E-pos Dankie vir u voorbeelde vir donateurs

Die meeste posse dankie is verskriklik. Hulle is nie veel meer as 'n kwitansie nie. En dis net nie genoeg nie. Dieselfde reëls wat van toepassing is op geposte dankie, geld vir e-posse.

Hier is 'n paar basiese riglyne

  • 01 - Email Dankie Van Helen Keller International

    Helen Keller Internasionale Webwerf

    Nadat ek gereageer het op 'n miljoen ma se beroep om te help om patats in Afrika te bevorder om vitamien A-verbruik te bevorder, het ek hierdie e-pos ontvang, dankie aan Helen Keller International (die organisasie wat my skenking ontvang het). My skenking is deur GlobalGiving verwerk, en ek het 'n kort e-pos ontvang van daardie organisasie. Binne twee dae het ek ook hierdie dankie gekry van die kommunikasie-koördineerder van Helen Keller.

    Ek was beïndruk met die organisasie se reaksie, maar die e-pos is te kort en tersaaklik om werklik 'n band met my te bou bo hierdie donasie. Die verhaal van 'n spesifieke kind of familie wie se lewens beter gemaak is deur my skenking, sou meer effektief wees. Dit is waar dat ek kan skakel na 'n video en 'n nuusbrief wat die storie meer volledig vertel. Maar, moet nooit afhang van 'n leser om dit te doen nie. Vertel ook die storie in die brief.

    Sommige dinge wat hierdie dankie reg kry, is: 1. die onderwerplyn wat my dadelik vertel waaroor hierdie e-pos handel, 2. die gebruik van my naam in die aanhef, 3. die uitnodiging om verdere aksie te doen deur 'n nuusbrief te skryf , 4. die skakel na 'n video, en 5. goeie kontakinligting.

    Die e-pos se vakreël lees: "Dankie vir jou onlangse skenking!"

    Liewe Joanne,

    Baie dankie vir jou onlangse skenking oor Global Giving aan Helen Keller International se "Eet Oranje vir Beter Gesondheid in Burkina Faso" -projek.

    Soos u weet, kan hierdie nederige wortel 'n groot impak op vroue en kinders hê deur hulle te voorsien van sig- en lewensreddende vitamien A. Ek wil u graag uitnooi om u in te teken op ons e-nuusbrief, WorldView, een keer 'n maand, sodat jy meer kan leer oor hoe jou ondersteuning HKI help om blindheid te voorkom en wanvoeding te verminder vir die kwesbaarste regoor die wêreld.

    Ons mees onlangse uitgawe op ons oranje-fleshed-patatprogram kan u sien deur hier te kliek. U kan inteken vir die nuusbrief deur hier te kliek.

    Ek hoop dat jy sal besluit om kontak met ons te bly.

    Beste wense,

    Maggie
    Maggie Jacoby
    Kommunikasiekoördineerder
    Helen Keller International
    Park Avenue Suid 352, Suite 1200
    New York, NY 10010
    Foon #
    Faks #
    www.hki.org

    Totdat die groot massa van die mense gevul sal word met die gevoel van verantwoordelikheid vir mekaar se welsyn, kan sosiale geregtigheid nooit bereik word nie. - Helen Keller

    Kyk na video's van ABC World News oor ons oranje-fleshed sweetpotato- en vitamien A-programme.

  • 02 - Dokters sonder grense gestuur hierdie video boodskap vir 'n herhalende skenking

    Dokters Sonder Grense Dankie YouTube Video

    Dokters Sonder Grense betaal veral aandag aan herhalende skenkers . Byvoorbeeld, een maand het hulle hierdie video dankie gestuur. U kan die hele boodskap hier sien.

