Watter inligting moet u insluit wanneer u 'n donasie erken?
Eerstens het jy 'n warm dankbrief nodig , maar jy moet ook wetlik vereiste inligting insluit sodat donateurs kan dokumenteer dat hulle 'n belastingaftrekbare skenking aan jou liefdadigheid gegee het.
Die IRS vereis openbare liefdadigheid (ook bekend as 501 (c) (3) organisasies ) om 'n formele erkenningsbrief vir enige donasie van meer as $ 250 te stuur.
Die skenker mag hierdie brief gebruik as bewys van sy of haar skenking en eis 'n belastingaftrekking . Die meeste liefdadigheid stuur 'n erkenning vir alle skenkings, selfs kleintjies.
Beide doelwitte, dankie aan die skenker en voldoening aan die wetlike vereistes, kan op dieselfde tyd of afsonderlik bereik word. Die meeste liefdadigheid slaag daarin om beide vereistes binne een letter te bereik.
Wanneer u 'n skenking vir belastingdoeleindes moet erken
Die IRS sê dat erkenning moet geskied, op die tyd van die versoek of wanneer die betaling ontvang word, en op 'n manier wat onder die skenker se aandag sal kom. "(Sien IRS-publikasie 1771)
Erkenning van donasie moet plaasvind nie later nie as 31 Januarie van die jaar na die geskenk. Beste praktyk dui egter daarop dat liefdadigheid so spoedig moontlik 'n erkenning moet stuur nadat die geskenk ontvang is.
Die meeste liefdadigheid stuur ook 'n opsomming van 'n skenker se bydraes vir die vorige jaar teen die einde van Januarie.
In 'n era van multi-kanaal fondsinsamelingsappèlle en skenkings, stuur die einde van die jaaropsomming per pos (ongeag of die oorspronklike skenking deur fisiese tjek of aanlyn gekom het), verseker dat u organisasie die donateur voldoende in kennis gestel het.
Kan u die finale opsomming van 'n skenker se bydraes vir die vorige jaar per e-pos stuur?
Ja. Daar is geen wettige voorskrif vir die vorm wat enige erkenningsbrief moet neem nie. Dit kan byvoorbeeld 'n poskaart, 'n e-pos of 'n fisiese brief wees.
Dit is egter na my mening die beste om die einde van die jaar 'n fisiese brief per pos te maak. 'N E-posboodskap word moontlik nie in 'n drukke posbus opgemerk nie, of selfs in die skrywer se strooiposma.
Wat jy moet insluit in die erkenning
- Jou organisasie se naam
- 'N Verklaring wat sê dat jy 'n 501c3 belastingvrye organisasie is
- Die datum waarop die skenking ontvang is
- Die bedrag van die kontantbydrae (kontant beteken tjeks, kredietkaart, en betaalstaataftrek)
- 'N Beskrywing (maar nie waarde nie) van 'n nie-kontant bydrae. Die skenker skat die waarde van nie-kontant bydraes wanneer hulle aan die IRS op sy belastingopgawe rapporteer.
- 'N Verklaring dat geen goedere of dienste deur die organisasie verskaf is nie, indien van toepassing
- 'N Beskrywing en goeie trou skatting van die waarde van goedere of dienste, indien enige, wat die organisasie voorsien het in ruil vir die bydrae. 'N Voorbeeld kan 'n aandete wees waar sommige van die geld vir die ete betaal, terwyl die res 'n skenking is.
- 'N Stelling dat goedere of dienste, indien enige, wat die organisasie voorsien het in ruil vir die bydrae, bestaan heeltemal uit ontasbare voordele, indien van toepassing. 'N voorbeeld kan wees 'n klein geskenk ter waarde van minder as $ 75, soos 'n beker of tote sak met die organisasie se logo.
Wat sal gebeur as my organisasie nie 'n behoorlike erkenning gee nie?
Die IRS het belastingaftrekkings aan donateurs ontken wat nie behoorlike erkenning vir hul donasies aan 'n liefdadigheid kan bied nie.
Die "Chronicle of Philanthropy" berig hieroor in sy artikel, IRS Crackdown plaas fokus op geskenkrekords. In een geval het die uitspraak vasgelê op die erkenning nie betyds genoeg was nie en die vereiste taal ontbreek.
WENK: Ontwikkel jou erkenningstaal en beoordeel dit deur 'n prokureur wat spesialiseer in nie-winsgewende sake. Gebruik dan dieselfde taal konsekwent.
Enkele voorbeelde:
Daar is geen rede waarom u organisasie nie 'n warm dankie kan gee nie, wat u donateurs sal aanmoedig om u weer te gee en u verpligting te vervul om 'n aanvaarbare erkenning van die skenking aan die IRS te verskaf.
Alhoewel die erkenningstaal geskik moet wees vir elke liefdadigheid, is hier twee voorbeelde van stellings wat aan al die vereistes voldoen.
Die eerste het aan die einde gekom van 'n skriftelike brief wat per pos gestuur is; die tweede was deel van 'n e-pos dankie .
1. "As 'n 501c3-liefdadigheid, vereis die belastingwette ons om u in kennis te stel dat hierdie brief die amptelike erkenning van u geskenk is. Daarbenewens moet ons sertifiseer dat u geen goedere of dienste ontvang het in oorweging van hierdie bydrae nie. Die bedrag van u geskenk is aftrekbaar. Dankie! "
2. "Vennote In Gesondheid, 'n 501 (c) (3) nie-winsgewende organisasie, het geen goedere of dienste, ten volle of gedeeltelik, aan u in oorweging gegee vir hierdie vrywillige kontantbydrae nie. belastingaftrekbaarheid van hierdie geskenk in die VSA, behou asseblief hierdie erkenningsbrief vir u lêers. Vennote In Health se EIN nommer is xxxxx. "
Albei hierdie voorbeelde werk vir kontantskenkings. Maar wat as die skenking nie kontant is nie, maar eiendom of fisiese goedere van een of ander aard? Gebruik in hierdie geval soortgelyke taal as hierdie voorbeeld:
"Dankie vir u bydrae van een gebruikte yskas en een gebruikte stoof wat [naam van niewinsorganisasie], 'n 501 (c) (3) nie-winsgewende organisasie, ontvang op [Datum]. Geen goedere of dienste is in ruil vir u bydrae verskaf nie. "
hulpbronne:
GrantSpace Knowledge Base
Nasionale Raad van Niewinsorganisasies