3 dinge om te doen voordat u 'n direkte-pos fondsinsamelingsprogram begin

Hoe om jou posstegnieke te oefen

Alhoewel ons eindeloos praat, blyk dit dat dit vandag is om aanlyn te gee . Die feit is dat direkte fondseinsameling nie dood is nie.

Dit is waar dat direkte pos duur is. Die meeste groot niewinsorganisasies belê in personeel, kundige konsultante, en duur tegnologie om hul komplekse en gesofistikeerde direkte posse uit te trek. Dit is nie iets wat vinnig of maklik gebeur nie.

Nietemin is die verhoging van fondse deur webwerwe en e-pos ver van perfekte, en 'n niewinsorganisasie kan nie almal op dié manier bereik nie.

Die meeste filantropie is nog steeds tjekboekfilantropie .

Maar, voor 'n klein of begin nie-winsgewende fonds in direkte-pos fondsinsameling, moet dit 'n paar basiese prosedures en gereelde posings. Noem dit 'n opwarming vir groter dinge.

Kenners in direkte pos stel die volgende aksies voor vir 'n niewinsorganisasie wat eers begin om geld te finansier:

Jou Nuwe Beste Vriend: 'n Periodieke Nuusbrief.

Ontwikkel en pos 'n nuusbrief 'n paar keer per jaar. Daar is aansienlike bewyse dat 'n geposseerde nuusbrief veel meer effektief is om fondse in te samel as nuusbriewe. So belê in 'n pos nuusbrief voordat jy aanlyn spring.

Sluit altyd 'n uitnodiging in om te skenk in elke nuusbrief (dit kan 'n banier wees onderaan elke bladsy of 'n boks op die eerste bladsy) en sluit 'n retourkoevert in (dit kan deur die drukker ingeplak word).

Een klein liefdadigheid het onlangs hul jaarlikse fondsinsamelingsbrief met 'n nuusbrief gestuur, eerder as om hulle afsonderlik te pos.

Mense hou daarvan om nuusbriewe te lees, en hierdie taktiek kan die leser van die fondsinsamelingsappèl verhoog.

Maak jou nuusbrief artikels oor wat jou skenker se geskenke gehelp het om jou organisasie te bereik. Maak dit skenkergesentreerd deur die brief van die Uitvoerende Direkteur en enige ander organisatoriese trivia te slaan.

Skryf stories oor die mense wat jy so goed met die hulp van donateurs bedien.

As jy 'n webwerf het (en jy moet) met 'n manier om mense aanlyn te skenk, sluit die inligting in die nuusbrief in. Baie mense wat graag 'n gedrukte nuusbrief of 'n regstreekse epos wil lees, gaan nou aanlyn om eintlik hul skenkings te maak. Maak dit vir hulle maklik om op hierdie manier kanale oor te steek .

'N Nuusbrief is 'n gepaste metode om die woord oor jou niewinsorganisasie te versprei, jou lys van vriende te bou en donasies aan te moedig.

Spyker die kuns van die dankbrief

Elke keer as u 'n skenking ontvang, selfs indien u nie gevra word nie, stuur 'n persoonlike dankie .

Die brief moet nie 'n vormbrief wees nie. Dit moet eerder aan die betrokke skenker gepersonaliseer word en verwys na die goeie wat sy / haar spesifieke skenking sal doen. Het die direksie president of die hoof uitvoerende beampte van u organisasie die brief onderteken.

Kenners stem nie saam om 'n opgawe koevert met die brief in te sluit nie , maar as jy dit doen, vra nie vir 'n ander bydrae in jou brief nie. Laat die antwoord koevert net 'n subtiele cue wees. Jy mag dalk verbaas wees oor hoeveel bydraers 'n ander skenking binnekort of later sal stuur.

Selfs as die skenker eintlik deur u webwerf skenk, maak seker dat u e-pos baie dankie is, en oorweeg ook om 'n pos te stuur, dankie ook.

Voldoen aan 'n IRS-vereiste, help die skenker en verbeter jou onderste lyn

Aan die begin van elke nuwe jaar, stuur 'n brief wat beide 'n kwitansie vir belastingdoeleindes en 'n dankbrief is wat opregte dank uitspreek vir die donateur se ondersteuning gedurende die vorige jaar.

Die IRS vereis dat 'n skenker bewys het dat bydraes van $ 250 of meer liefdadigheid is (gegee aan 'n 501 (c) (3) liefdadigheid). Stuur hierdie brief selfs aan donateurs van minder as $ 250. Dit sal 'n welkome rekord van die geskenk wees en 'n ander geleentheid om die skenker van u organisasie te herinner. Kyk na die vereistes vir so 'n brief.

Om seker te maak dat jy by hierdie take uitblink, sal jou organisasie voorberei vir toekomstige direkte-pos fondsinsameling, soos 'n jaarlikse fondsinsamelingsveldtog . Jy sal 'n goeie poslys ontwikkel en die dissipline, welwillendheid en stelsels in plek stel wat die infrastruktuur vir toekomstige fondsinsameling sal word.