Een van die grootste slaggate vir entrepreneurs probeer te veel doen. Die maklikste oplossing? Delegeer. Natuurlik, dit is makliker gesê as gedaan. Maar die waarheid is dat enige entrepreneur, of sy self of met 'n span werk, kan delegeer. Hier is 'n paar goeie wenke om te begin.
01 - Skep Sterk Stelsels
Voordat jy take begin delegeer, moet jy sterk stelsels skep. Hier is hoe om te begin:
1. Skep totale fokus.
Gaan uit 'n stuk papier en teken 'n lyn in die middel. Titel die bladsy Totale fokus. Skryf aan die linkerkant al die take wat jy in 'n week doen, van die telefoon af om te stuur om diens te lewer en om nuwe produkte te skep. Skryf aan die regterkant die drie dinge wat jy liefhet om te doen. Vergelyk die lyste.
2. Groep take vir maklike afvaardiging.
Benewens elke taak, benoem dit met een van die drie hoofsake-areas:
- Administratief (kantoorpapierwerk)
- Verkope / Bemarking (kliënte aantrek of verkoop)
- Produksie (vervaardiging / versending en lewering van produkte of dienste)
3. Begin dokumenteer.
Skryf vir elke taak die stappe neer om te voltooi. U kan begin met "Hier is hoe ons _____________" om u te vra. Gebruik enige metode wat die eenvoudigste vir jou is - 'n skermkiekie, geskrewe of getikte stappe, diagramme - kry dit net op papier en sit dit in 'n bindmiddel genaamd Procedure Manual.
Meer wenke oor die skep van soliede stelsels hier.
02 - Uitkontrakteer
Gereed om uitkontraktering te begin? Jy sal eers georganiseer wil word - dit is die beste manier om die meeste bang vir jou geld te kry. Lees hierdie insiggewende artikel oor hoe om die beste uit 'n uitkontrakterende verhouding te kry.
03 - Huur stadig
Huur van die regte mense kan uitdagend wees, maar dit is die moeite werd om jou tyd te neem. Galery, entrepreneur en skrywer Jen Beckman beveel nuwe entrepreneurs aan om langafstand te fokus : "Jy dink voortdurend oor wie jy môre huur, maar regtig, dit maak meer sin om na te dink oor wie jy in drie maande huur."
04 - Vra terugvoer
Ken bestuur 'n baie suksesvolle grafiese kuns besigheid wat $ 1,5 miljoen per jaar in verkope doen. Hy het twee werknemers wat administratiewe take doen. Sy probleem: hy het nie genoeg tyd beskikbaar gestel om projekte na te streef wat sy verbeelding vasvang nie en sal die besigheid vorentoe stoot - hoofsaaklik omdat hy nie gemaklik is met afvaardiging nie.
Begin 'n weeklikse personeelvergadering om projekte te delegeer en kry die personeel se terugvoer oor hoe hulle meer substantiewe werk kan doen. Sy werknemers was opgewonde en sien uit om hul idees na die vergadering te bring. Hulle word soos nooit tevore uitgedaag nie en het meer werkstevredenheid.
05 - Outomatiseer
Daar is baie gereedskap om herhalende take soos outomatiese media bemarking, insluitend HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social en Buffer te automatiseer. Gebruik hulle om jou opdaterings te skeduleer en sien analitiese inligting oor die prestasie van jou rekeninge.
Nog 'n groot outomatisasie opsie is IFTTT.com, wat "resepte" vir herhalende aanlyn take skep. As jy byvoorbeeld 'n prentjie wil hê wat jy na Twitter plaas om outomaties na Facebook geplaas te word, of indien enige van jou sosiale mediafoto's outomaties na Dropbox gered word, kan IFTTT.com dit doen.