    Hier is wat dit gesê het:

    "VIDEO: VIR AL JY HET GEDOEN, DANKIE"

    "Terwyl jy hierdie video bekyk, red Lede van MIV-lewens lewens in krisisse oor die hele wêreld, van die Sentraal-Afrikaanse Republiek na Jemen, die Chad-meer na die Egeïese See. Dit is as gevolg van jou vrygewigheid wat ons kan reageer as rampe , oorloë en epidemies staak. Namens ons pasiënte en personeel: Dankie! "

    Vir meer inligting oor die gebruik van video, sien Aksie! 10 Maniere Niewinsorganisasies kan meer geld met video verhoog

  • 03 - Camfed se e-pos dankie vir 'n maandelikse donasie

    Camfed Website

    Camfed stuur 'n dankie e-pos elke maand nadat my maandelikse skenking gemaak is. Die onderkant van die e-pos is 'n geskiedenis van my transaksies wat ek vir belastingdoeleindes kan gebruik . Hierdie brief is redelik kort, en ek dink Camfed mis die geleentheid om met my meer diep betrokke te raak. Iets oor die organisasie se mees onlangse werk of 'n skakel na 'n onlangse persverklaring of nuusberig sal nuttig wees. As jy gelukkig genoeg is om 'n herhalende skenker te hê, maak seker dat jy alles doen wat jy kan om haar te behou.

    Liewe Joanne,

    Dankie vir u skenking aan Camfed.

    Dankie dat u Camfed se werk met u vrygewige gereelde skenkings ondersteun het. Jou waardevolle geskenk help ons om langtermyn ondersteuning aan meisies en jong vroue in Afrika te bied.

    As u enige vrae het oor u bestelling of oor ons werk, wil ons graag van u hoor. Stuur asseblief 'n e-pos aan info@camfed.org of bel 415-963-4489.

    Die uwe,

    Die Camfed-span
    Camfed VSA
    369 Pine Street, Suite 420
    San Francisco, CA 94104
    Telefoon: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org

    Druk asseblief of stoor hierdie boodskap vir u persoonlike rekords. U kan hierdie bladsy as 'n kwitansie vir belastingdoeleindes gebruik.

  • 04 - Dankie vir aanlyn donasie in die wakker van 'n ramp

    Konvooi van Hoop Website

    Let op hoe hierdie dankbrief spesifiek is vir die ramp wat ek wou help. Daarbenewens is daar 'n getuigskrif van 'n rampslagoffer. Ek het nie 'n posbrief van hierdie organisasie ontvang nie, maar het later 'n oproep gekry om my weer te bedank. Mooie aanraking!

    Liewe Joanne,

    Dankie vir jou geskenk van $ ___. Konvooi van Hoop het vragmotors en spanne aan Joplin, Mo ontplooi. "Ons gebede gaan uit na die families in Joplin, wat geliefdes, huise en besighede verloor het," sê Hal Donaldson. As gevolg van vriende soos u kon Konvooi van Hoop dadelik ontplooi spanne en noodhulpvoorrade om die slagoffers van hierdie groot storms te help. Dankie!

    Jou finansiële geskenk het mense soos Rachael gehelp, wat haar huis verloor het en geen kos vir haar kinders gehad het nie. Konvooi van Hoopwerkers het Rachael en haar familie voorsien van kos, water en higiëneprodukte by een van ons verspreidingswebwerwe net buite Birmingham, Ala.

    "As jy kinders het en jy weet nie hoe jy hulle gaan voed nie, beteken dit so baie om te weet daar is mense hier om te help," sê Rachael.

    Dankie weer vir u vinnige reaksie wat Konvooi van Hoop moontlik gemaak het om duisende soos Rachael in die suidooste te help in die nasleep van hierdie ramp.

    Dankie vir u geskenk van $ ____ aan Convoy of Hope. Dit is die skenkings, soos joune, wat ons toerus om in Japan te help, ons werk in Haiti voort te sit, asook al ons ander uitreike.

    As gevolg van vriende soos u, het ons ramprespondente ontplooi na die streek waar hulle lewensreddende kos, water en voorrade in samewerking met ons landgenote sal koop en versprei.

    Met u hulp sal ons hierdie jaar nog meer gesinne en kinders in nood bereik, tuis en regoor die wêreld.

    Hieronder is 'n opsomming van jou geskenk. Jy kan ook toegang tot 'n kwitansie aanlyn deur op hierdie skakel te kliek: xxxxxx

    Bedrag: $ xxxx
    Betaalmetode: Mastercard Kredietkaart, ************
    Datum: 5/24/2011
    Aanwysing: US Disaster Response

    Dankie vir u medelye.

