Voordat jy begin met die skryf van jou handboek, moet jy een waarskuwing noem:
Maak seker dat 'n prokureur wat 'n deskundige op die gebied van arbeidsreg is, hersien jou handboek om seker te wees dat daar niks in jou is wat jou probleme kan veroorsaak nie. Om 'n prokureur te betaal om hierdie oorsig te lewer, kan jou red om iets wat deur 'n leser misverstaan kan word, in te sluit.
Die Inleiding tot u Werknemerhandboek is meer as net 'n paar woorde oor u onderneming.
Dit laat jou werknemers die belangrikheid van die handboek verstaan en bevat 'n area waar werknemers kan teken om te erken dat hulle die handboek gelees het. Hier is meer inligting oor wat die Inleiding-afdeling insluit:
- Die geskiedenis van jou besigheid
Beskryf kortliks u besigheid, insluitend hoe dit begin het en beduidende gebeurtenisse in die geskiedenis. - U Verklaring van Doel of Missieverklaring.
As jy 'n visie of missieverklaring vir jou besigheid geskep het, bespreek dit hier. Deur jou visie te gee, help werknemers om te sien waaraan jy glo, en kry hulle opgewonde oor die werk vir jou onderneming. - Welkom Brief
Sluit 'n welkome brief in, praat direk met werknemers en laat hulle weet hoe belangrik jy dink hulle is aan die organisasie. - Verklaring van "Hierdie is nie 'n Kontrak nie"
Gee 'n verklaring in u welkomstbrief of 'n afsonderlike verklaring om werknemers te laat weet dat hulle geen waarborge kry nie:"Hierdie Handboek maak nie 'n dienskontrak uit nie, en bied ook geen waarborg vir indiensneming nie."
- 'N Handtekeningbladsy
Sluit 'n verklaring in dat alle nuwe werknemers die handboek moet teken om aan te toon dat hulle die dokument gelees en verstaan het.
Die inleiding is 'n belangrike deel van u werknemerhandboek. Maak seker dat jou prokureur hierdie gedeelte veral hersien.
Skep van 'n Werknemer Handboek
Die eerste hoofafdeling van u werknemerhandboek bevat werknemersbeleid.
Hierdie beleide gee werknemers inligting oor jou verwagtinge van hulle.
Werknemer voordele
Die laaste gedeelte van u Werknemer Handboek beskryf die voordele en tyd wat u verskaf aan werknemers:
- Bywoning en stiptelikheid
Sluit 'n afdeling in wat daarop dui dat werknemers elke dag en betyds by die werk moet wees. Definieer "buitensporige" afwesigheid en "gewone" vertraging. - Breek, middagete, personeel sitkamer
Mag werknemers enige tyd breek, of is daar spesifieke breektye? Wat van middagete? Beskryf die protokolle vir die gebruik van die personeelsaal. - Rekenaarprogrammatuur en dokumente
Maak werknemers bewus van kopieregwette met betrekking tot dokumente. Watter dokumente mag nie gekopieer word nie? Watter kopieë mag van sagteware gemaak word? Waar is die sagteware lisensies en wat sê hulle? - vertroulikheid; geskenke
Staatsbeleid met betrekking tot besigheids aangeleenthede en eie prosedures. Werknemers moet nie geskenke van kliënte neem nie, behalwe vir baie klein tokens. - Dissipline / beëindiging
Beskryf prosedures vir dissipline, insluitende waarskuwings, skriftelik en mondeling. Sluit 'n beroepsproses in, selfs vir 'n klein kantoor, sodat werknemers voel hulle het "êrens om te gaan." Beskryf omstandighede waarbinne diens beëindig kan word. Hoeveel kennisgewing word gegee? Hoe word opgehoopte vakansie betaal?
- Dwelms en alkoholgebruik; rookbeleid
Noem dat die gebruik van dwelms of alkohol op die maatskappy se perseel die rede is vir onmiddellike ontslag. Laat jy rook op maatskappy se perseel toe? - EEOC verklaring
U diskrimineer nie om enige redes vir enigiemand nie; Jy kan ook akkommodasie bespreek vir godsdienstige handelinge en beleide rakende aansoekers en werknemers met gestremdhede. - Gelyke betaling
Jy evalueer jou werknemer betaal, afhangende van die vlak van die posisie en prestasie, nie op eksterne faktore soos seks nie. - evaluerings
Vertel werknemers hoe en wanneer jy prestasie-resensies uitvoer. - Werknemersstatus (voltyds vs deeltyds; proefneming).
