Kom op naby en persoonlik en vertel 'n goeie storie
Die meeste van die nuus en inligting wat jy op die TV-nuus of in die daaglikse koerant sien, is gegenereer deur mense soos jy. Hulle stuur inligting aan die media, gewoonlik via persvrystellings en persoonlike kontak.
En goeie nuus van niewinsorganisasies soos joune verskyn op dieselfde manier op die televisie of in die koerant.
Tensy jou niewinsorganisasie op 'n nasionale toneel speel, moet jy nie bekommerd wees oor die New York Times of ABC News nie. Hou by die plaas van 'n goeie storie in jou plaaslike media. U wil immers die oog van ondersteuners wat reg langs die straat bly, vang.
En jy kan ook op die nasionale verhoog eindig. 'N Behoorlike geheim is dat baie nasionale nuusberigte op plaaslike vlak begin. Byvoorbeeld, 'n nasionale TV-netwerk mag dalk 'n interessante verhaal op sy plaaslike geaffilieerde stasie sien. Hulle dink dit sal 'n groter gehoor aanroep. Voila! Jy is op die nasionale nuus.
Daar is twee soorte nuus wat jy wil uitkom. 'N Mens gebruik nuusberigte. Dit werk die beste vir stories wat jy wil hê dat baie mediaverkope moet dek, soos 'n spesiale geleentheid soos 'n liefdadigheidsbestuur of die aanstelling van 'n nuwe hoof uitvoerende beampte. Jy kan een uitgawe skryf en dit na al jou plaaslike mediaverkope stuur.
Jy moet egter die meeste van jou mediageleenthede regstel om unieke stories aan plaaslike media en verslaggewers te plaas wat jy mettertyd gekweek het.
Joernaliste is lief vir stories oor mensebelange , veral wanneer hulle 'n David- en Goliath-tema betrek. Dink aan iemand wat oorweldigende struikelblokke oorkom, of 'n kind wat nodig was, wat jou organisasie gehelp het.
Hierdie soort stories is net die een wat die harte van potensiële skenkers raak, wat steeds die meeste van hul inligting oor goeie oorsake kry deur middel van die tradisionele media.
Hier is 'n paar wenke om jou organisasie opgemerk deur jou plaaslike media.
01 - Kry die media wat die meeste waarskynlik jou sal dek.
Probeer uitvind waar elke nuusuitstalling op die politieke spektrum sit of watter onderwerpe hulle wil hou. Openbare media sal waarskynlik geïnteresseerd wees in liberale oorsake, terwyl die plaaslike besigheidsjoernaal meer konserwatief en in 'n sakehoek kan wees vir enige storie.
02 - Leer die name van die verslaggewers wat die belangrikste bedekking vir jou dek.
Byvoorbeeld, gesondheid verslaggewers of sport verslaggewers kan wees diegene wat belangstel in jou nuus. Dan kan jy jou inligting direk aan hulle stuur, eerder as net na die "redakteur."
Moenie vergeet om meer gespesialiseerde verslaggewers soos die verenigingsbladredakteur wat dalk in jou spesiale geleentheid belangstel as dit gemeenskapsleiers betref nie. Die kalenderbladredakteur sal jou geleentheidlysinskrywings hê. Die meeste koerante dra ook 'n lys van vrywillige geleenthede, so vind uit wie dit skryf.
Omset is ook gereeld in die media. Hou dus jou medielyste op datum deur te kyk wie is wie by jou gunsteling media afsetpunte. Dit sal nie goed wees om 'n nuusberig aan 'n spesifieke persoon te stuur as daardie persoon aangeskuif het nie.
03 - Rapporteer verslaggewers en produsente persoonlik maar word nie 'n plaag nie.
Begin deur 'n kort vergadering by hul vraestelle of TV-stasies te reël om jouself voor te stel. Wees bedagsaam met hul besige skedules en maak dit kort. Druk sommige gedrukte materiaal af of lewer daardie persverklaring in plaas daarvan om dit te pos of te e-pos.
Die eerste keer dat jy 'n storie-idee vir 'n spesifieke media-uitlaat het, stuur die verslaggewer of TV-produsent met jou idee en volg dan 'n oproep. Dit kan jou die geleentheid bied om 'n verhouding te begin bou.
Moet egter nie 'n verslaggewer nag nie. Een verslaggewer het gesê dat daar nie nodig is om te bel om te sê jy gaan 'n persverklaring stuur nie, en volg dan om te sien of die verslaggewer die persverklaring het. Moenie meer as een keer herinnering e-posse stuur nie. As die verslaggewer nie gereageer het nie, is hy of sy waarskynlik nie geïnteresseerd nie.
Gaan saam met ander personeellede, vrywilligers en raadslede om te sien of hulle verslaggewers ken. Hulle kan 'n familielid, 'n buurvrou of 'n sakekenner wees met baie plaaslike media-persoonlikhede. 'N Persoonlike storiepunt van iemand wat die verslaggewer persoonlik ken, sal waarskynlik meer gewig dra as 'n oproep van die PR persoon by jou liefde.
04 - Stuur komplimentêre kopieë van jou publikasies aan verslaggewers.
In plaas daarvan om net publikasies uit te stuur met u massaposings, stuur 'n afskrif aan 'n verslaggewer met u aangehegte kaartjie. Dit is onwaarskynlik dat 'n verslaggewer of TV-produsent 'n storie-idee sal optel uit jou publikasie, maar ten minste kan hulle kennis maak met wat jou organisasie doen.
