Goeie Besigheidsrekordbestuur beteken minder belastingtydperk
Maar hoewel die meeste van ons beslis oorweeg dat sake rekordbestuur werk soek en dit 'n lae prioriteit gee, maak goeie rekordbestuur nie net ons werkslewe makliker nie, maar kan ons werklike spanningverligting op belastingtyd gee.
Hier is wat jy kan doen om rekordbestuur maklik te maak:
1. Hou u besigheids- en persoonlike uitgawes afsonderlik
Klink maklik, nie waar nie? Maar dit is die deel van rekordbestuur wat die meeste mense uitsteek. As jy byvoorbeeld 'n potensiële kliënt vir 'n ronde gholf neem, is dit 'n persoonlike uitgawes of 'n besigheidskoste? (Die antwoord is persoonlik omdat groen fooie nie 'n aftrekbare besigheidskoste is nie.) Voertuie wat jy vir persoonlike en besigheidsredes gebruik, is nog 'n meerjarige probleem. U moet weet wat kwalifiseer as wettige besigheidskoste en wat nie en seker is dat u besigheidsrekords dit akkuraat reflekteer nie.
2. Kry voldoende dokumentasie vir alle besigheidsuitgawes
Baie sakelui maak die fout om te dink dat "lyste" goed genoeg is vir rekordbestuursdoeleindes. Hulle het byvoorbeeld 'n lys van aankope op hul kredietkaartstate en dink dat dit goed genoeg is om daardie aankope as besigheidskoste te eis.
Ongelukkig is die CRA (Canada Revenue Agency) meer veeleisend. Hulle aanvaar nie kredietkaartstate of gekanselleerde tjeks as voldoende dokumentasie vir uitgawes wanneer 'n faktuur of kwitansie normaalweg uitgereik sal word nie. Die IRS is meer vergewensgesind en in die afwesigheid van 'n kwitansie sal kredietkaartstate en gekanselleerde tjeks oor die algemeen aanvaar word as bewys van koste-eise.
Wat rekords betref, is daar twee punte om in gedagte te hou:
a) Kry altyd 'n kwitansie . Kom in die gewoonte om 'n kwitansie te vra wanneer jy 'n aankoop maak - maak nie saak hoe klein nie. Daar is ook min uitgawes, en jy benodig die dokumentasie vir jou besigheidsrekords.
b) Merk u ontvangste, indien nodig . Daar is nog besighede rondom daardie handout ontvangste wat niks op hulle het nie, behalwe die datum waarop die item aangekoop is en hoeveel dit kos. Dit is nie baie behulpsaam as jy na 'n kwitansie staar om te probeer uitvind wat die item in vraag was en watter besigheidskostekategorie dit pas.
Wanneer jy 'n kwitansie kry , kyk na dit en skryf die ontbrekende / relevante inligting daarop, soos waarvoor die kwitansie is en die koste-kategorie.
3. Kry 'n aparte bankrekening vir u besigheid
Terwyl die fooie vir besigheidsrekeninge berusend hoog is in vergelyking met persoonlike rekeninge, is 'n besigheids bankrekening absoluut noodsaaklik vir goeie besigheidsrekordbestuur. 'N besigheids bankrekening help jou om jou besigheids- en persoonlike uitgawes te skei. U sal al u besigheidsinkomste in die besigheidsrekening deponeer en enige besigheidsverwante uitgawes of betalings uit die besigheidsrekening kan onttrek.
Watter soort besigheids bankrekening moet jy kry? 'N Chequing rekening - verkieslik een wat maandelikse state lewer en u gekanselleerde tjeks aan u terugbetaal.
Sakekontrole help om jou rekordbestuur maklik te maak omdat jy die memorandum aan die voorkant van elke tjek kan gebruik om die sakedoeleindes van die koste te dokumenteer.
4. Het en gebruik 'n afsonderlike kredietkaart vir besigheidsuitgawes
Deur jou persoonlike kredietkaarte vir besigheidsdoeleindes te gebruik, sal jy vinnig in 'n rekordbestuurskwagmier gaan. 'N Besigheidskredietkaart vereenvoudig jou besigheidsrekordbestuur deur te help om jou persoonlike en besigheidsuitgawes apart te hou. (Dit help jou ook om jou besigheid meer professioneel te laat lyk.)
5. Hou 'n kilometers van u besigheidsreis
As u enige van u voertuie vir besigheidsdoeleindes gebruik , sal 'n kilometers log 'n groot hulp in rekordbestuur wees.
Let op die kilometers (of kilometer) lesing op die kilometerteller aan die begin van die jaar en voer dan die kilometers op datum elke keer as jy die voertuig vir besigheidsdoeleindes gebruik. Deur jou kilometers te hou, teken die handskoen van jou voertuig in, sal dit maklik wees. As jy meer as een voertuig het wat jy vir besigheidsdoeleindes gebruik, hou 'n kilometers in elkeen.
6. Hou al u besigheidsrekords vir 'n spesifieke belastingjaar saam
As u besigheidsrekords oor die hele plek versprei het, is dit 'n werklike tydverwarmer wanneer dit kom by rekeningkunde of die voorbereiding van u belasting . En die organisering van u besigheids rekordbestuurstelsel per fiskale jaar sal dit baie makliker maak om die besigheidsrekords te vind wat u benodig wanneer u dit nodig het. hulle.
7. Hou u besigheidsrekords vir die korrekte tydsduur
Om een of ander rede lyk dit of daar baie verwarring is oor hoe lank u besigheidsrekords moet hou . Vir belastingdoeleindes, "hou u rekords vir ten minste ses jaar na die einde van die belastingjaar waarop dit betrekking het," indien u u opgawe betyds terugstuur. " Hierdie ses jaar tydperk begin vanaf die laaste keer dat u die besigheidsrekords gebruik het, nie vanaf die tyd dat die transaksie plaasgevind het nie.
Vir Amerikaanse belastingopgawes, "hou rekords vir 3 jaar vanaf die datum waarop u u oorspronklike opgawe ingedien het of 2 jaar vanaf die datum waarop u die belasting betaal het, watter een ookal later is indien u 'n eis vir krediet of terugbetaling indien u u opgawe indien. vir 7 jaar indien u 'n eis indien vir 'n verlies van waardelose sekuriteite of slegte skuldaftrekking ".
8. Rekeningkundige Sagteware maak dit maklik
Met hul gemak van gebruik, toeganklikheid van mobiele toestelle en lae koste, vandag se wolkgebaseerde kleinsake-rekeningkundige sagtewarepakkette kan rekordbestuur baie vereenvoudig word . Vir ongeveer $ 10 / maand sagtewareverkopers soos FreshBooks en Zoho bied basiese voorgeregpakkette geskik vir vryskutters en eenmansake , insluitende fakturering , koste dop en eenvoudige verslagdoening. Dink aan die voordele om byvoorbeeld 'n faktuur direk vanaf jou smartphone te stuur, 'n foto van 'n middagete ontvangs by 'n kliënt te neem en dit as 'n uitgawe te boekstaaf, of 'n rekeningbare tyd met 'n ingeboude timer in te voer.
Hierdie agt dinge wat jy kan doen om jou rekordbestuur maklik te maak, is nie moeilik nie. Soos baie van die administratiewe sake wat verband hou met die bestuur van 'n besigheid, het hulle net nodig om goeie gewoontes en volharding te vestig. Maar as u hierdie reëls nou toepas en deurleef, sal u die volgende belastingtyd groot verskille sien en u rekeningkunde sal die hele jaar makliker wees.