Hou genoeg voorraad. Maar nie te veel voorraad nie.
Jy moet genoeg voorraad hê om jou kliëntevraag te dek, maar nie te veel dat die koste van daardie voorraad jou klein besigheid finansieel bekamp nie.
So daar is 'n nommer daar buite wat jy wil slaan. Die taak van u geoptimaliseerde voorsieningsketting is om daardie getal te vind deur data wat onakkuraat en soms onnauwkeurig is, te gebruik.
Dink aan jou voorsieningskettingleiers as Indiana Jones en jou voorraad teiken as die Verlore Ark. Jou voorsieningskettingleiers probeer die Lost Ark vind en al wat hulle weet is dat dit iewers in Afrika kan wees. Dit is presies hoe heldhaftige voorraadketting is.
Hoe raak jy daardie nommer ? Die voorraaddoelwit is genoeg, maar nie te veel nie? Daar is verskeie bestuurders wat u kan help om u daar te kry:
- Kliëntevraagbestuur
- Interne Lead Tydbestuur
- Voorsien Lead Time Management
- Koste van goedere
- Drakoste
Hoe sal jy weet dat jy sukses behaal het ? Dat jy jou optimale voorraad doelwit getref het? Wel, anders as soos Indiana Jones, hoef jy nie op die buitekant van 'n duikboot te ry om uit te vind nie - maar jy sal moet aan die einde van hierdie artikel.
Kliëntevraagbestuur
Kliënte gee jou gewoonlik 'n idee van wat hulle wil hê met een van twee instrumente:
- bestellings
- voorspellings
Fantasties, sê jy. Nou weet ek die vraag van my kliënt.
Volgende.
Nie so vinnig nie.
bestellings
Hoe gereeld het jy iets bestel en dan jou bestelling wou verander of kanselleer?
Hier is die goeie nuus oor bestellings: Hulle kom met 'n mate van finansiële verpligting van u kliënt na u toe.
Hier is die slegte nuus oor bestellings: Sommige kliënte kan nie omgee dat hulle 'n finansiële verpligting vir jou het nie en sal probeer om te kanselleer of te verander.
En dit is omdat jou kliënt, net soos jy, 'n paar hotshot supply chain pro het wat probeer uitvind hoe om voorraad te optimaliseer. En soms beteken dit veranderende bestellings wat jy reeds geplaas het, wat kan beteken:
- Verhoging van 'n bestelling
- Afname van 'n bestelling
- Trek in 'n bestelling (dws bespoedig)
- Vertraag 'n bestelling
- Kanselleer 'n bestelling
En so is Customer Demand Management nie so eenvoudig soos om jou kliënt se bestellings te aanvaar en te vervul nie.
voorspellings
Voorspellings is selfs meer iffy as bestellings. Voorspellings het gewoonlik geen finansiële verpligtinge wat aan hulle gekoppel is nie.
Byvoorbeeld, jou kliënt kan jou vertel, "Ek voorspel dat ek volgende jaar 100,000 eenhede van jou produk sal bestel." En dan kan hulle nul eenhede van jou produk van jou af bestel en jy sal geen beroep hê as jy 'n klomp geld spandeer wat 100,000 eenhede aan hulle verkoop nie.
Hier is die ander ding wat jy moet verstaan oor voorspellings:
Voorspellings is altyd verkeerd.
Hulle gaan óf een of tien af met een of tien af met 'n miljoen wees, maar hulle sal verkeerd wees. Dit is nie baie wys om enige soort beplanning te doen deur die voorspellings van jou kliënt te gebruik nie.
Kombuisorders
Goed, nou praat ons. Soortvan. Dekens bestellings is jou kliënt se manier om jou te vertel dat hulle 'n hoë mate van vertroue in hul eie interne vooruitskatting het dat hulle gereed is om 'n langtermyn finansiële verpligting vir jou te maak.
In plaas van die 100,000-eenhede hierbo voorspel, sê ons dat u kliënt 'n bestek vir 100,000 eenhede geplaas het en binne die dekking bestek, het hy gesê dat dit tien maande per maand vir tien maande elke maand sal koop. Dit gee jou die finansiële hefboom wat jy nodig het om te begin om jou voorraad van 100,000 eenhede te bou, in plaas van 10,000 eenhede op 'n keer.
Deur die bou van 100,000 eenhede, kan u produksieskedules en aankope van grondstowwe optimaliseer en die eenheidskoste help. Maar jy spandeer ook die geld om hoër voorraadvolumes te bou, en geen koevert-bestelling is koeëlvaste.
So, hoe doen ek Customer Demand Management?
Die gebruik van wat jy weet om jou kliënt se vraag beter te ken as wat hulle doen, is die gebruik van kliëntediensbestuur. Jou kliënt kan jou voorspellings of aankopings bestel of selfs bestekopdragte, maar jy moet dit slegs as data-punte gebruik om robuuste vraagbeplanning te doen.
