Gelukkig is daar baie dinge wat jy kan doen om te beheer hoeveel jy spandeer op kantoorbenodigdhede sodat jy binne die begroting kan bly. En koop in grootmaat, veral as jy die stoorplek het, is altyd 'n slim manier om te gaan. Baie van die eenmalige stene en mortier slegs kantoorvoorsieningskettings soos Staples / Office Depot en Office Max bied nou die vermoë om aanlyn en dikwels met gratis gestuur te koop. Hier is 'n paar strategieë om te oorweeg wat jou kan help om geld op kantoorvoorrade te spaar:
Nodige Supplies
Kyk gerus na die kantoorvoorrade wat u elke keer bestel. Vra jouself of daar 'n "mooi" versus "moet" kantoorbenodigdhede wees. Oorweeg die kwaliteit van die items wat jy koop. Moet jy handelsnaamvoorrade koop of kan jy die generiese winkelmerk gebruik? Kan jy 'n nie-gebrandmerk en goedkoper pakband gebruik? Die spaar van 'n paar dollar op die mees gekoopte kantoorbenodigdhede sal oor die jare optel.
Vergelyk pryse, koop aanlyn
Doen jou huiswerk en vergelyk pryse met die items wat jy die meeste koop. Jy hoef nie elke winkel fisies te besoek as hulle 'n webwerf het wat die items wat hulle verkoop, lys. Al u kantoorvoorraadinkope kan aanlyn gedoen word. Wees versigtig wanneer jy aanlynpryse vergelyk deur factoring in verskepingskoste.
Sommige aanlyn-kleinhandelaars bied gratis gestuur indien u 'n minimum hoeveelheid voorrade bestel.
Onderhandel 'n koopkontrak
As u maatskappy elke maand 'n beduidende hoeveelheid kantoorvoorraad aankoop, kan u 'n koopkontrak met u verskaffer onderhandel. Die sleutel tot die onderhandeling van 'n kontrak tot u voordeel is om eerstens die voorrade wat u die meeste koop (in terme van dollars spandeer) te identifiseer. Konsentreer jou onderhandelinge oor hierdie items, en as jy enige items moet inhandig, sal jy weet wat die minder gekoop word.
Grootmaat bestelling
Die meeste kantoorbenodigdhede kan in grootmaat gekoop word. Byvoorbeeld, in plaas van die aankoop van papier in 500 velpakke, oorweeg om 'n geval van 5 000 velle te koop. Daar is egter twee afwykings: jy sal geld moet bind om die groter hoeveelhede te koop, en jy sal die grootmaat items wat jy koop moet stoor. Oorweeg die volgende:
- Lae pryse op klein hoeveelhede of goedkoop items soos penne, potlode en papier is nie 'n goeie aanduiding van algehele pryse nie. Winkels wat hul pryse op hierdie items onderdruk, sal dikwels meer op ander items hef om die wins te maak wat hulle geoffer het.
- Oorweeg pakhuisklubs soos Costco of Sam's Club vir grootmaat aankope. Hierdie grootmaat kleinhandelaars het ook webwerwe wat gebruik kan word om aanlynvoorrade aanlyn te bestel.
- Stel 'n rekening op met jou verskaffer. Groter voorsieningsmaatskappye kan u 'n verklaring gee van wat u die afgelope maand of jaar bestel het. Dikwels sal franchises hierdie soort afslag aan hul franchisehouers bied as gevolg van die volume wat die franchise as geheel aan individuele franchisenemers 'n beter prys bied.
- Teken in vir 'n Office Supply Retailer's Rewards program. Groot kleinhandelaars soos Staples bied groot voordele aan hul Rewards-kliënte.
Die volgende is 'n aanbevole lys van noodsaaklike kantoorbenodigdhede:
Penne & Potlode
- Balpen (blou, swart, rooi, ens.)
- Permanente merkers
- glanspenne
- Skraapbordbordaanwysers (en uitveërs)
- Nr. 2 potlode
papier
- Tablette van gevoerde papier
- 8.5 "x 11" (lettergrootte) fotokopie / rekenaarpapier
- 8.5 "x 14" (wettige grootte) fotokopie / rekenaarpapier
- Enveloppe (wettig en lettergrootte)
- Post-It® Notes
Papier Snitte, Stapels en Tape
- Klein papierstukke
- Groot papierstukke
- Binder clips
- Staples
- Kantoorband
- Verpakkingsband
Lêer dopgehou
- Lettergrootte (8.5 "x 11")
- Regs grootte (8.5 "x 14")
Ander voorwerpe:
- Permanentpatrone of hervulsels
- skêr
- Wit Uit (of korreksieband)
- pistolen
- Rekkies
- Kalenders en beplanners
- Posseëls of posmeter (afhangende van die hoeveelheid pos)