Hoe om die storie aan jou gehoor te pas
Die bekommernis is dat ons fondsinsamelingsappèl nie met enige donateurs sal resoneer nie en uiteindelik geen geld opduik nie. Daar is verskeie dinge wat ons kan doen om hierdie uitkoms te vermy, en dit begin met fondsinsamelings wat hul gewone benadering tot die skryf van appèlle agterlaat.
Probleme met die tipiese fondsinsamelingsappèl
Wat doen jy as jy gaan sit om 'n fondsinsamelingsappèl te skryf? Jy weet waarskynlik hoeveel geld jy moet insamel en vir watter program. Jy weet waarskynlik wat die oproep tot aksie sal wees. Dit is alles noodsaaklik en noodsaaklike inligting. Dit is die grondslag van ons fondsinsameling.
Maar wat weet jy van die gehoor wat hierdie appèl sal ontvang? Wie is hulle? Wat is hul demografie en psigografie?
Al te dikwels in ons pogings om 'n dringende behoefte te kommunikeer, vergeet ons dat die regte geheim vir 'n suksesvolle appèl wat resoneer met ons gehoor, ons gehoor ken.
Van die begin af aan 'n beroep op 'n beroep, is dit nodig om hierdie inligting in die werk te faktoriseer. Kom ons sê byvoorbeeld dat jy geld vir 'n dierebeskutting opgewek het, en jy het aanvaar dat al jou skenkers honde-eienaars was. Jy begin met die skryf van jou appèl, en jy maak baie stellings oor hoe dit is om 'n honde-eienaar te wees, hoe oulike honde is en watter wonderlike metgeselle hulle is.
Miskien deel jy selfs 'n storie oor 'n honde-eienaar.
Maar die werklikheid is 80% van jou skenkers is eintlik kat-eienaars. Daardie een stuk inligting oor jou gehoor kan die hele beroep op iets verander wat meer met jou gehoor sou resoneer. In plaas daarvan kan jy meer oor diere praat en dan 'n storie van 'n kat-eienaar deel.
Daardie verhaal is een wat jou gehoor maklik sal identifiseer en is 'n manier waarop ons op 'n meer skenkergesentreerde manier kan skryf.
Verstaan en skryf vir jou gehoor
Om te verstaan wie jou gehoor is, kan ongelooflik kragtige inligting wees wat jou fondsinsamelingsprogram verbeter. Maar eers moet jy die data versamel. Sommige van die data kan gevind word in u fondsinsamelingsdatabasis , maar baie daarvan kan deur donoropnames versamel word.
Die uitvoer van 'n jaarlikse skenkeropname is 'n goeie manier vir nie-winsgewende organisasies om hul donateurs beter te leer ken en relevante data te versamel. Oorweeg om elke jaar 'n herhalende tyd te stel wanneer u organisasie 'n opname aan donateurs sal stuur. Dink aan die tydsberekening van jou beroepe en algemene kommunikasie om 'n tyd te identifiseer wanneer donateurs niks van jou ontvang nie. Dit is 'n goeie tyd om hulle 'n opname te stuur.
'N Ideale opname lengte is vyf tot tien vrae. Jy wil nie jou skenkers oorvleuel met te veel vrae nie en gevolglik het minder mense dit. Streef daarna om 'n balans te vind van kwalitatiewe en kwantitatiewe vrae. Op dié manier kry jy die beste demografiese en psigografiese prentjie van jou gehoor.
Hier is 'n paar voorbeeldvrae om te oorweeg:
- Hoekom gee jy aan ons organisasie?
- Van ons programme, wat geniet jy die meeste?
- Watter ouderdomsgroep is jy in?
- Algehele, hoe tevrede is jy met die rentmeesterskap wat jy ontvang?
- Geniet jy van ons nuusbriewe?
