Die grootte en omvang van enige gebeurtenis kan vinnig verander, en jy moet gemaklik voel met die persoon wat die rekeninge betaal. Daarom is jou aanvanklike kliëntonderhoud so belangrik.
As jy nie die antwoorde kry wat jy nodig het nie, of as dinge net vreemd lyk, wil jy dalk jou dienste elders gebruik om 'n ramp op die pad te vermy.
Hieronder is die sleutelvrae wat beplanners moet vra voordat hulle 'n kontrak vir hul kliënt opstel.
Wat is die Geprojekteerde Datum en Plek vir u Gebeurtenis?
Dit is dalk die mees basiese vrae, maar dit is belangrik dat u kliënt 'n direkte antwoord gee. Dit kan 'n slegte teken wees as jy baie onbeslistheid of konflik met hierdie onderwerp ervaar. Nou, natuurlik, sal sommige kliënte jou hulp nodig hê om 'n plek te kies, maar hulle moet ten minste 'n paar plekke in gedagte hê. Jy kan 'n aansienlike hoeveelheid tyd winkels inkopies spandeer, en jy sal nog meer spandeer as die kliënt nie weet wat hulle wil hê nie.
Hoeveel gaste sal die geleentheid bywoon?
Die verskil in koste tussen 200 en 500 deelnemers is massief, dus as 'n voornemende kliënt u 'n wye telling gee, het hulle waarskynlik geen koste-ondersoek gedoen nie.
In hierdie geval sal u dadelik met die volgende vraag op die lys wil voortgaan.
Wat is jou begroting per persoon?
Ek verkies om met 'n "per persoon" -begrotingsnavraag te lei, want dit gee 'n beter gevoel van hoeveel gedagte die kliënt in die geleentheid gestel het. Antwoorde met kombersgetalle soos $ 5.000 of $ 20.000 is te ver van die gaste-ervaring.
Hoeveel ook al jou kliënt gebruik om hul begroting te verteenwoordig, moet jy dit in 'n persentempo verdeel, sodat julle kan sien waaroor julle werklik moet werk.
Wat is 3 elemente vir u gebeurtenis?
Nadat u meer weet oor die begroting, is dit tyd om uit te vind of dit groot genoeg is om aan u kliënt se verwagtinge te voldoen. Must-haves kan in sekere situasies 'n belangrike padblokkering bied. Stel jou voor dat jou kliënt 'n spesifieke bekende persoon wil hê om by hul geleentheid uit te voer, maar hulle het nie 'n idee hoeveel van die koste of of daardie persoon selfs beskikbaar is nie. Dit is die tipe probleme wat u in die begin moet aanspreek, en u kan nie altyd staatmaak op die kliënt om dit te noem nie.
Wat is 3 dinge wat jy nie wil hê by jou geleentheid nie?
Alhoewel baie soortgelyk aan die vorige vraag, kan die negatiewe konnotasie betekenisvolle insig by die beplanner voeg. Sê byvoorbeeld dat die kliënt darem glad nie hoender vir aandete bedien nie. 'N Gevolg hiervan sal 'n toename in voedselkoste wees . Sonder hoender as 'n opsie, moet jy beesvleis of vis oorweeg, wat tipies duurder is. Om te verstaan hoe 'n "no-no list" die groot prentjie raak, is 'n kritiese vaardigheid om kliënteversoenbaarheid te assesseer.
Die ou gesegde om nie koek te hê en dit ook te eet nie, illustreer die punt perfek.
Hierdie vyf eenvoudige gebeurtenis beplanningsvrae sal jou baie vertel oor jou kliënt voordat jy saamstem om saam te werk. En hoewel nuwe vooruitsigte noodsaaklik is vir jou gebeurtenisbesigheid , sal die verkeerde tipe kliënt al jou hulpbronne verteer en jou op die lang termyn geld kos.