Wat jou vrywilligers nodig het om gelukkig te wees

by Joanne Fritz

Is jy 'n beroep op vandag se vrywilligers?

Alhoewel vrywillige deelname in die afgelope jaar afgeneem het, het liefdadigheid meer as ooit nodig vir vrywilligers. En baie mense, van alle ouderdomme, wil vrywillig wees. Daar is selfs selfs in die VSA sowat 15 amptelik erkende spesiale dae wat vrywilligheid betref.

Nou kan dit die heel beste tyd wees om 'n blik op u vrywilligersprogram te kry en dit op te ruim sodat u vrywilligers wil kom bly.

Maar vrywilligheid het verander en die verwagtinge van vrywilligers het ontwikkel. Vandag se vrywilligers lyk dalk meer veeleisend, maar hulle moet regtig wees. Dit is nie meer genoeg om net 'n generiese oproep vir vrywilligers uit te voer nie en dan hulle almal te behandel sodra hulle opdaag. Vrywilligers verwag om te gee om iets terug te kry.

'N studie van JoinInUK.org pretty much vat wat vrywilligers wil hê. Die punte van die studie kan opgesom word met die woord GIVERS. Hier is wat daardie briewe beteken:

G. Persoonlike groei en welsyn

I. Verhoogde sin vir doel, soos om net te weet hoe hulle 'n verskil maak.

V. Stem of hoe vrywilligers gevra word om hul tyd te gee.

E. Maklik om aan te meld, om daar te kom, om die werk te kry.

R. Erkenning. Word bedank, waardeer en gevier.

S.Social geleenthede soos om nuwe vriende te maak en op 'n span te werk.

Hier is tien maniere om al die verwagtinge in jou vrywilligersprogram te werk.

01 - Vrywilligers wil hê dat jy voorbereid moet wees vir hulle.

Baie van ons het op 'n sekere tyd in die temp-wêreld gewerk. 'N Algemene ervaring moet slegs na 'n kantoor gestuur word om te werk dat die kantoor onvoorbereid is. So jy sit om te probeer om te kyk wanneer jy eintlik jou duime verdraai. Moenie toelaat dat dit met u vrywilligers gebeur nie.

Die tydelike werker het immers die geld nodig en mag dit daarmee aanpak, maar jou vrywilligers sal jou as ongeorganiseerd en onbedagsaam beskou. Moenie 'n vrywilliger inbring nie totdat jy alles uitwerk , van die posbeskrywing na 'n plek om met die regte toerusting te werk, om iets dadelik te doen.

02 - Vrywilligers wil graag welkom voel.

Wet asof jou vrywilliger 'n gas in jou huis is. Wys haar om. Stel hom voor aan u personeel en ander vrywilligers, laat u uitvoerende direkteur vaar en sê hallo en dankie. Moenie jou vrywilliger vir 'n oomblik ongemaklik laat voel nie. Toon aan dat jou organisasie warm, vriendelik, behulpsaam is en gelukkig is om jou vrywilligers te sien.

Kry 'n sprong op daardie verwelkoming deur die vrywilligers so persoonlik as moontlik te werf. Byvoorbeeld, mense reageer meer gunstig wanneer hulle gevra word deur iemand wat hulle ken, of wanneer hulle net geskenk het, of wanneer hulle omring word deur ander wat vrywillig is. Hoe kan jy werk wat soorte vra in jou vrywillige werwing?

03 - Vrywilligers wil goeie opleiding hê.

Selfs as die taak wat toegewys is, 'n eenvoudige een is, neem die tyd om dit te verduidelik, demonstreer en die vrywilliger deur die eerste paar uur te mentor. Voorsien 'n maat, 'n ander vrywilliger wat ervare is, om die nuwe een te help.

Wanneer u 'n groep vrywilligers oplei, moet u volwasse leer tegnieke soos groepbetrokkenheid gebruik. Vrywilligers wil nie gedoseer word nie. Hulle wil deelneem aan die opleiding. Sluit in jou opleiding duidelike verwagtinge vir jou vrywilligers in. Laat hulle weet wat die werk behels en die kwaliteit maatreëls wat u sal gebruik om hul werk te evalueer.

04 - Vrywilligers wil interessante werk doen.

Die meeste vrywilligers is bereid om hul moue op te rol en fisiese arbeid te doen solank dit sinvol is. Maar grunt werk is uit. Moenie vrywilligers gebruik om die take wat u personeel nie wil doen nie, te doen. Envelop lek, rolstoel druk, en sinnelose liassering nie 'n beroep op huidige vrywilligers.

Dink aan u vrywilligers as ekstra personeel wat in staat is om komplekse take uit te voer wat voordeel trek uit hul ervaring en vaardighede. Gee leierskapsgeleenthede aan die vrywilligers wat bereid is en die tyd het om meer verantwoordelikheid te gee.

