Sedert jaareinde het fondsinsamelings gewoonlik 'n aansienlike deel van 'n organisasie se donasies tot gevolg gehad, baie niewinsorganisasies verbeter hul fondsinsameling en ontvang nog meer fondse om hul oorsake te bevorder.
Maar daar is baie maklike wenke sonder winsgewende organisasies, nie tyd en tyd nie.
Gelukkig vir u, ons het die wenke afgebreek wat u niewins in twee afdelings kan misloop met vier wenke in elk. Die afdelings is (1) prepping vir jaareinde fondsinsamelings en (2) die uitvoering van u suksesvolle jaareind-fondsinsameling.
Voorbereiding vir Ultimate Fondsinsameling
Voorbereiding is jou eerste stap tot sukses. Hierdie stadium moet begin in Julie of Augustus, 'n volle 5 of 6 maande voor die grootkaartjie maand Desember, want dit neem maande van organisasie en gebou om behoorlik voorbereid te wees vir jou jaareindefondsinsameling.
Maar moenie beklemtoon nie. Ons sal dit alles afbreek en daardeur loop.
1. Beplan jou veldtog.
Beplanning is 'n noodsaaklike komponent van jou suksesvolle jaareindfondsinsameling. Dink na oor die boodskap wat jy deur jou veldtog wil oordra. Dit sal die tyd wees om 'n duidelike tydlyn te ontwikkel.
Ons stel voor om agteruit te werk. Maak eers jou agenda en merk die datums wat jy wil hê:
- stuur e-posse uit
- stuur briewe
- pos op sosiale media
- gasheer live-geleenthede
Vervolgens sal u wil bepaal hoe lank al hierdie mylpale sal skep en organiseer, en begin datums vir elke element van u veldtog bepaal.
Jy sal wil hê dat jou tydlyn handig moet wees vir verwysing om seker te maak jou organisasie is op skedule en op pad na sukses.
Kyk na Salsa se Einde-van-Jaar Fondsinsameling Tydlyn vir inspirasie. Terwyl hierdie spesifieke tydlyn meer algemeen is, moet u kalender spesifiek wees, gemerk met beide datums en tye.
2. Streef na dwingende storievertelling.
Noudat jy weet wanneer jy jou storie sal vertel, is dit tyd om jou verhaal dwingend te maak .
Beskryf jou nonprofit se missie , die verandering wat jy wil skep, en hoe jou ondersteuners kan help. Maak seker dat die fokus is op hoe jou ondersteuners se bydraes die verandering kan skep wat jy hoop om te maak.
As jou donateurs se moraal en waardes in lyn is met dié van jou niewinsorganisasie, is dit 'n veilige manier om donasies aan te moedig.
Jy kan jou storie uitbeeld deur:
- Verhale van mense wat jou niewinsorganisasie gehelp het
- Vrywilligers se stories
- Nie-winsgewende lede se ervarings
- Skenkersverhale
- Gebeurtenisse van gebeurtenisse
Onthou jy kan kies uit tientalle uitsette soos e-posse, video's en sosiale media (alles wat ons oor 'n paar minute gaan aanpak) om jou nonprofit se missie oor te dra, sodat jou storievertelling dosyne vorms kan neem. En elke vorm kan voorsien word aan die platform waarop dit aangebied word.
Omdat ons die regte manier vind om jou storie te vertel, kan dit tyd neem, stel ons ook voor om hierdie stap in Julie en Augustus te begin.
3. Kies 'n multi-kanaal benadering.
Soos ons kortliks genoem het, sal u soveel moontlik afsetpunte vir die meeste blootstelling en meeste skenkings wil kies.
'N multi-kanaal benadering tot die einde van die fondsinsameling kan help om jou winsgewende individue te bereik wat sosiale media kan gebruik voordat hulle e-pos of andersom gebruik.
Eintlik is 'n multi-gekanaliseerde strategie bedoel om jou woord soveel moontlik soveel moontlik uit te spreek.
