Hoe om te verseker dat jy betaal word vir vrywillige werk
Maar soos met enige besigheidsverhandeling, is dit die beste om met die minste skadelike roete te begin. Die eerste stap is altyd om u kontrak te verwys.
Ondersoek u kontrak en stuur u faktuur terug
U het hopelik die tyd geneem om 'n kontrak te skep wat u en u kliënt alreeds geteken het voordat u die werk begin het. In daardie kontrak het u die betalingsterme aangedui, soos hoeveel u betaal moes word en wanneer. U het ook die laat fooie genoem wat gehef sal word indien die kliënt nie binne u tydraamwerk betaal het nie.
As u dit alles gedoen het en u slegs u faktuur gestuur het om uit te vind dat u nog betaal om te betaal, gaan dan voort en stuur die faktuur 'n tweede of selfs 'n derde keer. Opvolg fakture is perfek aanvaarbaar, maar moenie daagliks jou faktuur begin stuur nie. Stuur 'n faktuur en wag 'n paar weke voordat jy verder gaan na die volgende stap.
U kan selfs 'n beleefde nota met u poslys stuur om hulle te laat weet dat u die faktuur weer stuur.
'N eenvoudige nota kan sê dat jy weer stuur as die kliënt nie jou eerste faktuur ontvang het nie.
Dinge raak verlore in die pos, so selfs as die kliënt jou vermy, wys hierdie eenvoudige optrede dat jy jou kliënt die voordeel van die twyfel gee. U kan dalk teen die einde van die week 'n tjek in u posbus kry.
Of jou vermoedens oor die vermy van betaling kan bevestig word.
As u te doen het met 'n kliënt wat nie betaal nie en u niks skriftelik het nie, stuur hulle 'n brief volgens dieselfde lyne as u sou hê indien u 'n kontrak gehad het. U kan die kliënt vertel wat u ooreengekom het oor 'n betaalbedrag en die bepalings en u skryf net om te volg om te sien wanneer die tjek gestuur sal word.
Skryf aan die Sakebestuurder
Die meeste vryskutters gaan nie oor die persoon wat die rekeninge eintlik vir die reklamebureau of kliëntmaatskappy betaal nie. Jy kan dalk met 'n kontakpersoon in die kreatiewe departement handel, omdat daardie persoon weet wat aangaan met die projek, wat waarskynlik beteken dat jy nie die persoon wat die tjeks skryf en die boeke balanseer, hanteer nie.
'N Brief of e-pos aan die maatskappy se sakebestuurder, met 'n afskrif van jou faktuur en getekende kontrak (wat beide jou handtekening as die kliënt se) bevat, sal oor die algemeen die truuk doen.
U kan uitvind wie die besigheidsbestuurder is deur die maatskappy te skakel en vir die persoon se naam te vra. Moenie in detail oor wie jy is of dat jy met daardie persoon wil praat nie. Vind net die besigheidsbestuurder se naam en kontakbesonderhede.
Vertel in jou brief of e-pos aan die sakebestuurder die datum waarop jy die projek voltooi het en dat jy 'n afskrif van die kontrak ingesluit het wat jy sowel as hul verteenwoordiger onderteken het, asook die uitstaande faktuur.
Wees hoflik en professioneel, maar moenie huiwer om ook te sê hoeveel dae die faktuur verby is nie.
As jy lae koste by die rekening aangesit het omdat jou aanvanklike kontakpersoon nie met betaling gereageer het nie, oorweeg dit om die laat koste te laat vaar en laat die sakebestuurder weet dat jy bereid is om dit te doen as die rekening betyds betaal word. U kan selfs 'n datum spesifiseer waarvolgens u betaling benodig om te verseker dat die laat koste nie by die rekening gevoeg word nie. Alhoewel u reg om lae gelde in te samel, in u kontrak vermeld kan word, kan hierdie daad van welwillendheid vinniger betaling tot gevolg hê en die moontlikheid van 'n voortgesette werksverhouding met die maatskappy bevorder.
