Dit is die sake-eienaars wat op belastingtyd verskyn met al die inligting vir hul besigheidsbelastingopgawes in skoene. Die belastingvoorsieners moet die kwitansies en bankstate van die shoeboxes uitreik en probeer om die belasting vir die besigheid uit te vind, sodat 'n belastingopgawe voorberei kan word.
Soms kom hierdie Shoebox Business People met 'n inkomste uitdruk , maar meestal het hulle net hul bankstate (natuurlik nie-versoen).
Omdat hulle ongeorganiseerd is, moet hierdie besigheidsmense meer betaal vir hul besigheidsbelastingopgawe as iemand wat by die kantoor ingeskryf het met 'n drukstuk van die balansstaat en inkomstestaat aan die einde van die jaar.
Hoekom jy nie 'n Shoebox-besigheidspersoon wil wees nie
As jy jou besigheidsrekords in 'n shoebox, of enige soort ongeorganiseerde staat hou, kan jy geld verloor:
1. U belastingopgawe neem baie meer tyd om voor te berei, wat beteken dat die koste van die belastingopgawe toeneem.
2. Jy mag baie aftrekbare uitgawes mis omdat jy die ontvangste verloor het of nooit ontvang het om die onkoste aftrekking te herstel nie.
3. Ander sakekoste aftrekkings kan verlore gaan omdat jy dit nie opgeteken het nie. Byvoorbeeld, ry-uitgawes moet vasgelê word ten tyde van die reis. Jy kan nie net aan die einde van die jaar besigheidsritte maak nie.
4. Benewens belastingkwessies wat nie georganiseer word nie, kan jy daagliks geld verloor.
Byvoorbeeld, om jou besigheid te bedryf sonder om jou kontantvloeistatus te ken , beteken dat jy met oortrokke koste en ander bankkoste getref kan word.
5. As jy nie jou algemene finansiële posisie ken nie, kan jy geleenthede verloor om goed te koop en te belê om voordeel te trek uit goeie opbrengste.
Belastingpersoneel sal jou vertel dat daar 'n duidelike verband is tussen die finansiële gesondheid van die onderneming en die staat van hul besigheidsrekords.
Wil jy nie 'n Shoebox Besigheids Persoon wees nie?
1. Kry 'n aanlyn rekeningkundige stelsel en hou dit op datum. Plaas al die rekeninge in die aantekening hierbo in die stelsel. Gebruik hul skakels na jou rekeninge en kry die outomatiese opdaterings, sodat jy nie handmatige insette hoef te doen nie.
2. Stel 'n manier om elke enkele transaksie (finansiële gebeurtenis) te vang wanneer dit gebeur. Ek stuur elke aanlyn kwitansie aan my boekhouer per e-pos, en vertel hom watter kategorie dit in moet sit. Dan kan ek dit vergeet. Nog 'n maklike manier is om al die rekords aanlyn te hou, met behulp van Evernote. U kan 'n e-pos stuur na u Evernote-rekening. Moenie klein transaksies vergeet nie; teken dit in 'n kleinkasstelsel aan .
3. Plaas 'n logboek in jou motor en hou tred met besigheids kilometers . Maak 'n aantekening elke keer as jy enige plek ry vir sake, insluitende die datum, mylbestuur en besigheidsdoeleindes.
4. Hersien elke maand jou uitgawes en versoen jou besigheids bankrekening. Dis nie so moeilik nie. Met 'n aanlyn stelsel is dit amper klaar vir jou. Maak seker dat alle uitgawes korrek gekategoriseer is. As 'n uitgawe vir 'n besigheidsvergadering by 'n restaurant of ander plek waar u met u besigheidsdebiet of kredietkaart betaal het, let op die sakedoeleindes en wie u op die kwitansie was. (Daar is gewoonlik 'n plek vir aantekeninge).
As jy iets vreemds sien, volg dit op. Net jy kan dit doen, en dit sal net 'n paar minute neem.
5. Voor die einde van die jaar, doen 'n vinnige oorsig van die jaar , let op iets vreemd, enige uitgawes wat nie met die verwagte is nie. Voeg al die kilometers van die besigheid se uitgawes uit jou logboek by. Stel 'n lys van huiskantoorkoste op. En jy is klaar!
Na die eerste van die jaar, wanneer u al u boekjaarboeke voltooi het, kan u met 'n geheuestok na die belastingvoorbereider se kantoor stap. Of beter nog, jy kan die lêers direk aan jou belastingvoorbereider stuur.