Ongelukkig is die antwoord nie eenvoudig nie. Verskeie faktore gaan in die bepaling van 'n mens se koers, insluitend gebeurtenis beplanning bedryfskoste, salarisse en winste.
Die realiteit is dat tariewe wissel afhangende van waar u besigheid bedryf, tipe projekte wat u aangaan en wat die mark bereid is om te betaal.
Dit hang ook af van jou teikenmark. Dit wil sê, jou kliënt of vooruitsigte sal 'n teikenbegroting in gedagte hê, en jou dienste moet mededingend wees binne die parameters.
Maniere Event Planners Struktureer hul gelde
Nietemin, as jy 'n deeltydse of selfs voltydse besigheid wil begin, is daar ongeveer vyf maniere om jou geleentheidgeld te struktureer en jou gelde aan jou kliënte te stel:
- Flatprojekfooi
- Persentasie uitgawes
- Uurlikse tarief
- Persentasie uitgawes plus uurlikse tarief
- Kommersiële tariewe
Vir die volgende verduidelikings en voorbeelde, moet ons aanvaar dat u gemiddeld $ 75 per uur verdien vir u dienste.
Gelde gebaseer op 'n plat projekkoers
Baie kliënte verkies om te weet hoeveel 'n projek sal kos, insluitende alle fooie. As 'n gebeurtenis beplanner , om dit te bied, moet jy 'n vaste fooi bepaal en bepaal watter dienste vir daardie bedrag gedek sal word.
Dit stel die verantwoordelikheid om direk aan u, die beplanner, te bestuur, en vereis 'n verskeidenheid scenario's waarin omstandighede kan verander. In hierdie scenario kan die kliënt direk met die gebeurtenis beplanner kontrakteer om alle logistiek, spyseniering, plek, verblyfkoste, ens. Te koördineer.
Flatprojekfooie word tipies gebruik vir verpakte gebeurtenisse, soos dié wat by sportbemarkingsprogramme voorkom, en kan op 'n per persoonbasis bereken word met baie bepalings en voorbehoude.
Stel byvoorbeeld dat jy aangestel word om 'n eendag historiese stadsreis vir 15 gaste te organiseer. Jou kliënt wil hê jy moet 'n vaste fooi vir vervoer, 'n privaat gids, middagete en enige / alle toegangsgelde aan plekke insluit; Sy vra egter ook dat u 'n hoëvlak-uiteensetting van elke koste-item moet verskaf.
In hierdie scenario moet u die koste van alle dienste, insluitende u tyd, onderhandel en bereken en 'n gekombineerde totaal vir uitgawes aanhaal. Dit sal die gebeurtenis beplanner se verantwoordelikheid / risiko wees om vereiste deposito's te identifiseer, vir alle dienste te betaal en verantwoordelikheid te hou vir alle diensooreenkomste.
Gelde gebaseer op 'n persentasie uitgawes
Die meeste gekwalifiseerde gebeurtenisbeplanners moet gemiddeld met 15-20% van die totale koste van 'n gebeurtenis as deel van hul fooi gemaklik wees. Afhangende van die kompleksiteit van die program en die hoeveelheid tyd wat dit vereis om 'n gebeurtenis te beplan en uit te voer, is dit soms genoeg om 'n beplanner se totale koste en bron van wins te dek.
Stel byvoorbeeld dat jy aangestel word om 'n privaat ete by 'n eksklusiewe restaurant te organiseer vir 40 gaste met gemiddeld $ 175 per persoon.
Kom ons skat dat dit 'n totaal van 15 uur neem om jou kliënt te ontmoet, te beplan, by te woon en te voltooi. As jy 'n tarief van 18% van die totale uitgawes hef, sal jy net 'n bietjie meer verdien as jou geteikende uurlikse tarief van $ 75 per uur:
$ 175 x 40 gaste = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 uur x $ 75 / uur = $ 1.125
As die kliënt met u direk vir alle dienste kontrakteer, sal die subtotale gebeurtenis koste aan die kliënt 'n totaal van $ 8,260 wees.
Fooie gebaseer op uurlikse tarief
Sommige kliënte verkies die gebeurtenis beplanner om 'n uurlikse tarief vir dienste aan te haal en die totale aantal ure te skat om 'n gegewe kliëntprogram te bestuur en uit te voer. Dit kan lyk soos die plat projekkoers, maar dit maak voorsiening vir meer buigsaamheid van beide partye om aan te pas by veranderinge wat nodig mag wees onderweg.
Baie sake-gebeurtenisbeplanners sal uurliks vir dienste betaal. Dit laat 'n kliënt toe om te weet hoeveel dit sal kos om jou dienste te huur en hom / haar toe te laat om 'n redelike begroting te bereken. Dikwels is die rede hiervoor omdat die kliënt 'n beter hantering van enige onverwagte uitgawes wil hê.
Onthou altyd om versigtige parameters rondom verwagtings te definieer sodat beide partye saamstem oor watter dienste voorsien sal word. As 'n gebeurtenisbeplanner moet u 'n verwysing na faktuur insluit vir alle redelike besigheidsuitgawes wat aangegaan kan word.
Party gebeurtenisbeplanners kan bedryfsuitgawes soos verskeping, motorhuur en ander diverse koste items tot soveel as 15-20% opmerk, terwyl ander nie; As u dit doen, moet u sulke opmerkings openbaar en vooraf met u kliënt met u kliënt ooreenkom.
