Kreatiewe elemente van gebeurtenisbeplanning

'N Algemene noemer in gebeurtenisbeplanning is kreatiwiteit. Niemand stel die koördineer van die "mees onvergeetlike vergadering van alle tye." Gebeurtenisbeplanners wil onthou word vir die integrasie van oorspronklikheid en verbeelding in hul gebeure. Dikwels is daar wel 'n grens aan ons kreatiwiteit. Dit kan 'n beperkte begroting of 'n konserwatiewe tema wees wat ons laat wonder waar ons in 'n bietjie persoonlikheid kan sluip.

Om te help om sulke situasies te oorwin, het ons 'n paar van die bykans oneindige gebeurtenis komponente uiteengesit waar beplanners hul kreatiewe aanraking kan byvoeg. Langs elkeen sal jy 'n voorbeeld sien van hoe om hierdie besonderhede te vernuwe bo die standaardtarief.

Gebeurtenis Titel

Jou titel is die eerste ding wat voornemende deelnemers aan jou geleentheid verkoop.

Standaard Voorbeeld : Die 23ste Jaarlikse Black & White Ball

Kreatiewe voorbeeld : 23 jaar in die maak ... Tuxedos onder Twilight

uitnodigings

Dit is nog 'n eerste indruk element wat jou geleentheid effektief moet bemark.

Standaard Voorbeeld : Wit kaart met gewone teks in 'n wit koevert.

Kreatiewe voorbeeld : Helder koevert met prentryke poskaarte wat die geleentheid beskryf.

Lokaal

'N Spesiale plek kan vlugtige weke voor die gebeurtenis plaasvind.

Standaard voorbeeld : Hotel bymekaarmaak kamer.

Kreatiewe voorbeeld : Restaurant of privaat suite by 'n arena of balpark.

catering

Elke ontmoeting en tema kan met 'n unieke kos-ervaring saamgevat word.

Standaard voorbeeld : Gegrilde hoender met rys.

Kreatiewe voorbeeld : Chipolte BBQ-varkvleis bedien met gebakte soet aartappels.

beligting

Beligting is een van die mees basiese elemente van ontwerp, en dit kan op verskeie maniere gebruik word.

Standaard Voorbeeld : Spotlights op die verhoog.

Kreatiewe voorbeeld : Kleurvolle opheffing om mure en wit linne te verlig.

Sitplek Reëlings

Na registrasie is die volgende topbekommernis vir gaste waar hulle gaan sit.

Standaard Voorbeeld : Ronde tafels van 8.

Kreatiewe Voorbeeld : Crescent rondes van 6 om gaste uit te skakel wat hul rug na die verhoog het.

Ontwerp rekwisiete

Rekwisiete kom in baie verskillende vorme, van eenvoudige stadium varings tot gedetailleerde landskapmotiewe.

Standaard voorbeeld : agtergronde en baniere op die verhoog.

Kreatiewe voorbeeld : Themed inflatables buite die kamer of plek ingang.

personeel

Groete, bedieners en registrasiepersoneel kan die tema van jou geleentheid in hul uniforms integreer.

Standaard Voorbeeld : Monogrammed polohemde en khakis.

Kreatiewe voorbeelde : Sportdragte, konstruksiehoede, of kostuums.

Stadiumontwerp

Die verhoog is die fokuspunt regdeur die geleentheid, so hou dit sigbaar en aanloklik.

Standaard Voorbeeld : 8x12 reghoekige stadium gesentreer op die muur.

Kreatiewe voorbeeld : Beginbaan stadium wat strek in die gehoor vir meer betrokkenheid.

Tafellinne

Servette self het die vermoë om 'n visuele ontwerpelement te word.

Standaard Voorbeeld : Wit tafeldoeke met bordeaux plat gevoude servette.

Kreatiewe voorbeeld : Vloerlengte tafellinne in 'n stewige kleur met kontrasterende servette in 'n piramidevou.

Stoelhoes

Selfs die mooiste banketstoele lyk selfvoldaan by 'n groot geleentheid.

Standaard Voorbeeld : Wit linne stoelhoes met 'n strikdas.

Kreatiewe voorbeeld : Spandex rekbedde wat ooreenstem met die tafellinnen.

Gaste Sprekers

Sprekers en hul boodskap verteenwoordig die inhoud van u gebeurtenis en is dus nou gekoppel aan die sukses daarvan.

Standaard Voorbeeld : Visepresident van Verkope en Bemarking.

Kreatiewe voorbeeld : Beroemde of buite-aanbieder wat suksesvol kan koppel met jou maatskappy se doelwitte.

Vermaak

Entertainers kan voor of na die inhoud uitvoer om 'n ander unieke element by die geleentheid by te voeg.

Standaard Voorbeeld : DJ of Jazz Trio.

Kreatiewe voorbeelde : Opname kunstenaars of talentvolle kunstenaars van 'n omgewingskool.

centerpieces

Wat ookal in die middel van elke gastafel sit, sal ure lank besigtig word. Moenie die geleentheid mors nie!

Standaard voorbeeld : Vars snyblomme of drinkbare plante wat deur die gaste huis toe geneem kan word.

Kreatiewe voorbeelde : Keramiek kunswerk, foto collages of veseloptiese middelpunte.

Tafelkaarte

Dit is die tekens wat by elke tafel geplaas word om die tafelnommer of gaste sitplek te identifiseer.

Standaard Voorbeeld : Gedrukte kaartvoorraad.

Kreatiewe voorbeeld : In tabelvorm getalle wat ooreenstem met die dekor van die tafel.

Hierdie is net 'n paar hoeke en hoeke waar beplanners 'n kreatiewe aanraking kan gee. Die waarheid is dat omtrent enige faset van gebeurtenisproduksie op een of ander manier aangepas kan word. Die maklikste manier om geïnspireer te word, is om soveel bedryfskonferensies by te woon as moontlik en om moontlik met ander beplanners te netwerk.