Jy kan nie net 'n verslaggewer aanmeld vir jou e-pos kommunikasie nie, maar sodra 'n verslaggewer belangstel, sal hy of sy waarskynlik inteken op jou e-pos nuusbrief of jou organisasie op sosiale media volg.
Stuur 'n uitnodiging na u spesiale geleentheid aan die toepaslike verslaggewer. Selfs as die verslaggewer nie bywoon nie, sal die uitnodiging hom of haar van jou en jou organisasie herinner.
Probeer om soveel informele kontak met die verslaggewer moontlik in te werk. Uiteindelik sal u onthou word.
05 - Hou op met die personeelveranderinge by jou gunsteling media-afsetpunte.
Mense in die media beweeg gereeld rond. Dit is nie maklik om tred te hou nie. Ontwikkel 'n media lys en hou dit op datum. U kan inskryf op 'n media lys vir u streek, maar dit kan nie heeltemal vervang word vir u eie noukeurige lys.
Soek verslaggewers op sosiale media en volg hulle daar. Moenie die verslaggewers op die manier druk nie, tensy jy 'n aanduiding het dat hulle dit welkom het. Doen dit per e-pos, pos of telefoon. U kan egter met 'n verslaggewer se belange tred hou deur hom op sosiale media te volg. Volg verslaggewers op Twitter en selfs op LinkedIn. Dit is ook handig om tred te hou met waar 'n verslaggewer tans werk.
06 - Gee altyd die media 'n goeie storie.
Jou inligting moet nuut, opmerklik wees en relevant wees vir 'n beduidende deel van die publiek. Verslaggewers stel nie belang in gister se nuus nie, items wat slegs intern van jou belang is, of van alledaagse gebeure.
Verskaf verslaggewers met goeie menslike belangstellings. Nooi personeel en vrywilligers by u organisasie om u te laat weet van goeie storie-idees wat u moontlik in die media sal kan druk. Die beste idees kom dikwels van mense wat aan die voorkant van jou organisasie is.
07 - Ontwikkel 'n virtuele mediaset wat op u organisasie se webwerf woon.
Joernaliste hou daarvan wanneer jy baie aanlyn hulpbronne vir hulle het.
Stel 'n virtuele mediapakket op wat die geskiedenis van jou niewinsorganisasie, sy missie en doelwitte insluit, asook kort profiele en foto's van sleutelpersoneel en raadslede . Plaas jou onlangse nuusberigte en 'n aanlyn jaarverslag .
Stel 'n galery van aflaaibare foto's op wat jou organisasie in aksie toon. En maak dit vry om te gebruik. Verslaggewers skryf dikwels vinnig en moet sperdatums nakom. Geredelik beskikbare beelde sal hul dag maak.
08 - Maak voordeel van nuusbriewe om jou organisasie te bevorder.
Smart liefdadigheid gebruik nuusbalans om hul organisasies relevant te maak vir huidige gebeure.
Een manier om dit te doen is om 'n kadre van "kundiges" te ontwikkel wat kan praat met die kwessies wat jou organisasie aanspreek. Trein hierdie kundiges (hulle kan personeellede en vrywilligers wees) en maak hulle beskikbaar vir verslaggewers wanneer daar 'n relevante nuusgebeurtenis is.
Selfs 'n harde vries in my omgewing vra 'n onderhoud met die Humane Society oor hoe om troeteldiere tydens koue weer te beskerm en 'n ander by die Botaniese Tuine om te sorg vir brose plante. Dink aan die dinge waaraan jy die kundigheid kan wees.
Volg plaaslike, nasionale en plaaslike nuus om te sien of jy 'n groter storie kan saamvat. Kyk vir voorbeelde van hoe ander liefdadigheid dit doen. Het die goewerneur net 'n vermindering in openbare uitgawes aangekondig wat die mense wat jy dien, kan beïnvloed? Is daar 'n plofbare nasionale nuus wat jou organisasie raak? Plaaslike verslaggewers hou daarvan om 'n nasionale storie te lok, so help hulle om daardie geleenthede te spot.
09 - Maak jouself beskikbaar op enige tyd by die media.
Gee altyd jou e-pos adres op jou persvrystellings en op jou webwerf kontak bladsy. Maar ook 'n selfoonnommer waar verslaggewers jou dag of nag kan bereik.
Wanneer u 'n oproep of 'n boodskap van 'n verslaggewer ontvang, kom terug na hom of haar so gou as moontlik. Verslaggewers werk op sperdatum en sal u vinnige reaksie waardeer.
Selfs as jy nie veel hulp kan gee aan 'n verslaggewer wanneer hy of sy 'n storie ondersoek nie, verskaf kontakte by ander niewinsorganisasies wat dalk kan help. U samewerking sal onthou word en sal waarskynlik uiteindelik afbetaal word.
10 - Altyd 'n verslaggewer bedank vir sy of haar dekking.
Aanvanklik dankie die verslaggewer per e-pos, maar ook opvolg met 'n handgeskrewe dankie-nota . Moet nooit die krag van 'n opregte dank onderskat nie. Daarbenewens, nooit meer as klein onakkuraathede. Hulle is nie jou moeite werd nie, en daar is niks te vinde deur 'n verslaggewer te irriteer nie.