Wanneer dit kom by uurlikse gebeurtenisbeplanningskoerse, is dit ook belangrik om te bepaal hoe gereeld jy vir jou tyd kan reken.
Byvoorbeeld, laat ons aanneem dat 'n kliënt u in Oktober huur om 'n eendag-seminaar in Maart te organiseer. U dienste word gekontrakteer om na die lokaal, spysenieringsdienste , A / V te onderhandel en te help om inhoud te skep vir 'n beperkte aantal kommunikasie items (bv. Uitnodigings, agenda, evalueringsvorms, ens.).
U kliënt huur u ook om op die terrein bestuur te voorsien. U bepaal vooraf 'n ooreenkoms wat u op verskillende tye vir geïdentifiseerde dienste sal faktuur, en sal fakture inlewer vir alle dienste wat op 'n weeklikse, tweeweeklikse of maandelikse basis tot op datum uitgevoer word.
Onder hierdie ooreenkoms moet u en u kliënt albei 'n gedetailleerde werksopgawe uiteensit wat die verwagte verantwoordelikhede van beide partye insluit. Dan kan jy 'n totale begroting van soveel ure plus redelike uitgawes skat (wees duidelik oor wat daardie besonderhede mag insluit).
Fooie gebaseer op persentasie uitgawes Plus vaste fooi / uurlikse tarief
Soms word u gehuur om 'n gebeurtenis te organiseer, en om watter rede ook al, verkies die kliënt 'n koers gebaseer op 'n persentasie uitgawes. Dit is egter nie genoeg om die koste van u totale tyd en dienste te dek nie. In hierdie situasies is dit raadsaam om u gelde teen gekombineerde koste in twee verskillende kategorieë aan te bied.
Byvoorbeeld, 'n kliënt huur u om gebeurtenisse wat verband hou met 'n konferensie te organiseer. U opdrag is om twee privaat etes en 'n gholfuitstappie te organiseer, elk met 50 gaste. Die totale koste vir hierdie gekombineerde gebeurtenisse loop ongeveer $ 20,000, maar dit verg ongeveer 60 uur van u tyd, en die kompleksiteit van hierdie projek kan 'n hoër winsmarge regverdig. As u dit in gedagte hou, kan u tot u finale vaste fooi + uurlikse tarief kom met die volgende berekeninge:
Persentasie van uitgawes Skatting:
$ 20.000 x 18% = $ 3.600Uurlikse skatting:
60 uur x $ 75 / uur = $ 4.500Uurlikse tekort: $ 900
As u 'n tekort het, soos u in die bostaande voorbeeld gedoen het, kan u kies om 15 uur aan te haal om die logistiek van verskeie buitelandse verkopers te bestuur. Jou aanhaling kan dan die volgende weerspieël:
Subtotale gebeurtenis uitgawes: $ 23,600
Flatfooi: $ 1,125 (gebaseer op 15 uur teen $ 75 / uur)
In hierdie scenario moet jy noukeurig bepaal dat jy jou ure geskik geraam het ('n rekening om nie-standaard bedryfsuitgawes soos persoonlike reis te dek). Soos verwag, is daar min kliënte tevrede om toename in uitgawes later te sien, tensy regverdige redes verskaf word.
Fooie Gebaseer op Kommissariële Tariewe
Nog 'n manier waarop gebeurtenisbeplanners fooie vir dienste kan afhaal, is om gebeurtenisruimte te verseker deur plekke wat 'n kommissie-tarief bied. Dit is fooie wat tipies aan reisagente voorsien word om kaartjies, hotelkamers en ander vorme van vervoer te bespreek.
Byvoorbeeld, baie hotelle kan 'n opdragbare koers uitbrei tot soveel as 10% vir die kamers en ander uitgawes.
Alhoewel sommige beplanners van planne kommissariële tariewe as 'n bron van inkomste vir hulself sal omhels, kan savvier kliënte die gevoel van lojaliteit van die gebeurtenis beplanner wanneer daar opdraggewende tariewe betrokke is. Om dié rede sal baie gesoute beplanners enige beplanningskeuses beperk wat 'n opdragbare koers insluit, of nie-kommissiepryse vir hul programme kan onderhandel en die bron van spaargeld direk na hul kliënt se onderste lyn sal slaag.
Daarbenewens kan sommige kliënte bewus wees dat opdragbare tariewe bestaan en nie verwag dat hul buitekonsultante rekening moet hou met enige van die ander geïdentifiseerde faktuurmetodes wat ons uiteengesit het nie en steeds 'n kommissie betaalbare tarief betaal. Oor die algemeen word dit nie beskou as goeie vorm deur baie gebeurtenisbeplanners om hul inkomstestroom so te verdubbel nie.
As u opdragtariewe aanvaar, is dit die beste om nie u kliëntgelde te hef vir u dienste deur alternatiewe faktuurmetodes te gebruik nie.
Daar is scenario's waar inbetaalbare tariewe die meeste sin maak, soos 'n kleiner niewinsorganisasie of vereniging wat u dienste vir 'n lidmaatskapbyeenkoms of -byeenkoms kan huur. Die grootste deel van die fooie word direk deur die deelnemers betaal, eerder as die organisasie.
Nog 'n scenario kan wees as jou kliënt kliëntgeskenke van jou aankoop, en jy kan ook verspreidingsdienste aanbied. In so 'n geval onderhandel eenvoudig vir die promosie-items en betaal nie vir u dienste op 'n uurlikse basis nie, tensy u kliënt op die hoogte is van alle aanklagte.