Hulle is nie net vir rekenmeesters, beleggers en leners nie
Finansiële state word gebruik om jou veel meer te gee as net 'n momentopname van jou besigheid se gesondheid. Jou finansiële state kan ook gebruik word as 'n kragtige bestuursinstrument om positiewe verandering in jou organisasie te beïnvloed, wanneer dit op die regte manier gebruik word.
As besigheidseienaar word finansiële state gebruik om aandeelhouers, vennote of potensiële beleggers met sleutelbesigheidsmetrie te voorsien. Dit is ook 'n kragtige diagnostiese instrument. Besigheids eienaars kan gebruik om hul firma se sterk punte en swakpunte te evalueer. Dit kan jou help om die pad vorentoe te vergelyk, gebaseer op meer doen wat die grootste impak op jou bottom line het.
Die drie hoofkomponente van u finansiële staat, 'n balansstaat, inkomstestaat en kontantvloeistaat kombineer almal 'n aansienlike hoeveelheid detail oor wat u kernbevoegdhede is en wat u moontlike swakpunte mag wees. Behalwe net die voor die hand liggend om potensiële tekortkominge in inkomste te identifiseer, sal u deur middel van die aktiwiteite van die maak en instandhouding van hierdie stellings wys watter produkte of dienste die beste vir u onderneming lewer.
Hierdie drie-deel-reeks sal verduidelik hoe om 'n balans-, inkomstestaat- en kontantvloeistaat te formuleer wat u lei tot die berekening van die verhoudings wat u maatskappy se fiskale gesondheid en sy status onder die kompetisie openbaar en die maniere voorstel om verbeter jou vooruitsigte. Die daad van die samestelling van hierdie stellings sal jou 'n enorme hoeveelheid oor die gesondheid van jou besigheid leer, en gee jou 'n paar rigting idees oor waar jy moet verbeter.
Hier is 'n kort verduideliking van hierdie drie hoof finansiële state:
- Balansstaat : Die balansstaat word dikwels beskryf as 'n momentopname van 'n maatskappy se prestasie op 'n gegewe tydstip, soos die einde van 'n kwartaal of fiskale jaar. Die balansstaat identifiseer u maatskappy se bates en laste - verdeel in korttermyn- en langtermynverpligtinge - en aandeelhouersekwiteit. Hierdie finansiële staat is die belangrikste riglyne vir die gesondheid van u besigheid, aangesien dit presies sal aandui hoeveel u besigheid besit en skuld aan ander.
- Inkomstestaat : Ook bekend as 'n wins-en-verliesstaat, som die inkomstestaat op 'n maatskappy se inkomste en uitgawes vir 'n gegewe tydperk op. Hierdie finansiële staat is van kritieke belang omdat dit u 'n baie duidelike beeld gee van u maandelikse inkomste en uitgawes, langs mekaar sonder enige ander inligting in die pad.
- Kontantvloeistaat : Dit bevat die bedrae kontant en kontantekwivalente wat in en uit 'n maatskappy in 'n gegewe tydperk gevloei het. Dit word gebruik om te bepaal hoeveel kontant 'n maatskappy het, wat die vermoë het om verskaffers en werknemers te betaal en ander korttermynverpligtinge na te kom. Die kontantvloeistaat word ook tipies gebruik om te bepaal hoeveel inkomste in die nabye toekoms verwag kan word, die bedrag van die opkomende uitgawes te skat en 'n oordeel te maak oor waar daar enige tekortkominge met die potensiaal van nie-betaling van besigheid kan wees laste en skulde.
Dit is noodsaaklik om jou besigheid op die regte voet te begin met die korrekte finansiële state en 'n realistiese instandhoudingsplan om hierdie rekords in orde te hou. Om nie hierdie aspek van u besigheid ernstig genoeg te neem nie, is een van die mees algemene foute vir diegene wat hul eie maatskappye bedryf.
Afgesien van die voor die hand liggende voordele om u finansiële state vir belastingseisoen per jaar te hou, is dit noodsaaklik om akkurate finansiële state te hê as u u besigheid wil verkoop (of buitebeleggers inbring).
Enige bank, finansiële instelling of private belegger oorweeg om 'n lening vir u besigheid te maak, sal die behoorlike finansiële state moet sien. Vir iemand wat nie jou besigheid ten volle ken nie, is hierdie stellings hoe hulle die waarde van jou onderneming gaan meet.
In die voortsetting van ons reeks oor hoe om u finansiële state vir u besigheid op te stel, gaan ons u stapsgewys leer hoe om elkeen van hierdie stellings saam te stel sodat u besigheid werklik daarby kan baat. Daarbenewens gaan ons u die gereedskap en strategieë wys wat u sal help bestuur en op datum hou as u besigheid groei en vorder in die toekoms.
Gaan voort: Deel 1 - Die Balansstaat