U moet die volgende kanale oorweeg om in u fondsinsameling in te sluit:
- e-pos
- video
- Sosiale media
- webwerf
- Teksverskaffing
Om die beste van u fondsinsameling te maak, neem 'n multi-kanale benadering tot fondsinsameling. Lees verder om te leer hoe om die kanale wat hierbo gelys word, te gebruik in jou jaareindfondsinsameling.
Uitvoering van u suksesvolle einde van die jaar fondsinsameling
Noudat u kalender gemerk is, u storie gekies is en die fondsinsamelingsplan in plek is, is dit tyd om te duik in die verskillende benaderings wat u kan neem.
4. Stuur e-posse uit.
'N goeie en fondsinsamelingsstrategie, ' n goeie e-pos werk byna altyd . As die e-pos goed gedoen word, is dit.
Daar is 'n paar handige wenke om te oorweeg voordat jy jou kopie skryf en jou e-posse op pad stuur:
- Skryf aandagvrye vaklyne. Vertel jou ondersteuners hoe jou e-pos oor die regte onderwerp in die onderwerplyn handel . Wees vooraf met hulle. As jou e-pos 'n donasie is, vra, sê so. 'N Aktiewe haak soos: "Skenk nou aan ABC Nonprofit om Tanzaniese kinders die boeke en voorrade te gee wat hulle nodig het vir skoolopleiding," sal wonders doen.
- Vra vroegtydig. Sny na die jaag en moenie jou ondersteuners wag nie. As u e-pos 'n donasie is, vra, vra binne die eerste paar sinne van u kopie. As jy te lank wag, kan jou ondersteuners jou e-pos vuilry voordat hulle by jou vra.
- Maak dit persoonlik. Dit is waar segmentering jou e-pos lyste handig te pas kom. Herhalende skenkers moet 'n ander e-pos ontvang as nuwe ondersteuners wat nog nie bydra nie.
- Help hulle gee. As jy jou ondersteuners vra om per e-pos te skenk, moet jy hulle ook 'n manier gee om te gee. Help hulle om jou te help. Gee jou ondersteuners 'n skakel na jou donasievorm of gee hulle instruksies oor jou veldtog vir die gee van veldtogte . U organisasie kan egter donasies aanvaar. Maak seker dat jou ondersteuners verskeie maniere gee om te gee, sodat hulle die metode wat die beste vir hulle is, kan kies.
- Druk jou dankbaarheid uit. Altyd, altyd, sê altyd dankie! Of dit nou deur middel van e-pos, met 'n dankbrief of via 'n sosiale media uitroep , dankie aan jou skenkers, is 'n groot hupstoot om donasies te herhaal.
Moenie vergeet dat jy jou e-pos kan gebruik vir meer as net donasies aan te vra nie. Jou e-posse is 'n metode van kommunikasie, ideaal vir die opdatering van ondersteuners op huidige projekte of om hulle met opkomende gebeurtenisse te betrek.
5. Skep video's.
Jy kan video-inhoud gebruik om skenkings te bestuur,
Maak seker dat jou missiestelling in jou video duidelik is en jou inhoud is gebrandmerk met jou kleurskema en logo.
Maar moenie vir bydraes aan die voorkant vra soos jy in jou e-posse doen nie. In plaas daarvan, vul die video met hartverhitting sukses stories uit jou projekte en plaas klem op hoeveel bydraes help om jou saak te bevorder . Jou donateurs moet voel dat hulle kan help om verandering te laat gebeur - omdat hulle kan!
Jy kan hierdie video gebruik om jou ondersteuners op te voed op jou saak, maar maak seker dat jou video op enige skermgrootte van 'n televisie na 'n skootrekenaar na 'n tablet na 'n foon gespeel kan word.