Onderhou jy elke vrywilliger? Dit sal dalk nie moontlik wees vir grootskaalse projekte soos 'n eendag opruimingsveldtog of wanneer 'n vrywilliger teken om 'n afgeleë taak aanlyn te doen nie. Maar as jy kan, praat met vrywilligers om te sien waaroor hulle goed is en graag wil doen. Hulle sal jou liefhê vir jou belangstelling en vir die ontdekking van hul passies en kundigheid.

05 - Vrywilligers wil vooraf weet hoeveel tyd die werk sal neem.

Erin Garvey / Fotolibrary

Almal is besiger as ooit, en baie vrywilligers mag net tyd hê vir korttermynopdragte. Projek-georiënteerde, eerder as deurlopende take lyk baie goed om te werk.

Besluit hoeveel tyd u werk benodig en sluit dit in wanneer u u vrywilligerposisie bekend maak. Sal dit 6 uur per week neem? Moet dit op 'n naweek gedoen word? Het u u vrywilliger nodig vir die somer, vir 'n seisoen? Moet die vrywilliger gedurende die week van 2 tot 4 uur beskikbaar wees?

Verskaf baie opsies sodat jy kan beroep op duisendjarige professionele persone, 'n besige sokkerma, of die afgetredenes wat meer tyd het. Dink aan alternatiewe geleenthede, soos projekgebaseerde gesinsvrywilligerswerk en selfs mikro-vrywilligerswerk en virtuele geleenthede.

06 - Vrywilligers wil waardeer word.

Vertel jou vrywilligers gereeld dat hulle 'n goeie werk doen.

Alhoewel jy 'n paar kreatiewe maniere wil hê om formeel te bedank, moet jy nie die krag van 'n eenvoudige gebaar oor die hoof sien nie, soos om 'n groep vrywilligers na middagete te gaan, gawekaarte uit te stuur of 'n handgeskrewe dankbrief te stuur .

07 - Vrywilligers wil hê dat jy goed en gereeld met hulle moet kommunikeer.

Gereelde kommunikasie is motiveer vir vrywilligers, terwyl die gebrek aan dit een van die hoofredes is wat vrywilligers ontevrede raak. Vrywilligers wil graag 'n spesifieke persoon hê wat na hulle omsien.

As jou organisasie nie 'n vrywillige koördineerder het nie, moet jy iemand toewys om die puntpersoon vir jou vrywilligers te wees. Neglect kan dodelik wees. 'N Vergeelde vrywilliger sal nie terugkeer nie, en jy het ook 'n skenker verloor .

Wees gereed om na vrywilligers te luister en onmiddellik op besorgdheid te reageer. Laat hulle telefonies, vergaderings, nooi hulle om by u kantoor te stop, stuur inligting via sosiale media , of stuur hulle gereelde updates of 'n vrywillige nuusbrief.

08 - Vrywilligers wil weet dat hulle help om die wêreld 'n beter plek te maak.

Laat jou vrywilligers weet hoe hulle 'n verskil maak.

Deel suksesverhale oor jou kliënte en programme. Bring vrywilligers op hoogte van vordering in die rigting van jou organisasie se doelwitte. Laat hulle jou werk in aksie sien deur toere, aanbiedings oor die kwessies van jou kundiges, en deur hulle uit te nooi om voorstelle te gee oor hoe jou werk nog beter gedoen kan word.

09 - Vrywilligers wil sosiaal verbind word.

Vrywilligerswerk is 'n goeie manier vir baie mense om te sosialiseer, dus bied die geleentheid om dit te doen. Word 'n wedstrydmaker vir die maak van vriende. As u dink dat 'n paar vrywilligers gesamentlik sal saamkom, verskaf die geleentheid deur hulle toe te ken om saam 'n spesifieke werk te doen.

Hou in gedagte dat jonger vrywilligers veral as vrywilligerswerk geniet, veral met hul werkgroepe. Aktief soek maatskappye wat werknemer vrywilligers programme bied en beplan geleenthede wat goed vir hulle werk.

10 - Vrywilligers wil iets nuuts leer.

Enigeen wat bereid is om vir 'n organisasie vrywillig te wees, sal waarskynlik 'n gesonde nuuskierigheid en gewilligheid hê om nuwe dinge te probeer. Trouens, baie vrywilligers raak betrokke by oorsake net sodat hulle nuwe vaardighede kan leer of oor interessante onderwerpe en kwessies.

Verskaf die geleentheid. Om u vrywilligerswerk in 'n mindere opvoedkundige ervaring te verrig, sal hoogs gewaardeer word deur potensiële vrywilligers. Dit sal waarskynlik lei tot 'n paar goeie verwysings, aangesien u vrywilligers ander vertel van wat 'n groot ervaring hulle het.