Dit is moeilik om 'n gebeurtenisbegroting te beplan, tensy jy 'n goeie idee het van watter uitgawes jy sal aangaan. Dit blyk duidelik genoeg, maar die koste verbonde aan gebeurtenisbeplanning kan van 'n aantal verskillende plekke kom. Net wanneer jy dink dat jy al jou koste kategorieë geïdentifiseer het, verskyn 'n ander een om jou terug te stuur na die tekentafel. Om dit te voorkom, het ek hierdie uiteensetting van gebeurtenisbeplanningsuitgawes saamgestel om in gedagte te hou met die skep van u begroting.
On-Site Uitgawes
Ingesluit hier is die koste en fooie wat gewoonlik deur die byeenkoms gelaai word. Dit is dikwels die duurste kategorie, maar dit is ook die maklikste om te voorspel aangesien jy 'n formele koste-skatting sal kry om vooraf te hersien. Met dit gesê, moenie vergeet om te verander in veranderlike koste wat met u bywoningsnommers verander nie. Spyseniering is 'n goeie voorbeeld hiervan aangesien u koskoste met elke toevoeging tot u rooster sal toeneem.
Plekkoste
- Kamerhuur
- Borg
- Versekeringsdekking
- parkering
Kos en spyseniering
- etes
- Drank
- Bartender / Server Arbeidsfooie
- Belasting en Diens / Gratifikasiefooie
Audio / Visual
- mikrofone
- Skerms en projektors
- Toegang tot die internet
- Ander Gespesialiseerde Toerusting
Derdeparty-verkopers
Hierdie kategorie verteenwoordig alle items en dienste wat deur verskaffers buite die gasheerlokaal verskaf word. Elkeen sal jou onafhanklik faktureren, daarom is dit belangrik om naby tabbladen te hou op almal met wie jy werk.
Deur 'n sigblad te gebruik, sal u u verskaffers-kontakte help saam met die koste verbonde aan hul dienste.
Event Verhuur
- Linne, Table Skirting, en Stoelhoes
- Tente, Staging en Vermaak Besienswaardighede
- Fisiese voorwerpe wat nie deur die lokaal verskaf word nie
- Arbeid en Aflewering vir Opstelling / Teardown
Dekorverskaffers
- Accent Lighting
- Blomme en middelpunte
- ballonne
Vermaak
- Musikante of DJ
- Sprekerfooie
- Kontrakryers (kos, verblyf, vervoer)
Produksiekoste
Produksie sluit al die personeel en hulpbronne in wat benodig word om die geleentheid te beplan en uit te voer. Hierdie uitgawes begin wanneer die gebeurtenis gedroom word en voortgaan deur die post-event papierwerk. Kortom, hierdie kategorie verteenwoordig die koste om die gebeurtenis te organiseer, die deelnemers te lok en die administratiewe elemente te bestuur.
Bemarking en Registrasie
- Drukwerk en Ontwerpwerk
- advertensies
- uitnodigings
- Registrasie Bestuur
Beplanning en Organisasie
- Gebeurtenisbeplannergelde
- Deeltydse en Tydelike Werknemers
- Kantoorbenodigdhede
- Kommunikasiekoste
- Reiskoste
Administratiewe uitgawes
- Salaried Werknemer Opdragte
- Rekeningkundige Koste
- Regskoste
- Konsultantgelde
Koste Oordragte en Noodfondse
Daar is geen magiese nommer vir wat jy opsy moet sit vir onbeplande uitgawes nie, maar jy moet beslis die onverwagte verwag. Sommige beplanners beplan om vyf tot tien persent te befonds oor die verwagte uitgawes, terwyl ander 'n ronde nommer kies om mee te werk. Groter gebeurtenisse moet natuurlik meer toewys omdat 'n toesig wat per persoon gehef word, in duisende dollars kan beloop.
Die doel van hierdie uiteensetting is om u bewus te maak van die verskillende tipes gebeurtenisbeplanningsuitgawes wat kan voorkom. Elke gebeurtenis is uniek , so joune kan min of meer van die items wat hier gelys word, insluit. Die belangrike ding is om te weet waar u koste vandaan kom. Oorweging van uitgawes wat verband hou met 'n spesifieke verskaffer of kategorie, kan verwoesting op jou begroting veroorsaak, maar die ergste scenario is heeltemal vergeet van 'n uitgawe totdat die rekening aangekom het.