Beskryf die weeklikse ure wat nodig is vir voltydse indiensneming (32? 35? 40?). Het voltydse werknemers voordele (soos gesondheidsversekering) wat deeltyds nie? Betaal deeltyds betaalde vakansie?
- teistering
Noem dat u maatskappy dit nie duld nie, hetsy tussen werknemers of kliënte. Bespreek hoe teisteringsklagte hanteer moet word. - Huurbeleid
Beskryf hoe jy 'n posisie intern en ekstern adverteer, en jou onderhoudsproses. - Kantoor Dress Code
U mag dalk 'n algemene verklaring insluit oor die nakoming van beleidsbeleid, insluitend hare, make-up, juweliersware. As daar van werknemers verwag word om spesifieke uniforms te dra, wie betaal dit? Wie betaal vir skoonmaak? Vreemde of beledigende taal kan "regverdig" wees vir beëindiging. - Oriëntering / opleiding van nuwe werknemers
Beskryf u maatskappy se program van op-die-werk opleiding en oriëntering. Word oriënteringstyd betaal? - Betaalperiodes / tydstate / salarisse / oortyd
Hoe gereeld word werknemers betaal? (Elke twee weke of twee keer per maand is tipies.) Beklemtoon dat tydskrifte / tydskaarte deur alle werknemers onderhou moet word; wanneer moet hulle aangeskakel word? Noem dat betaalstate insluit inligting oor aftrekkings, jaar-tot-datum inligting. Gee wanneer werknemers in aanmerking kom vir oortyd. - Parkering vir werknemers
Beskryf jou parkeerterrein en enige beperkings op die gebruik daarvan. Het werknemers 'n parkeerkaart nodig om die partye te betree? Hoe word die partye gemonitor? - Persoonlike oproepe en besoekers
Beskryf jou beleid oor besoekers en persoonlike oproepe. - Proeftydperk
Dit is 'n goeie idee om 'n tydperk van tyd in te sluit, gewoonlik nie meer as 90 dae nie, waartydens 'n nuwe werknemer geëvalueer word en die diens tydelik of "op salaris" is. U kan na hierdie proeftydperk betaal, om 'n aansporing vir 'n nuwe werknemer te gee. Gewoonlik ontvang proefpersoneel nie voordele nie, maar sal jy proefpersoneel betaal vir betaalde vakansiedae wat binne die proeftydperk val? Begin proeftydse werknemers om tyd te bereken vir die berekening van vakansie betaal gedurende hierdie tyd? - bedankings
Versoek dat 'n werknemer wat wil bedank, ten minste twee weke kennis gee. - Weer dae
Beskryf hoe en wanneer jy werknemers sal in kennis stel as die besigheid gesluit is vir slegte weer. Sluit 'n verklaring in oor hoe jy die werknemer se tyd sal afbreek vir weer wanneer die besigheid oop bly. - Wagtydperke
Moet werknemers 'n sekere tyd wag om voordele te ontvang? Kan proefpersoneel begin om te versamel (ophoop) voordele? - Betaalde tyd af (vakansies, persoonlike dae, siek tyd)
Hierdie afdeling word op verskeie maniere hanteer. Daar is geen federale wet wat vereis dat jy 'n werknemer betaal vir tyd af, insluitende vakansies, vakansiedae, persoonlike tyd of siek tyd, alhoewel "tyd af" hoog op die werknemers se lys van verwagtinge is. Werknemers het die opsie om tyd af te betaal sonder betaling. Enige tyd wat betaal is, sal jou produktiwiteit en kliëntediens direk beïnvloed. Een manier om dit te hanteer, is om 'n algehele "betaalde tyd" -voordeel te bied wat oor tyd tot 'n maksimum van 'x' ure versamel. Die betaalde tyd mag vir enige doel gebruik word. Hierdie proses beloon werknemers wat elke dag op die werk is, en bied hulle die geleentheid om vakansiedae of af en toe persoonlike dae te neem. Vereis dat werknemers vooraf van vooraf afskakel, behalwe vir siektetoestande. Wanneer u hierdie afdeling voltooi het, is u amper gereed om dit aan werknemers te wys. Maar voordat jy dit doen, neem dit aan jou prokureur of 'n prokureur wat 'n deskundige in diensreg is vir hersiening.
