Wag tot voorraad laag is en die winkel is ordelik
Die meeste kleinhandelaars word deur belasting- of rekeningkundige reëls vereis om 'n akkurate waarde op die hand van die handelsware in hul winkels te verskaf deur alle voorraad fisies te tel. Alhoewel die kleinhandelwinkel 'n deurlopende voorraadstelsel of ander sagteware kan gebruik om al die items by te hou, kan dit steeds vereis word om alle voorraad fisies te tel.
Hier is hoe om 'n fisiese inventaris met so min ontwrigting en soveel akkuraatheid as moontlik te doen.
Hierdie wenke sal die proses makliker maak vir entrepreneurs en hul personeel.
Hoe om voorraad te tel
Herlaai rakke met goedere uit die voorraadkamer. Probeer soveel voorraad uit die agterkamer as moontlik uitvee. Maak seker dat daar geen handelsware is onder kontantverpakkings, in die kantoor of op enige ander plek nie. Jy wil nie 'n verrassing en onverklaarbare goedere hê wat later opkom nie.
Om die fisiese voorraadtelling so gou as moontlik te doen, skeduleer 'n tyd wanneer die verkope stadig is en voorraadvlakke daal. Op 'n verwante noot, voltooi 'n volle sonering ( herstel ) of regstelling van die winkel voor die fisiese voorraad sodat alle produkte netjies en ordelik is vir maklike telling. Rekeningkunde vir goedere wanneer voorraad laag is en die winkel is ordelik is jou beste kans om 'n gladde voorraadtelling te hê.
As 'n voorraad diens aangewend is om die fisiese voorraad te doen, volg die gids wat hulle verskaf en berei die winkel volgens hul instruksies.
Aan die ander kant, as die fisiese voorraad deur winkelwerkers uitgevoer word, ontmoet die personeel om die voorraadoptelproses te verduidelik.
Die winkelbestuurder moet 'n paar van die tellervelle kontroleer om die akkuraatheid in die telling van werknemers te verifieer. Ken elke werknemer 'n plek toe en voorsien voorgetalleerde voorraadtellingvelle wat die voorraad aandui met itemnaam, prys en voorraadvlak.
Maak seker dat die voorraadspan verskeie persone insluit en dat hulle potlode met uitveërs het om foute makliker te korrigeer.
As u enige rede het om u personeel se vermoë te beklemtoon om 'n fisiese voorraad suksesvol af te trek, sal u dalk u derm kan volg en in plaas daarvan met 'n voorraaddiens gaan. Beter veilig as jammer as dit by so 'n vervelige proses kom.
Wanneer verskille ontstaan
Die individue wat die voorraad uitvoer, moet elke item op hul vel tel en slegs die presiese hoeveelhede opneem. Wanneer die fisiese voorraadtelling voltooi is, vergelyk die fisiese telling met die deurlopende voorraadrekord.
Afwykings moet verder ondersoek en opgelos word. 'N Rekening kan deur 'n ander telspan vereis word vir enige groot teenstrydigheid. As jy besluit het om jou eie personeel eerder as 'n voorraaddiens te gebruik, kan 'n verskil in die telling 'n rooi vlag wees wat iemand die bal laat val het. 'N Vertelling wat geen afwykings tot gevolg het nie, is een opsie wat jy moet toesien dat die fout reggestel is.
Wanneer die inventarisproses verslaaf word
Aan die einde van die voorraadproses pas die deurlopende voorraadrekord vir elke lynitem aan om die hoeveelheid en waarde van die fisiese voorraad te weerspieël. Etikette wat voltooide sones vertoon, behoort op hierdie doel te help.