finansiële hoof, uitvoerende hoof of sake-eienaar rapporteer. In kleiner maatskappye kan 'n kontroleerder die enigste Geoktrooieerde Openbare Rekenmeester in die maatskappy wees of toesig hou op 'n span rekenmeesters. Baie van hierdie professionele persone bestuur hul pligte met hulp van 'n klerk, boekhouer of administratiewe assistent.
'N Kontroleur is die maatskappy se hoofrekenpligtige beampte en dra verantwoordelikheid vir die opstel van finansiële state, besigheidsplanne, begrotings, belasting, nakomingsertifikate en spesiale projekte soos die beplanning van kort- en langtermyn-besigheidstrategieë, besigheidsverkrygings, verkoop van bates, samesmeltings van maatskappye en die verkryging van finansiering of beleggers. As 'n finansiële bestuurder op die middelvlak beskou, het beheerders gewoonlik die volgende pligte:
- Bestuur finansiële personeel.
- Teken tjeks en dra fidusiêre verantwoordelikheid vir maatskappybedrywighede.
- Teken af op finansieel verwante verslae en dokumente.
- Vestig maatskappy se finansiële beleid en prosedures.
- Skep verslae vir interne hersiening.
- Hanteer versekerings- en risikobestuursbeleide.
- Beskerm maatskappy bates.
- Berei, monitor en werk begrotings op.
- Spearhead voorbereidings vir openbare aanbiedinge.
- Adviseer eienaars en bestuurders op finansiële markte, tendense en beste praktyke.
- Ontwikkel proaktiewe belastingstrategieë.
- Kies en administreer sagteware sagteware.
- Volg versamelings.
- Hanteer mensehulpbronkwessies soos die handhawing van werknemerrekords.
- Opvoed personeel oor werknemervoordele en besigheidsverantwoordelikhede.
Tekens wat jou besigheid aandui, benodig 'n kontroleerder
Hoe groter jou besigheid groei, hoe meer waarskynlik sal jy meer as net 'n boekhouer nodig hê. As jy aandeelhouers het, of 'n raad van direkteure wat bestaan uit mense wat nie vriende is nie, is mede-verwante en gesin wat jy aangestel het, 'n kontroleur aangestel, 'n goeie besigheidspraktyk wat jou onderneming en bates beskerm. Oor die algemeen konsentreer 'n kontroleerder op rekeningkunde terwyl 'n finansiële direkteur fokus op strategiese finansiering.
Namate die maatskappy se belanghebbendes uitbrei, bied 'n kontroleerder taktiese bestuursverslagdoening en personeel toesig oor rekeningkundige kwessies terwyl die finansiële direkteur finansiële beplanning hanteer en verantwoordelik is vir die kontroleerder en rekeningkundige span. Die meeste klein maatskappye kan nie 'n voltydse kontroleerder bekostig nie, maar as die besigheid groei, kan jy nie bekostig om sonder beheerder te werk nie, al is hy of sy deeltyds of konsultant.
Wanneer om 'n Hoof Finansiële Beampte te huur
CFO's werk buite streng grense deur deel te neem aan alle besigheidsbesluite en te pleit vir die beste finansiële belange van die organisasie. Soos enige gesoute entrepreneur of sake-eienaar weet, is streng finansiële assessering maar een van die suksesvolle maatskappy se besigheidsdoelwitte. Inisiatiewe wat sterk winste oplewer, kan die maatskappy maklik verswak met kliënte wat nie daarvan hou om hoë pryse te betaal vir minderwaardige produkte of lojale kliënte wat groter waarde op die maatskappy se doelwitte, beginsels, omgewingsverbintenis of bedryfstegnieke plaas nie.
Die beste finansiële direkteure beoordeel nie net die koste van sakeonderneming nie, maar ook die risiko's en bedreigings wat enige onderneming kan genereer. CFO's werk saam met eienaars, direksies, senior bestuur en ander belangrike belanghebbendes en speel kritiese rolle in navorsing en ontwikkeling, maatskappy toesig, regulatoriese nakoming en daaglikse bedrywighede. Ander CFO pligte sluit in:
- Bestuur van 'n maatskappy deur samesmeltings, verkrygings, openbare aanbiedinge en veranderinge in besigheidstruktuur en bedrywighede
- Bestuur groot besigheids uitbreidings na nuwe markte
- Voorspraak vir gesonde finansiële praktyke in komplekse besluitneming
- Bestuur van bates en finansiële verhoudings met verskeie belanghebbendes
- Streamlining operasies
- Assessering en bestuur van finansiële risiko's
- Beplan kort- en langtermyn finansiële doelwitte
- Interpretasie van markdata uit verskeie finansiële aanwysers en besigheidstendense
- Verstaan die redes waarom besigheidsmarkte die manier waarop hulle doen, verrig
- Bepaling van hoe om korporatiewe bates te belê
- Voorspel mark tendense en hoe die maatskappy kan kapitaliseer op hulle
Elke deel van die maatskappy is sterk afhanklik van sy gekonsolideerde finansiële beampte se gesamentlike pligte: beheer van toesighouers, tesouriebestuur en beplanning en voorspelling op kritieke finansiële sake.
Progressief meer gevraagde finansiële bestuursbehoeftes
Klein-tot-medium-grootte ondernemings het ontwikkelende behoeftes vir boekhouding en rekeningkunde, aangesien hul bedrywighede groei. Eienaars of aangewese spanlede hanteer dikwels rekeningkunde vir klein en beginbesighede met behulp van rekeningkundige sagteware. Uiteindelik bepaal die meeste besighede dat die verhuring van professionele boekhouers - óf voltyds óf deeltyds en intern of uitgekontrakteer - personeel vir kernbesigheidspligte bevry en groter akkuraatheid, beter nakoming en verbeterde toesig bevorder. Die regte boekhouer verseker dat verslae betyds geliasseer word en help maatskappye om kostebesparende strategieë, bedrog, diefstal en afval te identifiseer.
Namate u besigheid groei en die eise op u tyd vermenigvuldig, kan u vind dat u 'n finansiële personeel benodig wat onder toesig van 'n kontroleur of 'n CFO is om die maatskappy se toenemend gesofistikeerde finansies te bestuur. U opsies sluit in die aanstelling van voltydse, interne personeel of uitkontraktering van boekhouding en finansiële verpligtinge aan 'n gesoute professionele rekeningkundige diens. Albei opsies is ewe geldige maniere om u besigheid se finansiële sterkte te versterk, maar baie klein tot mediumgrootte besighede geniet die voordele van huuradviseurs soos nodig om die hoë koste van die aanstelling van voltydse professionele persone te vermy.