6. Gebruik sosiale media.
Daar is 'n goeie kans dat jou organisasie 'n gedefinieerde aanlyn-teenwoordigheid het via verskeie platforms. Indien nie, spring op Facebook, Instagram en Twitter vir starters omdat jou sosiale media een van die beste en dikwels die maklikste manier is om die woord oor jou fondsinsameling te versprei.
Jou pogings op sosiale media kan vertaal in skenkings, solank jy positiewe pogings instel om jou boodskap te deel. Moenie elke keer jou skenkings skakel tweet nie, maar deel stories, video's en opgraderings oor projekte wat jou organisasie doen om jou saak te bevorder.
Dit kan jou niewins voordeel trek om 'n redaksionele kalender spesifiek vir jou sosiale media te skep . Byvoorbeeld, u fondsinsamelingsveldtog kan u herinner om op Dinsdae, Donderdae en Saterdae op sosiale media te plaas. Jou redaksionele kalender kan dus sê dat jy Dinsdae op Dinsdae 'n skenker se storie moet tweet, kan jy 'n video deel van iemand wat voordeel trek uit jou organisasie se jongste projek.
Maak nie saak hoe jy jou plasings organiseer nie, mense sal gemotiveer word om te gee as jou passie vir jou saak regtig gemaak word via sosiale media.
7. Maak jou webwerf skoon.
Herlaai jou webwerf vir jou jaareindefondsinsameling. Maak seker dit is skoon en professioneel terwyl u organisasie en sy missie akkuraat verteenwoordig word.
U sal beslis 'n oortjie of knoppie vir u donasievorm op u tuisblad wil insluit. Maak seker dat u donasie instruksies so eenvoudig en maklik is om te verstaan as moontlik. Jy wil nie hê dat iemand hul skenking moet verlaat nie omdat jou stappe moeilik was om te volg.
Maak ook seker dat die vorm na jou organisasie gebrandmerk word en dat jy jou kleurskema en logo vir 'n verenigde voorkoms en betroubare element bevat. U ondersteuners mag nie huiwerig wees om hul persoonlike en betaalinligting in 'n vorm te plaas wat nie soos uwe lyk nie. U moet ook u PCI-nakoming prominent ken.
Moenie vergeet om jou ondersteuners veelvuldige skenkingsopsies te gee wat wissel in geldwaarde sodat hulle nie druk voel om meer te gee as wat hulle kan bekostig nie, maar kan nog steeds soveel gee as wat hulle wil.
8. Probeer om teks te gee.
Met teks gee kan jy donasies van enigeen, oral en oral aanvaar. So lank as wat jou skenkers slimfone het, kan hulle bydra via teks-tot-gee .
Die meeste teksverskaffers het die donasieproses vereenvoudig tot 'n paar maklike stappe wat soos volg is:
- Skenker tekste 'n kortkode (kode spesifiek vir die fondsinsameling van die organisasie) met die bedrag wat hulle graag aan die toegewyde telefoonnommer wil skenk.
- Die verskaffer reageer dan op die skenker met 'n skakel om die skenking te voltooi.
- Die skenker vul dan sy betalingsinligting uit en bevestig die skenking.
- Die transaksie word gefinaliseer deur middel van bevestigings-e-pos wat aan die skenker gestuur word.
Maak seker dat die vorm waarin hulle hul persoonlike inligting betree, veilig is en dat hulle altyd die bedrag wat die beste pas by hul begroting, donateer.
Adverteer jou teks-veldtog as 'n maklike en vinnige manier om vir jou besige ondersteuners te skenk. Teks-om-gee werk wonderlik by 'n gebeurtenis byvoorbeeld. Projek die instruksies en kode op 'n skerm en donateurs kan gee terwyl hulle ook pret het.
Gelukkige jaareind fondsinsameling!
Karrie Wozniak is 'n kenner op fondsinsameling. Sy is Vice President Marketing by BidPal, die voorste mobiele fondsinsamelingsagtewaremaatskappy wat nie-winsgewende organisasies help om meer donateurs te betrek en meer geld in te samel .