- Moenie die onkoste op u besigheidsbelasting insluit nie, ontbreek aan 'n groot belastingaftrekking, of
- Neem die aftrekking en kry geoudit, en laat die IRS jou sê die aftrekkings tel nie omdat jy dit nie reg gedoen het nie.
Dit is belangrik om tred te hou met besigheids kilometers, ongeag hoe jy die kilometeraftrekking aftrek - die standaard aftrekking of werklike uitgawes neem, so jy kan net so goed doen.
Die regte manier om besigheidsrekords te hou
Daar is net een manier om tred te hou met die besigheidsmyl. Die IRS wil "tydige en akkurate" rekords. Hulle verwag dat jy 'n "daaglikse log sal hou wat kilometers gereis, bestemming en besigheidsdoel toon." Dit beteken dat jy 'n "by-die-tyd" log van hierdie kilometers moet hou.
Jy kan nie aftrek wat jy nie kan bewys nie, dus moet jy die besigheidsinligting vang om die aftrekking te neem. Die beste manier om dit te doen is om 'n klein logboek in jou motor te hou en skryf 3 stukke inligting oor elke besigheidsreis neer:
- Datum van reis
- Doel (kliënt naam, of ander besigheidsdoel, soos bankdienste, vergadering met CPA), en
- Van na. Skryf neer waarvandaan jy vertrek het (huis, ens.) En die adres of inligting oor die plek waarheen jy gaan. U kan die werklike aantal kilometers opneem, of u kan dit later by 'n kaartprogram op die internet byvoeg. Die belangrike ding is om aan te teken waar jy begin en die rit geëindig het.
As jy dink dat jy werklike uitgawes mag gebruik, eerder as die standaard IRS-kilometersaftrekking , sluit inligting oor enige uitgawes, soos gas / olie, en die bedrag in.
As u dieselfde motor vir besigheids- en persoonlike gebruik gebruik, moet u ook die kilometers aan die begin en einde van die jaar opstel sodat u 'n persentasie vir besigheidsgebruik kan bereken.
Vang jou inligting die programweg
As jy permanent aan jou slimfoon of iPhone gekoppel is, kan jy 'n program vind wat jou kilometers bepaal en skeepsmyl van persoonlike myl skei. Ek gebruik Everlance, maar kyk rond en vind een wat vir jou werk.
IRS Vereistes vir kilometers
Besigheidsbelasting en Belasting
Nadat jy jou besigheids kilometeropname vasgelê en opteken het, is die volgende stap hoe om hierdie inligting op u besigheidsbelastingopgawe in te sluit. Die twee metodes om kilometers te rapporteer is "werklike" en "standaard". Hierdie artikel verduidelik die verskil tussen die twee kilometerstandsverslagdoeningskwaliteit; daar is voordele en nadele vir elkeen, en daar is ook beperkinge op die rapportering van werklike kilometers.
Bottom Line: Begin nou om jou uitgawes te hou vir besigheidsgebruik van jou motor, selfs al dink jy nie daar sal baie sakereise wees nie. Om in Januarie in die gewoonte te kom, is beter as om volgende April te verloor.
Bykomende meer inligting
Berekening van besigheidsbelang vir belastingdoeleindes
Besigheid outomatiese koste aftrekkings FAQ