Deur die data wat u van u kliënte ontvang, te kombineer, kan u ook ander faktore gebruik om u te help met u aanvraagbeplanning:
- Hul historiese werklike verskepings (wat is jou kliënt se bestelling teenoor voorspellingsgeskiedenis?)
- Seisoenaliteit (is jou kliënt beplanning vir die vakansie haas?)
- Mededingende landskap (het jou kliënt se mededingers soortgelyke produkte geloods wat jou kliënt se werklike vraag sal beïnvloed)?
- Bemarkings- / verkoopspromosies (is daar enige afslag of "koop een, kry 'n" wat opduik wat eisverhogings sal dryf?)
As jy jou kliënt se vraag kan bestuur, gee dit jou klein besigheid 'n been om vas te stel presies hoeveel voorraad te hou.
Interne Lead Tydbestuur
As 'n verskeping vanoggend vanaf 08:00 by u verskaffer aangekom het, hoe lank sal dit u neem om die produkte in 'n skip-item te omskep en dan die deur uit te kry?
Kom ons sê dat jy nie die antwoord op daardie vraag ken nie. Dit sou beteken dat jy nie weet wat jou interne loodtye is nie. Ek is nie hier om jou te vertel dat jy in 8 uur of 24 uur of 72 uur 'n verskaffer aflewering in 'n klantsending moet verander nie - maar ek sal u adviseer om te weet wat daardie aantal ure is.
Verskeie faktore het 'n impak op jou interne lei tye:
- Ontvangs tyd
- Plaas tyd
- Inspeksietyd
- Produksiesiklus tye (indien enige)
- Versending verwerking tyd
Dit alles kan jou 'n uur neem - as alles wat jy doen, 'n boks van UPS oopmaak, maak seker dit is wat jy bestel het en 'n koevert vir jou kliënte inbring - of dit kan jou weke neem (as jy gedetailleerde produkinspeksies het en toegevoegde waarde produksie wat jy doen).
Óf ekstreme is oke - solank jy wat dit is en jy beplan jou voorraad dienooreenkomstig. As u interne levertyd 100 stuks verwerk, is u0026 # 39; n week en u kliënt bestel 100 stuks van u produk twee keer per week. U moet genoeg voorraad hê om 'n week se vraag te dek (dws 200 stukke).
Verskaffersleweringstydbestuur
Wanneer u 'n produk van u verskaffer bestel, hoe lank duur dit vir die produk om u dok (of deurstap of posbus te bereik of waar u kleinbesighede aflewerings ontvang)? Daar is twee maniere om dit te weet.
- Vra jou verskaffer
- Hou tred met jou verskaffer se prestasie
As u verskaffer u vertel, kan u oor vier weke aan u lewer, maar u het tred gehou met hul prestasie en as gevolg van produksiekwessies, verskaffingsvertragings, hang-ups by doeane en ander onverklaarbare vertragings, het u werklik hul lewerings ontvang. agt weke, raai wat? Hulle lewer in agt weke aan jou af.
Dus, as u kliënte elke week 200 stukke van u bestel en u verskaffers oor agt weke aan u voorsien, moet u 8x200 stukke van u verskaffers bestel. Miskien kan jy 'n kombersbestelling op jou verskaffers plaas en hulle weekliks aan jou lewer.
En as, soos in die bostaande voorbeeld, jou interne lood tyd 'n week is, moet jy dit byvoeg wat jy in jou voorsieningsketting het. Dit is 1,800 stukke voorraad in u verskaffingsketting op enige gegewe tydstip om u kliënte se aanvraag te bevredig.
Koste van goedere en drakoste
Hoeveel kos u voorraad? En hoeveel kan jy bekostig om te koop en te hou? In die bostaande voorbeeld kan jy dalk versoek word om meer van jou verskaffer te bestel as net die 1,800 stukke. As daar verskaffers vertragings of kliënt eis spykers is wat jy wil beskerm? Om ekstra voorraad op hande te hê, is een manier om te verseker dat jy genoeg het.
Tensy jy dit nie kan bekostig nie .
Jou koste van goedere (dws hoeveel die produk wat jy verkoop, eintlik kos jou) is net een maatstaf van wat jy moet betaal. Daar is ook voorraadkoste - pakhuisruimte en versekering, byvoorbeeld - om te oorweeg. U sal dalk meer wil dra, maar u wil seker maak dat die koste van u voorraad nie so groot is dat dit die inkomste wat u op daardie verkope bring, oorskry nie.
Wat is die regte voorraadnommer?
As jy die regte hoeveelheid voorraad hou , kan jy aan jou kliënte lewer wat hulle wil, wanneer hulle dit wil hê - en spandeer so min geld as moontlik om dit te doen. Lewer jy op tyd? Word jou kliënte kry wat hulle wil hê? Is u klein besigheidsfinansies gesond? Ja? Groot? Geen? Dan hou jy nie die regte hoeveelheid voorraad nie.