Nadat jy die opname gesluit het, kyk na die uitslae en begin tendense in die data identifiseer. Het jou skenkers soortgelyke woorde gebruik om te beskryf hoekom hulle gee? Het hulle gesê hulle verkies om aan 'n spesifieke program te gee? Gaan deur die resultate en lig hierdie inligting uit. Dit is die ware juwele van die opname. Deur die tendense in jou data te vind en die taal wat jou skenkers gebruik om oor jou organisasie te praat, kan jy met hulle in dieselfde taal praat.
Die regte verhaal vir jou Niewinsorganisasie se Appèl kies
Sodra jy hierdie inligting oor jou nie-winsgewende skenker gehoor versamel het, is dit tyd om te begin werk om beter appèlle te skryf.
Om relevante verhale aan jou gehoor te vertel, is een plek wat jy kan begin verbeter. Hier is vier stappe wat jy kan volg om die beste storie te kies wat in jou volgende appèl gebruik sal word.
Stap 1: Begin deur 'n lys van moontlike stories te dink
Skryf elke moontlike storie neer waarop jy kan dink wat die appèl se boodskap in aksie kan illustreer.
Kom ons sê jou boodskap is iets soos: "Die somerskamp laat 'n blywende indruk op kinders en gee hulle die vaardighede wat hulle nodig het om in die lewe te slaag." Hier is 'n paar van die stories wat jy in die brainstorm kan neerskryf:
- 'N Storie oor 'n kind wat verlede jaar die kamp bygewoon het, wat in die skool gesukkel het
- 'N Storie oor 'n kind wat sosiaal geïsoleer is en sukkel om vriende te maak
- 'N Storie oor 'n volwassene wat die somerkamp as kind bygewoon het en nou 'n suksesvolle professionele persoon is
- 'N Storie oor 'n volwassene wat die somerkamp bygewoon het nadat hy trauma as 'n kind ervaar het
Stap 2: Prioritiseer jou storie-opsies
Sodra jy 'n lys van moontlike stories geskep het, is die volgende stap om te prioritiseer watter stories jy waarskynlik sal gebruik. Enkele kriteria om te oorweeg is:
- Hoe goed hou die storie verband met die boodskap?
- Hoe goed sal die gehoor verband hou met die storie?
Jou boodskap en jou gehoor is jou sentrale fokus, so as die storie nie saam met hulle gaan nie, is dit nie 'n goeie storie om te vertel nie.
Stap 3: Onderhoud vir verskeie stories
Tot dusver het jy die baanwerk gedoen om 'n paar potensiële stories vir jou fondsinsameling te vind. Die volgende stap is om die stories te kry. Dit beteken om mense te ondervra.
Nou, een van die algemene foute wat ek vroeg in my loopbaan gemaak het, het net met een persoon gesels en dit dan 'n dag genoem. Hierdie benadering het my storie-opsies beperk en kan tot 'n minder as sterre appèl lei.
In plaas daarvan onderhou ek 'n minimum van drie mense. Ja, drie, selfs as ek net van plan is om een van daardie stories te gebruik. Ek doen dit omdat: 1. Dit gee my meer opsies. 2. Ek het goeie gemoedsrus in die proses om te weet dat as een onderhoud nie goed gegaan het nie, daar 'n ander keuse sal wees, en 3. met oefening begin jy beter te vra vrae.
Stap 4: Besluitstyd
Sodra die onderhoude afgehandel is, sal ek die boodskap en die gehoor herhaal om 'n besluit te neem oor watter storie om te gebruik. Ek doen ook oor die algemeen 'n gut-kontrole, want as die onderhoud interessant was, is dit ook moontlik om 'n interessante storie te maak.
Storievertelling is 'n wonderlike manier om jou organisasie se fondsinsamelingsappèlle te verander. Volg die stappe wat hier uiteengesit word en jy sal op pad wees om 'n fondsinsamelingsappèl te skryf wat jou skenkers sal liefhê.
Vanessa Chase het 'n naam vir haarself gemaak as 'n kenner oor hoe om storievertelling te gebruik om geld in te samel, donateurs te behou, en bande met ondersteuners te bou. Lees haar bio vir meer inligting en hoe jy haar kan volg.