'N Skenker dankie per e-pos: Beste Praktyke en Voorbeelde

01 - Hoe Liefdadigheid: Water het my oopgemaak en 'n e-pos dankie gelees

Gebruik 'n onderwerplyn in jou e-pos wat van die skerm af spring.

In hierdie e-pos dankie (soos hierbo gewys) van Liefdadigheid: water, lees die onderwerplyn: "Ons het ons September-doelwit bereik!" Sedert ek onthou het om by te dra tot die veldtog, was ek opgewonde om te leer dat ek 'n verskil gemaak het. Die doel is bereik.

Maak die skenker die ster.

Liefdadigheid: water doen dit in die groot kop bo-aan sy e-pos: JY HET DIT! Daarbenewens word die woord "jy" of "jou" vyf keer meer gebruik in hierdie kort dankie aantekening.

Vertel die skenker die resultate en wees spesifiek.

Liefdadigheid: Water se dank sê dit

• ons het die doel bereik,
• wat die doel was - $ 1,7 miljoen, en
• daardie 26 000 mense in Rwanda het skoon water.

Die spesifisiteit strek selfs na die deel van die aantal individue wat fonds geopper het (1,788) en die aantal mense wat as gevolg hiervan (13,782) geskenk het. Dit skep 'n gevoel van deelname aan 'n baie spesiale groep mense en beklemtoon die vermenigvuldigingsfaktor van elke persoon se poging.

Wys 'n hartverwarmende foto.

Liefdadigheid: Water is bekend vir sy aandag aan beelde, en hierdie dank is nie anders nie. Dit toon een kind wat water geniet.

Daar is geen verskoning dat jy nie 'n prentjie in 'n e-pos-dankie insluit nie. Beeld is super maklik om by te voeg.

Maak seker die prentjie is 'n persoon (of dier as dit jou fokus is), is stewig geraam, en is groot. U kan ook 'n video insluit, solank dit fokus op iemand wat voordeel trek uit die skenker se vrygewigheid en is eenvoudig.

Die beelde van een persoon is sterker as 'n groep mense, en 'n persoon of groep is sterker as grafieke, grafieke of infographics.

Sluit 'n skakel na meer inligting.

Fokus daarop om die dankie so eenvoudig en opreg as moontlik te hou, maar bied 'n manier vir die skenker om terug te keer na jou tuisblad of 'n ander bestemmingsblad wat hom of haar in meer aksie sal trek. Hierdie dank aan liefdadigheid: water het my baie opgewonde en gereed gemaak om meer te doen.

E-pos dankie neem baie vorms, afhangende van die omstandighede. Let op dat hierdie dankie aan liefdadigheid: water ignoreer baie van die konvensionele wysheid om donateurs te bedank. Dit is nie gepersonaliseer nie, en dit dien nie as 'n kwitansie vir my besondere skenking nie ('n vroeër e-pos erkenning het dit gedoen toe ek geskenk het).

Maar dit is 'n uitstekende manier om 'n veldtog af te sluit en terug te gee aan donateurs. Baie keer vergeet liefdadigheid om terug te keer na donateurs om hulle te laat weet wat hulle in baie spesifieke terme bereik het. Daar is baie maniere om terug te rapporteer aan skenkers, soos deur nuusbriewe en jaarverslae , maar dit kom dikwels voor dat die glans van gee verdwyn het.

Liefdadigheid: Watermodel is 'n goeie een vir die voltooiing van die gee-sirkel en donateurs wat weer energie gee om nog meer te doen. Die organisasie het 'n tyd beperkte veldtog gehad, met 'n spesifieke doelwit, en kon dan vinnig terugmeld en dit met 'n dankie kombineer.

Lees verder vir meer voorbeelde van e-pos dankie wat gewerk het.

02 - MercyCorps Dankie Nepal Aardbewing Donors

MercyCorps spyker dit in die nasleep van 'n ramp met hierdie e-pos dankie wat terugvoer oor wat sy skenkers met hul geskenke bereik het. Hierdie nota is swaar op feite, eerder as 'n storie, maar in die lig van die betrokke ramp , werk hierdie benadering goed.

Geagte _____,

43000

Dit is die aantal mense wat ons bereik het met noodhulp in net een maand sedert die aardbewing in Nepal - danksy toegewyde ondersteuners soos u.

Ons span het net twee dae na die 25 jarige kwartier noodvoorrade aan oorlewendes gelewer. Die toestande was onseker en uitdagend - naskokke, swaar reën, grondverskuiwing. Maar hulle is vasbeslote om elke dag so vinnig as moontlik mense in nood te bereik.

