Wat jy moet doen om werknemers wettig te huur
Wat jy nodig het voor die aanstelling van werknemers in Kanada
Kry 'n besigheidsnommer (BN) en / of maak 'n Payroll-aftrekkingsrekening oop.
As 'n werkgewer moet u 'n Payroll Deductions-rekening oopmaak. Om dit te doen moet u 'n besigheidsnommer hê. As jy nie reeds 'n Besigheidsnommer het nie, moet jy een van die Canada Revenue Agency kry.
U kan 'n besigheidsnommer op een van drie maniere kry:
- Registreer vir 'n besigheidsnommer aanlyn.
- Vul vorm RC1 in, versoek om 'n besigheidsnommer (BN) en pos of faks dit na u naaste belastingdienskantoor (TSO) of belastingsentrum (TC).
- Kontak die Canada Revenue Agency direk per telefoon by 1-800-959-5525 gedurende besigheidsure.
As u vir 'n besigheidsnommer registreer, kan u terselfdertyd 'n betaalstaatprogramrekening versoek. As u reeds 'n Besigheidsnommer het, voeg u basies 'n nuwe rekening by u bestaande.
(Let daarop dat u al u besigheidsrekeninge insluitend die betaalstaat kan gebruik deur die aanlyn portaal van my Korporatiewe rekening te gebruik.)
U kan 'n betaalstaatrekening byvoeg deur een van die volgende metodes te gebruik:
- Gebruik jou My Besigheid-rekening.
- Vul vorm RC1B in en pos of faks dit na u naaste belastingdienskantoor (TSO) of belastingsentrum (TC).
- Skakel die Canada Revenue Agency by 1-800-959-5525 en vra vir 'n Payroll Aftrekkingsrekening.
(Let daarop dat 'n besigheid meer as een Payroll Deductions-rekening kan hê. As u byvoorbeeld verskillende kantore in verskillende stede gehad het, het u dalk ook afsonderlike betaalrekeninge vir elke kantoor.)
Die Huurproses in Kanada
Dit beskryf die nitty-gritty van die werklike verhuring proses; wat jy wettig moet doen om 'n werknemer in Kanada te huur wanneer jy besluit het om 'n persoon te huur.
Dit is die stappe wat u moet doen nadat u die hele voorlopige verhuringsproses gegaan het om 'n posbeskrywing te skep of te verfyn, die posposisies en geadverteerde voornemende kandidate geadverteer. Al hierdie dinge is agter jou.
U maak die persoon 'n aanbod van indiensneming. Nou moet jy:
Laat die werknemer die werkaanbod aanvaar en onderteken.
Die regering het dit nie nodig nie, maar dit is 'n uitstekende idee om die terme van die werk skriftelik te hê. Dit verduidelik besonderhede soos die werkspligte, werksure, voordele, salaris en proeftydperk indien daar een is en vermy toekomstige misverstande. (Uiteraard moet u werkaanbod by die aanwending van werknemers aan die diensstandaarde van u provinsie of grondgebied voldoen.) Sien:
Federale Arbeidsstandaarde
Alberta Employment Standards
BC Employment Standards
Manitoba Employment Standards
Ontario Employment Standards
Nova Scotia Employment Standards
Newfoundland en Labrador Arbeidsstandaarde
Ondersoek die werknemer se Sosiale Versekeringsnommer (SIN).
Die Sosiale Versekeringsnommer word gebruik om regeringsvoordele te administreer. As werkgewer moet u elke nuwe werknemer se SIN-kaart binne drie dae na die werknemer se werk begin en die werknemer se naam en SIN opneem, presies soos dit op die kaart verskyn.
Kyk vir SIN's wat begin met die nommer "9"! 'N SIN wat met hierdie nommer begin, dui 'n persoon aan wat nie 'n Kanadese burger of permanente inwoner is nie en wat gemagtig is om slegs vir 'n bepaalde werkgewer te werk met 'n geldige werknemingsmagtiging uitgereik deur Burgerskap en Immigrasie Kanada.
(As 'n voornemende nuwe werknemer in Kanada kan werk en nie 'n SIN het nie, moet hy of sy aansoek doen om een by 'n diens Kanada-kantoor.)
Vul die werknemer Vorm TD1, Persoonlike Belastingkrediet Terug .
Vorm TD1 bepaal hoeveel belasting afgetrek moet word van 'n persoon se indiensnemingsinkomste. 'N Nuwe werknemer moet die federale TD1 en die provinsiale TD1 voltooi indien meer as die basiese persoonlike bedrag geëis word.
(Let daarop dat in Quebec die werknemers van die federale TD1 en provinsiale Vorm TP1015.3-V, Bronafwykingsopbrengs moet gebruik.) Sien die Vormingsvorm TD1 vir meer besonderhede oor wie hierdie vorm moet voltooi en watter vorm hulle kan of moet gebruik ( Kanada Inkomste Agentskap).
Sien die Gids vir Kanadese Payroll Aftrekkings vir gedetailleerde inligting oor salaris aftrekkings insluitend inkomstebelasting, Kanada Pensioenplan (CPP) , EI, en belasbare voordele.
Hersien die begindatum en tyd en enige ander inligting wat van toepassing is op die persoon se eerste werksdag.
Begin die nuwe werknemer se dag met 'n vergadering met 'n toesighouer of 'n toer van die fasiliteit? Is daar enige spesiale toerusting wat sy moet bring of 'n rokkode wat sy moet nakom? Is daar 'n nuwe werksoriënteringsessie of interne mentorskap? Om die nuwe werknemer in te vul op watter besonderhede ook al op haar eerste dag op die werk betrekking het, sal haar angs verlig en jou albei goed begin.
Begin 'n lêer vir die werknemer as jy dit nog nie het nie.
Dit is 'n goeie idee om dit dadelik te doen wanneer werknemers gehuur word. As werkgewer gaan jy werknemerrekords, soos tydskrifte en prestasie-evaluerings, versamel en vorms bestuur wat verband hou met lopende betaalstaat soos T4-strokies. Om u werknemerrekords af te stel na 'n georganiseerde begin, sal tyd bespaar.