Die top tipes korporatiewe geleenthede wat elke gebeurtenis beplanner moet weet
Volgens Meeting Professionals International word meer as $ 122 miljard jaarliks in die Amerikaanse vergaderingsbedryf bestee. Hierdie geld word meestal bestee aan oord-hotelle, stadshotelle, voorstedelike hotelle, konferensiesentrums, restaurante, landklubs en kongres sentrums, maar aan die einde van die dag word sommige van die korporatiewe byeenkomste byna elke unieke plek gedink. . Dit is geen verrassing dan dat korporatiewe gebeurtenis beplanning en alles wat daarmee gepaard gaan, is groot besigheid. Terwyl sommige groter korporasies en organisasies korporatiewe gebeurtenisbeplanners op personeel of kontrak het met 'n gebeurtenisbeplanneragentskap, gaan baie ander (veral die kleiner maatskappye en organisasies) net oor die beplanning van korporatiewe geleenthede aan iemand in HR of 'n ander departement.
Of in 'n korporatiewe omgewing, vereniging, nie-winsgewende of regeringsagentskap, val die gewildste korporatiewe geleenthede tipies in een van die volgende programme:
01 - Seminare en konferensies
Beskrywing: Seminare is gewoonlik korter gebeurtenisse, wat 'n paar uur, ½ dag, of selfs 'n hele werksdag duur. Hulle het enkel- of meervoudige sprekers en hou gewoonlik alle deelnemers in dieselfde ruimte. Konferensies , aan die ander kant, het tipies veelvuldige sessies wat gelyktydig plaasvind wat gerig is op verskillende belange, verskillende posisies of rolle, en selfs vaardigheidsvlak. Hulle word tipies by hotelle gehou, begin met 'n keynote sessie en hou dan breekessies per onderwerp. 'N Konferensie word gewoonlik vir minstens die helfte van 'n dag beplan, alhoewel konferensies oor die algemeen een tot twee dae of soms langer duur.
02 - Handelskoue
Beskrywing: Gebeurtenisbeplanning vir handelsbeelde behels die onderhandeling van borgskapstariewe vir beursskoue, advertensies en promosie by die geleentheid, en soms praat geleenthede by die geleentheid vir die leierskap by u maatskappy om te praat. Baie logistieke besonderhede bestaan om te verseker dat die beursskou, promosiemateriaal, geskenke en personeel betyds vir u maatskappy kom.
03 - Uitvoerende Retreats en Aansporingsprogramme
Beskrywing: Uitvoerende terugtrekke en aansporingsreise duur gewoonlik tussen drie en vyf dae en vereis aandag aan die keuse van plekke, verblyf, vervoer, spyseniering, besigheidsvergaderings en gholf- en ander aktiwiteite. Onderhandelingsvaardighede moet skerp wees, aangesien hierdie programme alle aspekte van gebeurtenisbeplanning behels.
04 - Gholf Aktiwiteite
Beskrywing: Die meeste gholfbane verkies hul kliënte om tee tye te bespreek, of die eerste ding in die oggend of om 13:00 as jy nie die kursus en klubhuis vir die hele dag verhuur nie. Dit kan lei tot die skedulering van kwessies soos dit verband hou met die besigheids vergadering inhoud. Gedurende die beplanningsfase is dit belangrik om interne kliënte op die regte spoor te hou, en nie toelaat dat hulle die besigheidstyd beperk nie.
05 - Waardering Aktiwiteite
Beskrywing: Daar is onbeperkte moontlikhede en tipes waarderingsgeleenthede wat organisasies regdeur die jaar hou. Algemene programme sluit in:
- Aandete en teater
- Dag by die renbaan
- Suites by sportareas
- Dag- en aandritte
- Private partytjies by musiekfeeste
- Vakansiedae
- Kaartjies vir die gewildste gebeure in die dorp
06 - Maatskappy- of Organisasiemylpale
Doel: Maatskappymylpale bied 'n besigheid of organisasie die geleentheid om 'n groot opening of ander belangrike mylpaal of verjaardag te vier.
Beskrywing: Mylpaalgebeurtenisse verskil aansienlik in hul uitvoering, maar is geneig om soortgelyke programme soos werknemer- en kliëntwaarderingsgeleenthede te volg. Hierdie tipe gebeurtenisse is feestelik van aard en kan beperk word tot maatskappy werknemers of uitgebrei om kliënte, verkopers en selfs die plaaslike gemeenskap in te sluit afhangende van die maatskappy se grootte en statuur in die gemeenskap.
07 - Spanbougebeure
Beskrywing: Korporatiewe spanbou-gebeurtenisse is deur buitemuurse en fisiese groepaktiwiteite soos 'n tou-kursus geïllustreer. Trouens, daar is maatskappye regoor die land wat spesialiseer in die aanbied van spanbou-geleenthede in hul ingewikkelde binne- en buitekursusse. Daarbenewens kan spanbou-geleenthede ook fokus op ander tipes spanbouaktiwiteite van werkswinkels tot sensitiwiteitsopleiding.
08 - Produk Begin Dienste
Doel: Produk bekendstelling gebeure kan insluit interne produk bekendstelling vergaderings alle werknemers in die maatskappy in te lig oor enige komende produkte te volle geblaas produk bekendstelling partye te skep 'n buzz rondom die produk se vrylating onder kliënte en die media. Produk bekendstelling gebeure is die mees algemene vir sake-tot-verbruikers ( B2C ) maatskappye.
Beskrywing: Produk bekendstelling gebeure is oor die algemeen bedoel om media dekking en bedryf buzz te genereer voor 'n produk se vrylating. Die bekendstelling gebeurtenis kan 'n flitsende inleiding tot die produk insluit, asook 'n adres van die belangrikste bestuurders. Groot produk bekendstellings is ook geneig om heelwat 'n groot fees te wees met bekende gaste, aandete en vermaak, afhangend van die bedryf.
09 - Raadsvergaderings en Aandeelhouersvergaderings
Beskrywing: Jaarlikse, tweejaarlikse of selfs kwartaallikse vergaderings kan klein interne vergaderings van raadslede of grootskaalse gesogte besigheidsgebeure wees vir aandeelhouers wat in grootte wissel, afhangende van die grootte van die maatskappy en aandeelhouersopkoms.