Daar is niks belangriker vir die sukses van jou besigheid as jou stelsel vir die bestuur van rekeninge ontvangbaar, faktuur en versamelings. Soms word hierdie stelsel 'n "Versamelingsbestuurstelsel" genoem. Wat dit ookal genoem word, moet jy dit opstel en dit ywerig uitvoer.
Hier is hoekom: As jy baie kliënte het, maar geen inkomste van hierdie kliënte, sal jy buite besigheid gaan. Hier is 'n lys van stappe wat u sal moet neem om 'n versamelingsbestuurstelsel vir u besigheid te implementeer:
Vestig Betaalmetodes
Hoe sal mense jou betaal? Dit hang hoofsaaklik af van die tipe besigheid en of u kliënte individue of maatskappye of albei is. Daar is 'n paar gevestigde maniere om geld van kliënte van alle tipes in te neem: hoe meer verskillende tipes betalings jy aanvaar, hoe meer nuttig sal dit wees vir kliënte. Maar jy sal 'n premie moet betaal vir die hantering van sekere soorte betalings, soos krediet- en debietkaarte.
- Kontantbetalings, hoofsaaklik van individue in 'n kleinhandelsonderneming
- Tjeks, van individue in 'n kleinhandel omgewing en besigheidskliënte
- Krediet- en debietkaartbetalings van individue en besighede
- Aanlyn betaalmetodes soos PayPal, van individue en maatskappye.
- Krediet- of betalingsplanne, van beide individue en besigheidskliënte.
- Ander eksterne betalingsbronne, soos versekeringsmaatskappye, in sekere soorte maatskappye.
Stel Betalingsverwerking op "Reëls van Duim"
Nadat u bepaal het watter tipe betalings u moet neem, moet u sekere reëls vir u werknemers uiteensit ten opsigte van die aanvaarding en hantering van hierdie betalingstipes.
Byvoorbeeld, wat is jou reëls vir die aanvaarding van tjeks? Doen jy kredietkontrole op nuwe kliënte? Wanneer laat u kliënte toe om betyds te betaal? Wanneer neem u 'n kliënt by die hof vir klein eise?
Stuur Wetsontwerpe uit
Stuur rekeninge aan kliënte wat jou geld skuld. Stuur 'n faktuur ten minste een keer per maand, of meer dikwels as jy regtig ernstig is om geld in te samel.
Begin 'n rekeninge ontvangbare verouderingsverslag
Afhangende van u soort besigheid, kan u kliënte hê wat nie betaal wanneer u aankoop, of wat met verloop van tyd betaal nie. As u 'n rekening ontvangbare verouderingsverslag ontvang, sal u wys wanneer u rekeninge moet stuur en wanneer sterker invorderingsmetodes moet begin.
Begin versamelingsverrigtinge vir nie-betalers
Vir kliënte wat nie binne 'n redelike hoeveelheid tyd betaal nie (soos bepaal deur u "reëls van die duim"), begin versamelingsverrigtinge. U kan 'n rekening aan 'n versamelingsagentskap of aan die eise vir klein eise stuur. Besluit wat die beste is vir elke tipe rekening.
Die opstel en werk van 'n versamelingsbestuurstelsel kan u help om die geld wat u verskuldig is, te versamel en kontantvloei deur u maatskappy te verseker.