Hier is wat ons gemeenskap in die afgelope 30 dae moontlik gemaak het:

Wat: Kos en noodvoorrade soos komberse, klere, tarps, waterzuiveringsvloeistof, sonligte, kookgerei en higiëne voorrade.

Waar: Die moeilikste getref gebiede, insluitend Kathmandu, het die dorp aan die periferie en afgeleë gebiede oor die hoof gesien.

Hoe: Ons het met oorlewendes gepraat om hul dringende behoeftes te identifiseer, waar moontlik plaaslike voorrade verkry, waar moontlik, en saamgestel kits gebaseer op wat nodig was.

Met u ondersteuning, gaan ons voort met hierdie verligting pogings omdat die kleinste items na 'n noodgeval 'n wêreld van verskil vir 'n gesin maak. En ons kyk uit na die uitdagings en oplossings om te herbou.

Kyk hoe mense die voorrade gebruik en leer wat volgende in Nepal is

Jou 30-dae-Nepal-impakverslag [gekoppel]

03 - Konvooi van Hoop se Bewegende Email Dankie

Ek het dit baie dankie van Convoy of Hope na die Joplin-tornado. Dit het gefokus op die ramp wat ek my skenking beoog, insluitend 'n storie oor 'n oorlewende, en is baie skenkergesentreerd. Let op die verskeie "dankie" en "vanweë jou." Ook die nota vertel my wat gebeur het as gevolg van my geskenk.

Dankie vir jou geskenk

Liewe Joanne,

Dankie vir u geskenk van $ __. Konvooi van Hoop het vragmotors en spanne aan Joplin, Mo ontplooi. Ons gebede gaan uit na die families in Joplin wat geliefdes, huise en besighede verloor het. As gevolg van vriende soos u kon Konvooi van Hoop dadelik spanne en noodhulpbronne gebruik om die slagoffers van hierdie groot storms te help. Dankie!

Jou finansiële geskenk het mense soos Rachael gehelp, wat haar huis verloor het en geen kos vir haar kinders gehad het nie. Konvooi van Hoopwerkers het Rachael en haar familie voorsien van kos-, water- en higiëneprodukte by een van ons verspreidingsplekke, net buite Birmingham, Ala.

"As jy kinders het en jy weet nie hoe jy hulle gaan voed nie, beteken dit so baie om te weet daar is mense hier om te help," sê Rachael.

Dankie weer vir u vinnige reaksie wat Konvooi van Hoop moontlik gemaak het om duisende soos Rachael in die suidooste te help in die nasleep van hierdie ramp

Dankie vir u geskenk van $ __ aan Konvooi van Hoop. Dit is die skenkings, soos joune, wat ons toegerus het om in Japan te help, ons werk in Haiti voort te sit, asook al ons ander uitreike.

As gevolg van vriende soos u, het ons ramprespondente in die streek ontplooi waar hulle in samewerking met ons landgenote lewensreddende kos, water en voorrade sal koop en versprei.

Met u hulp sal ons hierdie jaar nog meer gesinne en kinders in nood bereik, tuis en regoor die wêreld.

Hieronder is 'n opsomming van jou geskenk. U kan ook toegang tot 'n kwitansie aanlyn deur op hierdie skakel te klik: ___

Bedrag: $ ____

Betalings metode:

Datum: 5/24/2011

Aanwysing: US Disaster Response

04 - Slaan die sjimpansees alles in met dankie

'N Kort dankie, jy werk ook goed. Hierdie een van Save the Chimps is warm en skenkergesentreerd. Maar hierdie organisasie gaan almal uit in die bedankingsdepartement. Nadat ek geskenk het, het ek geland op 'n lieflike pos skenking bladsy . Toe het ek per e-pos 'n gewone vanilljekwit ontvang, en dan is dit baie lekkerder. Al hierdie was onmiddellik. 'N Goed beplande dankie proses is altyd indrukwekkend.

Liewe Joanne,

Namens almal van ons by die Chimps Stoor, dankie vir jou onlangse geskenk van $ ____.

Slaan die Chimps, die wêreld se grootste heiligdom vir geredde sjimpansees, sorg vir meer as 250 sjimpansees. U skenking sal gebruik word om die beste in maaltye, verryking en versorging aan ons inwoners van sjimpansees te verskaf. Dit is u vrygewigheid en ondersteuning wat ons werk moontlik maak.

Namens almal by die Chimps, veral die sjimpansees, dankie, dankie vir jou medelye en ondersteuning.

Met dankbaarheid,

Molly Polidoroff

Uitvoerende direkteur

PS Spreek vir hulle uit deur op Facebook te deel en om jou vriende te vertel oor die stoor van die sjimpansees.