Om besigheids ontvangste te organiseer kan help om sake-eienaars die vordering van hul besigheid te monitor, saam met die voorbereiding vir finansiële state.
Dit help ook om bronne van inkomste te identifiseer, uitgawes te hou en items vir belastingopgawes te berei.
'N beter stelsel
Oor die jare is dit belangrik om 'n goeie liasseringstelsel vir kwitansies te ontwikkel. Byvoorbeeld, dit kan 'n liasseringstelsel insluit wat data-invoer maklik maak en u toelaat om 'n bepaalde kwitansie te kry indien u vir 'n spesifieke een op datum of kategorie moet soek.
Een voorbeeld van die hou van besigheids ontvangstes is om 'n reeks lêergidse te hou wat gemerk is deur maand en jaar, soos "Ontvangste November 2017". Die twee mees onlangse lêergidse kan bo-op jou lessenaar sit sodat wanneer jy kwitansies op jou verskillende rondtes insamel, dit maklik is om hulle in die korrekte maandelikse vouer te plaas.
As jy dan jou maandelikse data-inskrywings doen, kan jy die toepaslike maandelikse lêergids gebruik en die besigheidsontvangste in hope op grond van hul inkomstebelastingklassifikasies sorteer. Byvoorbeeld, jy kan al die sagteware ontvangstes saam, al die kos- en vermaakuitgawes ontvang, saam met al die motorverwante uitgawes ontvang.
Wanneer u klaar is met die invoer van die data , kan u die kwitansievouer van die maand op die toepaslike plek in 'n laai van een van u liasseerkaste sit.
As jy 'n besigheidspersoon met 'n groot hoeveelheid uitgawes is, is dit maklik om dieselfde stelsel soos hierbo uiteengesit, aan te pas saam met meer gereelde inskrywings.
Maak kopieë of digitale beelde
As jy probeer om die verskuiwing na 'n "Papierlose Kantoor" te maak soos die meeste van die moderne wêreld, kan jy die ontvangskoste skandeer en dit stoor met ander digitale rekeningkundige inligting.
Trouens, sommige van die nuwer wolkgebaseerde rekeningkundige programmatuurtoepassings het mobiele programme wat jou toelaat om 'n selfoonknoppie van 'n uitgawekvittering te neem en dit op te teken.
Vir diegene wat in Kanada sake doen, is papieropskrifte of digitale beelde van koste-ontvangste algemeen aanvaarbaar vir die Canada Revenue Agency (CRA), mits hulle duidelik leesbaar is. Indien nie, kan die CRA eis om die oorspronklike vraestelle te sien tydens 'n oudit of roetine-versoek vir dokumentasie. Die oorspronklike moet dus altyd vir die voorgeskrewe tyd gehou word, wat gemiddeld ses jaar is.
Maklike Belasting-Tydlas
Die uitbetaling van die tyd om jou uitgawes te registreer voordat jy dit ingedien het, is om jou besigheid se inkomstebelastingopgawe te doen. Vir een ding het jy al jou kwitansies wat as bewys sal dien vir jou besigheidsverwante inkomstebelastingaftrekkings. Vir 'n ander, nadat u alreeds u ontvangste volgens besigheidsuitgawe gesorteer het, beteken al u toepaslike kwitansies vir elke kategorie wat gereed is om te tik, en u inkomstebelastingopgawe vinnig en maklik invul.
Nota: in Kanada, as u 'n eenmansaak of vennootskap bedryf , word u besigheidsuitgawes ingevul op die T2125-vorm wat deel uitmaak van u T1 persoonlike inkomstebelastingopgawe.
As u u besigheid as korporasie in Kanada bedryf, sal u u besigheidskoste op u T2-maatskappy se inkomstebelastingopgawe eis.
Wanneer u inkomstebelasting geliasseer word
Aangesien so baie inkomstebelastingopgawes nou aanlyn geliasseer word, is dit nie meer algemeen of nodig om u uitgawes te ontvang nie wanneer u u inkomstebelasting inlewer. Plaas eerder al u toepaslike kwitansies vir die belastingjaar in 'n enkele vouer wat jaarliks aangedui word, soos "Belastingontvangste 2017" en voeg die vouer by u liasseringskas, hetsy digitaal of fisies.
As jy ooit enige dispuut met die Kanada-inkomste-agentskap, IRS, of bloot geouditeer het , sal jou kwitansies belangrike bewyse wees.