    Die uwe,

    Hal Donaldson, President

  • 05 - E-pos Dankie Brief van Internasionale Hulpagentskap

    Vennote In Gesondheidswebwerf

    Hier is 'n dankbrief wat ek van een van my gunsteling internasionale hulporganisasies, Partners in Health (PIH), ontvang het. Ek het gereageer op 'n e-pos-fondsinsameling pleidooi vir bykomende hulp om Haïti te help om 'n orkaan te verweer en te doen met 'n Cholera-uitbraak.

    Die brief is kort en 'n bietjie algemene, wat die algehele werk van die organisasie aanspreek, eerder as die spesifieke behoefte waaraan ek gereageer het. Een probleem met hierdie brief is die formele en stewige taal wat gebruik word om PIH se werk te beskryf. 'N Voorbeeld is hierdie frase, "... ons werk om ons model aan ander te versprei ..." Openbare gesondheidsorganisasies spreek dikwels in die jargon wat in professionele openbare gesondheidsirkels gebruik word. Dit is nie wat die meeste skenkers doen nie.

    Wat goed met hierdie e-pos is, is dat die "van" -reël presies bepaal wie die e-pos gestuur het, en die "onderwerp" -reël bepaal waaroor die e-pos handel. Hoe hierdie velde hanteer word, is baie belangrik om te verseker dat die skenker epos eintlik oopmaak. Dit is beter om net spesifiek te wees eerder as coy of kripties.

    Aan: My Naam
    Van: Vennote In Gesondheid
    Onderwerp: Dankie vir u skenking aan Vennote in Gesondheid

    Geagte My Naam,

    Namens Vennote In Gesondheid, wil ek u graag bedank vir u donasie van $ xx.xx. Elke dollar wat u bydra, word waardeer deur die gemeenskappe waarin ons werk. Jou geskenk sal aangewys word om ons werk in Haiti te ondersteun, of as u gekies het, om ons werk wêreldwyd te ondersteun.

    Meer as twintig jaar gelede, toe Partners In Health vir die eerste keer in Haïti gestig is, het ons belowe om die beste mediese sorg te verskaf op plekke waar niemand gehad het nie, om ons pasiënte te vergesel deur hul sorg en behandeling, en om die oorsake van hul siekte aan te spreek. Vandag werk ons ​​in twaalf lande met 'n omvattende benadering om die siklus van armoede en siekte te breek - deur middel van direkte gesondheidsorglewering sowel as gemeenskapsgebaseerde intervensies in landbou en voeding, behuising, skoon water en inkomste generasie.

    Ons werk begin met die pasiënt voor ons, maar strek veel verder as die transformasie van gemeenskappe, gesondheidstelsels en globale gesondheidsbeleid. Ons het die suksesse van ons geïntegreerde benadering in die midde van tragedies soos die verwoestende aardbewing in Haiti gedokumenteer en versprei. In lande wat nog van oorlog af is, soos Rwanda, Guatemala en Burundi, en selfs in die middestad van Boston. Deur samewerking met vooraanstaande mediese en akademiese instellings soos Harvard Medical School en die Brigham & Women's Hospital, werk ons ​​om ons model aan ander te versprei; Deur middel van voorspraakpogings wat gemik is op wêreldwye gesondheidsfinansiers en beleidmakers, probeer ons om die standaard te verhoog vir wat moontlik is in die lewering van gesondheidsorg in die armste hoeke van die wêreld.

    Dit is u vrygewigheid en geloof in ons missie wat ons in staat stel om hierdie werk te verrig, en ons is baie dankbaar vir u vennootskap.

    Dankie,

    Ophelia Dahl
    Uitvoerende direkteur
    Vennote In Gesondheid

    Jy kan inteken om jou aanlyn skenking geskiedenis hier te sien, aflaai en druk: XXXXXXXXX

    Vennote In Health, 'n 501 (c) (3) nie-winsgewende organisasie, het geen goedere of dienste, ten volle of gedeeltelik, aan u oorweeg vir hierdie vrywillige kontantbydrae nie. As u die belastingaftrekbaarheid van hierdie geskenk in die VSA wil eis, behou asseblief hierdie erkenningsbrief vir u lêers. Vennote In Health se EIN nommer is xxxxx.