Tel die telefoon op
Soms is ' n telefoonoproep meer doeltreffend as verskeie briewe of e-posse. As jy gereed is om 'n oproep te maak, kontak die sakebestuurder.
As jy kontak met hierdie persoon, kan jy vra of hulle jou brief of e-pos ontvang het. Hierdie vraag sal die deur oopmaak vir hulle om jou situasie te bespreek. Hulle sal sê hulle het geen idee waaroor jy praat nie, vertel die tjek in die pos of hulle sal jou vertel hoekom hulle nie van plan is om jou te betaal nie.
As hulle sê hulle het nie 'n idee waaroor jy praat nie, bied die inligting aan. As die tjek onderweg is, vertel vir hulle jy is bly om dit te hoor en sien daarna uit om dit te ontvang. As hulle sê dat hulle nie van plan is om jou te betaal nie, ontdek hul redenasie. U kan die probleme in die baie gesprek oplos. As jy vind dat jy steeds sukkel om 'n ooreenkoms te bereik en dit lyk asof jy nie betaal gaan word nie, kan die volgende logiese stap 'n finale, gesertifiseerde brief wees.
Stuur 'n gesertifiseerde brief
U kan 'n gesertifiseerde brief aan 'n spesifieke persoon stuur om seker te maak dat u faktuur en brief ontvang is of selfs om hulle te laat weet dat u van plan is om dit na die volgende logiese stap in u uitoefening van betaling te neem. Wat jy dikwels met gesertifiseerde briewe kry, is dat hulle gewoonlik geïgnoreer word.
Gesertifiseerde briewe is vir jou meer voordelig wanneer jy bereid is om die stryd in die hof te neem. U gesertifiseerde brief kan die kliënt laat weet dat u op die punt is om 'n regsgeding in te dien om die geld wat u verskuldig is, te kry.
Sê vir hulle as jy nie op 'n sekere datum van hulle hoor nie, is jy na die hof toe om die vraestelle te lê. Wees net seker jy gee hulle nog 'n redelike hoeveelheid tyd en stuur nie jou gesertifiseerde brief op 'n Maandag met die eise wat jy jou tjek teen Vrydag ontvang het nie.
Neem hulle na die hof
U professionele pogings om die situasie reg te stel, het ongemerk geraak, en dit is duidelik dat hierdie kliënt u sal verhoed om ten alle koste te betaal. Dit is die tyd wanneer jy jou stryd by die hof aangaan as jy belangstel om die situasie verder te volg. Baie prokureurs sal u gratis advies gee oor hoe om u saak te hanteer.
Ongelukkig, as jy op hierdie stadium staan, staan jy op 'n punt in die pad wat meeste vryskutters nie wil hanteer nie. Jy moet betaal word vir die werk wat jy gedoen het, maar is jy bereid om jou kliënt by die hof te neem? Is dit die tyd, moeite en prokureursfooi werd? Jou finale besluit is om te kies tussen die indiening van 'n regsgeding of die skryf van hierdie hele ervaring af en aan sonder om regstappe te doen.
Beëindig die kliënt verhouding
Gelukkig vind die meeste vryskutters dat hul betalingskwessies met die sakebestuurder opgelos kan word en hulle hoef nie met telefoonoproepe, gesertifiseerde briewe en / of regsgedinge te doen nie. As jy die reëls van professionaliteit en beleefdheid gevolg het, behoort die kliënt nie in die toekoms enige probleme met jou te hanteer nie. Maar die regte vraag is - wil jy met hulle besigheid doen?
As jy elke keer 'n projek vir jou geld moet veg, kan jy dit beter vind om daardie kliënt te laat gaan met 'n ander freelancer. Soms is dit die beste om die een weg te loop van 'n lastige kliënt, of jy kan dalk weer hierdie situasie vind.
Moet vryskutters gratis werk?