- Vakansies.
Beskryf vakansie geskiktheid; hoe lank moet 'n werknemer werk om geregtig te wees op vakansie? Hoe word die lengte bepaal? Hoe word vakansies betaal? Wat gebeur as iemand verlaat; ontvang hy / sy betaal vir ongebruikte vakansie tyd? Die meeste werkgewers stel werknemers nie in staat om betaal te betaal in plaas van vakansie te neem nie, om verskeie redes. Moenie toelaat dat 'n werknemer na die volgende jaar oor vakansie gaan nie; Almal moet elke jaar vakansie neem. Wanneer moet werknemers hul vakansieplanne bekend maak? Wie kry prioriteit in skedulering? - Openbare vakansiedae.
Geen federale wet vereis vakansie betaal nie; As die kantoor gesluit is, hoef jy nie vir hierdie tyd te betaal nie. Watter betaalde vakansiedae voorsien jy? Lys spesifieke vakansiedae vir elke jaar. U mag besluit om die vakansiedae van jaar tot jaar te verander, maar gewoonlik sal u dieselfde nommer moet behou. Moet werknemers die dag voor en die dag na 'n vakansie werk om vakansie betaal te ontvang? U hoef nie deeltydse werknemers vir vakansiedae te betaal nie, selfs al ontvang voltydse werknemers dit. As u besluit om die kantoor op 'n bepaalde dag te sluit en nie werknemers te betaal nie, moet u vooraf kennis gee. - Siek tyd / persoonlike dae
Die meeste klein kantore vind dit 'n groot las om werknemers vir addisionele tyd af te betaal, beide wat personeel en finansiële koste betref. Miskien wil jy werknemers 'n beperkte aantal betaalde persoonlike / siek dae per jaar gee, omdat hulle weet dat hulle hulle waarskynlik sal neem, of hulle dit nodig het of nie. U mag vandag kollektief as "persoonlike" dae, insluitend siek dae, aangewys word. moenie mense laat lieg dat hulle siek is om 'n dag af te kry nie. Moenie toelaat dat werknemers hierdie dae na 'n ander jaar oorplaas nie; gebruik hulle of verloor hulle. Kan werknemers ½ dae of 'n sekere aantal ure neem, eerder as 'n volle dag? Deeltydse werknemers is gewoonlik nie in aanmerking vir siek tyd nie. Beskryf die prosedure vir die aanvra van persoonlike / siek dae. - Jury Duty
Daar word van u verwag om werknemers af te werk wanneer 'n werknemer dagvaarding ontvang. Hoe sal jy dit hanteer? Sal jy hulle gedurende hierdie tyd betaal? Sal jy vereis dat hulle in hul jurieplig betaal of mag hulle dit hou? Wanneer moet hulle weer aan die werk rapporteer ("wanneer die hof nie in sessie is nie" is algemeen)? Maak seker dat jy die "ergste geval" scenario in hierdie afdeling oorweeg. - Blare van Afwesigheid
Alhoewel jy nie onbetaalde verlof hoef te verskaf nie, kan jy hierdie bepaling oorweeg, veral vir waardevolle werknemers. Wat is die maksimum tyd dat iemand onbetaalde verlof kan neem en steeds seker wees van 'n posisie op sy / haar terugkeer na werk? As jy versekering verskaf, kan die persoon hierdie versekering voortgaan as hy / sy die premies betaal? Wat gebeur wanneer die werknemer terugkeer; ontvang hy / sy die vorige posisie? - Militêre verlof
Die 1994 Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act vereis dat werkgewers 'n redelike poging doen om die vaardighede van werknemers wat terugkeer van militêre diens af te lei, op te gradeer of op te gradeer. Wat van werknemers wat na die somerkamp of ander korttermyn militêre verpligtinge gaan? Hoe sal hul terugkeer hanteer word?
Wanneer u hierdie afdeling voltooi het, is u amper gereed om dit aan werknemers te wys. Maar voordat jy dit doen, neem dit aan jou prokureur of 'n prokureur wat 'n deskundige in diensreg is vir hersiening.
Vrywaring: Ek is nie 'n prokureur nie en ek gee nie regsadvies nie. Hierdie artikel word verskaf vir inligting en moet nie staatgemaak word nie. Raadpleeg 'n prokureur vir hierdie dokument en alle dokumente van hierdie tipe.