Reisuitgawes teen pendelkoste
Die IRS stel besighede in staat om uitgawes vir besigheidsreise deur eienaars en werknemers af te trek, maar geen aftrekkings word toegelaat vir pendelkoste nie. Die rasionaal is dat almal pendel (reis na werk), dus pendel is nie 'n besigheid nie, maar 'n persoonlike onkoste.
Aan die ander kant is uitgawes vir besigheidsreise 'n besigheidskoste en is dus aftrekbaar. Die IRS maak 'n onderskeid tussen pendel- en sakereise; Pendelkoste word slegs in spesifieke gevalle toegelaat, terwyl besigheidsuitgawes gewoonlik binne perke toegelaat word.
'N Nota: IRS-regulasies oor koste-aftrekkings vir reis is kompleks; Die doel van hierdie artikel is om u algemene inligting te verskaf, maar nie alle besonderhede van die IRS se definisies en regulasies te dek nie. Vir meer besonderhede, verwys na IRS Publication 463 - Reis-, Vermaak-, Geskenk- en Motoruitgawes.
Wat is pendelkoste ?
Die afstand tussen jou huis en jou werkplek is jou pendel, en die tyd wat jy spandeer ry tussen huis en werk, maak nie saak hoe ver nie, is jou pendelafstand. Die IRS verleen gewoonlik nie aftrekkings vir pendelkoste nie. Dink so aan hierdie manier - almal moet by die werk, werknemers en sake-eienaars kom, dus hierdie onkoste is nie deel van jou besigheid nie.
In 'n geval van belastinghof , 'n selfstandige persoon wat elke dag van die huis gereis het na tydelike werkplekke tot 96 myl weg, en elke aand by die huis terug. Dit is 'n lang pendel, maar dit is steeds pendel, nie op reis nie. Die Belastinghof het gesê dat die werkers se huis en tydelike werkplekke almal binne die algemene metropolitaanse gebied van 'n groot Midwestern-stad was, sodat die reise op pad was.
Wat moet ek weet om die uitgawes te verminder?
Om as 'n aftrekbare uitgawe te kwalifiseer, is daar drie hurtles wat jy moet spring:
1. Is die reispendelaar? Dit is, is 'n gereelde heen en weer aan werkgeld? As dit pendel, is dit nie aftrekbaar as 'n besigheidskoste nie.
dan,
2. Is daar 'n spesifieke besigheidsdoel? Kan jy 'n kort beskrywing van die besigheidsaktiwiteit skryf? Byvoorbeeld: "ry na kliëntkantoor om voorstel te bespreek," of "gaan na die bank om besigheidsinkomste te deponeer." As jy 'n sakedoeleindes kan wys, kan jy uitgawes aftrek.
dan,
3. Kan die spesifieke uitgawe ten volle afgetrek word, of is daar beperkinge? Die meeste besigheidskoste is heeltemal aftrekbaar, maar sommige is beperk. Byvoorbeeld, vermaak uitgawes tydens reis mag slegs teen 50% afgetrek word.
Wat kwalifiseer as 'n reisuitgawe?
Besigheidsreise, aan die ander kant, is nie pendelaars nie, indien dit voldoen aan enige van die volgende voorwaardes:
- As jy ten minste een gewone werkplek weg van jou huis af het, en jou reis is na 'n tydelike werkplek in dieselfde bedryf of besigheid, ongeag die afstand. Oor die algemeen is die IRS van oordeel dat 'n tydelike werksplek een is waar u werkgeleentheid na verwagting 1 jaar of minder sal duur.
- Die reis is na 'n tydelike werkplek buite die metropolitaanse gebied waar jy woon en gewoonlik werk.
- Jou huis is jou hoofkantoor en die reis is na 'n ander werkplek in dieselfde bedryf of besigheid, ongeag of daardie plek gereeld of tydelik is en ongeag die afstand. Die IRS is van mening dat u huis u hoofkantoor is indien u uitgawes vir besigheidsgebruik van u woning aftrek (nie as 'n werknemer nie).
Watter besigheidsuitgawes kan ek aftrek?
As u reis nie pendel nie, maar besigheidsreise is, kan u reiskoste aftrek, insluitend:
- Vervoer per vliegtuig, trein, bus of motor tussen u huis en u besigheids bestemming
- Taxi, limo, of shuttle uitgawes
- Bagasiegeld of gestuur van werkverwante materiale (byvoorbeeld vir 'n beurs)
- Motoruitgawes , vir gebruik van u eie motor of 'n huurmotor (u moet enige persoonlike gebruik van 'n motor skei, wat nie aftrekbaar is nie)
- Akkommodasie en etes, as u reis oornag of lank genoeg is, moet u ophou slaap of rus
- Stomerij en wasgoed uitgawes
- Besigheidsverwante oproepe terwyl jy weg is
- Wenke vir besigheidsverwante uitgawes terwyl jy reis
- Ander besigheidsverwante uitgawes terwyl jy reis.
Dit is belangrik om goeie rekords te hou oor hierdie uitgawes sodat jy besigheidsdoeleindes kan wys.
IRS verduidelikings van aftrekkings vir reis
Die IRS het 'n eenvoudige verduideliking van wanneer vervoerkoste aftrekbaar is (indien u huis nie u primêre besigheidsplek is nie). Verwys na IRS Publication 587-Business Gebruik van u huis vir meer inligting oor hoe om vas te stel of u huis u hoofkantoor is.
Lees meer oor besigheidsuitgawes vir internasionale reis