Hoe betaal ek kliënte?
As jy 'n besigheid begin, moet een van jou eerste take wees om te besluit hoe jy geld van kliënte sal insamel .
Hoe jy geld van kliënte kry, hang af van jou besigheidstipe.
- As jy geld kry deur kliënte via krediet- of debietkaarte, hoef jy nie te bekommer oor die invordering nie.
- Sommige besighede aanvaar slegs kontant, maar daar is probleme met 'n kontantbesigheid, insluitend om nie goeie besigheidsrekords te hou nie.
- As u nie betaal word ten tye van die verkoop nie, moet u kliënte (insluitend ander besighede) faktuur , wat beteken dat u 'n manier moet kry om seker te maak dat hierdie rekeninge betaal word.
Reël # 1 vir betaling deur kliënte
Die belangrikste ding om te onthou oor fakture en invordering van kliënte is dat hoe langer die rekening onbetaald is, hoe minder waarskynlik is dit dat jy jou geld sal kry. So moet jy 'n spesifieke versamelingsproses opstel en seker maak dat jy dit by elke kliënt volg.
'N Stelsel vir faktureringskliënte
Voordat u krediet aan kliënte uitbrei , begin deur 'n paar beleide te maak oor die aanvaarding van krediet, kredietkontrole en kommunikasie met kliënte oor u faktuur- en versamelingsproses.
Stel dan 'n stelsel op om die inligting oor kliënte te vang - wie skuld jou geld, hoeveel skuld is en hoe lank die bedrag verskuldig is.
Die meeste sake- rekeningkundige sagtewareprogramme het 'n kliënt module waarmee u hierdie data kan invoer.
U kan die fakture inskryf wanneer u die werk doen of die produk lewer, en betalings inskryf as wat hulle binnekom. Maar u moet hierdie papierwerk hou om tred te hou met debiteure ( bedrae verskuldig).
'N Debiteurverslagrekening vir rekeninge is u hulpmiddel om te besluit op 'n faktureringstrategie vir kliënte.
Uitreiking van rekeninge
Onthou versamelings Reël # 1 as jy dit oorweeg om rekeninge te stuur. Baie besighede stuur slegs een keer per maand rekeninge aan kliënte, wat beteken dat hulle ses weke kan wag om te betaal ('n maand om die rekening te stuur, dan 'n paar weke voor die kliënt betaal).
Stuur gereeld rekeninge, of maak telefoongesprekke in tussen, om te herinner dat kliënte moet betaal. Sommige maatskappye stuur rekeninge in bondels, met 'n gedeelte van die kliënte wat elke week gefaktureer word. Hierdie batch faktuur help om kontant op 'n meer deurlopende basis te hou.
Beplan jou faktuurbriefstrategie
Jou versamelstelsel kan telefoonoproepe, briewe of albei insluit, afhangende van jou tipe kliënt. Een strategie is om te begin op 'n laer vlak van intensiteit en besorgdheid en geleidelik meer assertief, dan aggressief. Hierdie toenemende vlakstrategie kan werk vir telefoon- of brief- of e-pos-faktureringaanmanings.
- Vlak Een - "Oeps"
In hierdie brief word aanvaar dat die kliënt vergeet het om betaling te stuur; Dit is die "jy het dit waarskynlik gestuur, maar die betaling moet in die pos wees.
- Vlak Twee - Wat is verkeerd?
Hierdie brief neem aan dat die kliënt wil betaal, maar ongewone omstandighede voorkom betaling. Brief twee stel betalings alternatiewe voor, maar gee 'n ferm datum waarop betaling gemaak moet word.
- Vlak Drie - Die Ultimatum
Hierdie vlak moet 'n brief wees. Dit neem aan dat die kliënt nie gaan betaal nie en bepaal 'n vaste datum waarop betaling gemaak moet word of dat versamelingsprosesse geïnisieer sal word. Moenie hierdie brief stuur nie, tensy jy van plan is om eintlik na versamelings oor hierdie skuld te gaan.
As die kliënt net nie sal betaal nie, moet jy die finale stap neem - neem die persoon na die hof vir klein eise of verander die rekening na 'n versamelingsagentskap. Lees meer oor jou alternatiewe, want ek sal net nie betaal nie.
Rekeningkliënte: Sit dit alles saam
Ten slotte, maak 'n besluit oor u algemene strategie vir fakturering. Sal jy briewe stuur? Gebruik die telefoon? 'N kombinasie? Wanneer sal jy rekeninge stuur of telefoonoproepe maak?
Sit 'n algemene stelsel saam, met briewe en telefoonskrifte, dan moet alles deur jou prokureur nagegaan word om seker te maak dat jy die wet nakom.
Gebruik dan u rekeninge ontvangbare verouderingsverslag om u te lei wanneer u deur hierdie kliëntrekeninge werk en besluit oor faktureringstrategieë.