Besluit of jy federaal of provinsiaal gaan inkorporeer
Wanneer jy jou onderneming federaal inkorporeer, is die twee voordele:
- Jou korporasie sal in alle provinsies en gebiede kan sake doen (solank jy jou korporasie registreer in al die provinsies waarheen jy sake doen)
- en u korporasie sal dieselfde naam in elke provinsie of gebied kan gebruik, selfs as 'n ander maatskappy reeds onder dieselfde naam handel .
Die nadele is:
- Federale inkorporasie kos meer om op te rig ;
- Daar is baie meer jaarlikse papierwerk, aangesien u op datum moet hou met nie net die inskrywings wat deur die federale direkteur van korporasies vereis word nie, maar alle aansoeke wat deur die provinsies benodig word.
As u provinsiaal inkorporeer, het u korporasie slegs die reg om sake te doen in die provinsie of gebied waar u besigheid geïnkorporeer is. Die besluit om federaal of provinsiaal in te sluit, hang meer van die omvang van jou onderneming as enigiets anders.
As jy 'n eenpersoon of 'n klein nie-verslaggewende korporasie opstel, wat nou beplan om sake in een provinsie te doen , en dalk nog een of twee later, is dit waarskynlik nie nodig om federaal in te sluit nie. U kan u besigheid altyd in 'n ander provinsie inkorporeer ( ekstra-provinsiale inkorporasie genoem ) as u besigheid uitbrei.
Kies 'n korporatiewe naam.
Die kies van 'n korporatiewe naam is moeiliker as om 'n naam vir 'n eenmansaak of vennootskap te kies omdat daar strenger naamvereistes is wanneer u u besigheid inkorporeer. Oor die algemeen bestaan 'n korporatiewe naam uit drie elemente;
- 'n kenmerkende gedeelte wat die betrokke korporasie identifiseer;
- 'n beskrywende gedeelte wat die besondere aktiwiteite van die korporasie identifiseer;
- en 'n wettige element, wat die maatskappy as 'n korporasie identifiseer, soos Beperk, Ingelyf, of Korporasie.
'N Korporatiewe naam kan nie 'n wanvoorstelling van u besigheid insluit nie . Byvoorbeeld, dit kan nie impliseer dat jy 'n tak van die regering is nie, of dat jou besigheid lugvaart is wanneer jy skoene verkoop. Die naam kan ook nie obseenhede bevat of impliseer dat die besigheid onwettige aktiwiteite uitvoer nie.
Let daarop dat korporatiewe name in Kanada in Engels of Frans kan wees, in beide Engels en Frans, of in 'n gekombineerde Engelse weergawe. Maar die prosedure word ingewikkeld deurdat die Registrateur (van die provinsiale register of federale korporatiewe direktoraat) 'n korporatiewe naam sal eis wat nie identies is aan of soortgelyk aan enige ander bestaande maatskappy se name nie.
Het u korporatiewe naam gesoek en gereserveer
Maak nie saak waar jy jou besigheid in Kanada inkorporeer nie, maar jy moet 'n naamsoek doen om die geskiktheid van die korporatiewe naam wat jy gekies het, te bepaal. As u federaal of in provinsies soos Ontario inkorporeer, moet u 'n NUANS-soektog gedoen het (en stuur dan die gevolglike NUANS-verslag saam met u Akte van Oprigting ).
In ander provinsies, soos British Columbia en Nova Scotia , moet u 'n naamsoek gedoen het sodra u 'n Naam Goedkeuring Versoek of Naam Reservatie Versoekvorm ingedien het. As die resultate van die soektog aanvaarbaar is en u naam word aanvaar, word dit dan vir 'n vasgestelde aantal dae gereserveer. U moet die inkorporasieproses vir u besigheid voltooi of die prosedure weer herlaai. Vir besonderhede van die naam soek en naam bespreking proses in verskillende provinsies, sien my Inlywing in Kanada biblioteek.
Berei u dokumente voor, soos die statute van oprigting
Oor die algemeen moet u die volgende dokumente opstel om u besigheid in te sluit:
- Die Memorandum - stel die reëls vir die gedrag van die maatskappy uiteen.
- Die statute van oprigting - die reëls en regulasies wat die gedrag van die lede en direkteure van die maatskappy sal bepaal.
- Die Kennisgewing van Kantore - bepaal die ligging van die twee vereiste kantore vir u korporasie, die geregistreerde kantoor en die rekordkantoor.
As u federaal inkorporeer, moet u ook 'n kennisgewing van direkteure opstel (en 'n federale NUANS-verslag indien). As u provinsiaal liasseer, maak seker dat u die dokumentvereistes vir u spesifieke provinsie nagaan voordat u verder gaan na die volgende stap.
Lê u dokumente in en aansoek vir inlywing
Die federale korporatiewe direktoraat en die provinsiale registers het webwerwe waar u u besigheid aanlyn kan inkorporeer. U kan u aansoek om inlywing ook die outydse manier indien deur die vorms en fooie aan die toepaslike registrateur te stuur. Vir inligting oor wat u moet doen as uu nuwe korporasie suksesvol geregistreer het en u sertifikaat van inlywing ontvang het, sien u Nuwe Korporasie Op en Aanskaf .