Kredietkaartbetalings aan u besigheid word aan die IRS gerapporteer
Die wet
Interne Inkomste Kode-afdeling 6050W (c) (2) vereis dat banke en handelaarsdienste jaarlikse bruto betalings wat deur kredietkaarte en / of debietkaarte verwerk word, aan die IRS moet rapporteer, sowel as aan die handelaars wat hulle ontvang het. Kredietkaartbetalings word aangemeld met behulp van Form 1099-K. Afskrifte van die vorm word aan beide die besigheid en aan die IRS gestuur.
Besonderhede van Kredietkaart- en Handelsbetalingsverslagdoening
Banke en ander betalingsnedersettingsdienste moet bruto jaarlikse ontvangste vir elke handelaar rapporteer. Die inkomsteverslag is van toepassing op "enige transaksie waarin 'n betalingskaart as betaling aanvaar word," volgens die IRS. Banke en ander finansiële diensverskaffers moet die totale bruto bedrag van kredietkaart- en debietkaartbetalings vir die jaar vir elke handelaar rapporteer.
Uitsondering vir De Minimis betalings
In IRS beteken "de minimis" gewoonlik dat 'n gebeurtenis belastingneutraal is. Die de minimis-betaalreël vir die verslagdoening van kredietkaartbetalings maak voorsiening dat banke en betalingsdiensdienste onder sekere omstandighede nie vorm 1099-K moet uitreik nie.
Hierdie inligting is nie nodig as:
- Die totale betalingstransaksies van 'n handelaar vir die jaar beloop nie meer as $ 20,000 nie, en
- Die handelaar se totale aantal transaksies is nie meer as 200 nie.
Wenke vir kredietkaartverslagdoening
Klein ondernemings moet gereeld hul boekhouding- en rekeningkundige praktyke hersien en opdateer om seker te maak dat hulle die inligtingopgawes wat deur die banke ingedien is, kan versoen wanneer hulle kopieë ontvang.
Enige verskille in verslagdoening moet aangespreek word sodat akkurate belastingopgawes by die IRS geliasseer kan word.
Verdere besonderhede rakende kredietkaart- en handelaarrekeningverslagdoening word uiteengesit in regulasies uitgereik deur die Interne Inkomstediens in REG-139255-08 . Onder andere, die IRS besonderhede wat verantwoordelik is vir verslagdoening, hoe bruto bedrae bereken word, en dit bepaal dat handelaars betaal maatskappye kan vereis word om fondse te weerhou vir back-up weerhouding.
Die IRS het ook instruksies vir Form 1099-K vrygestel . Sake-eienaars en rekenmeesters moet hierdie vorm hersien om hulself te vergewis van die formaat.
Hou op hoogte van terugbetalings
Die wet vereis dat banke bruto of totale ontvangste moet rapporteer, maar handelaars het dikwels terugbetalings waar die kaartverskaffer 'n transaksie weens bedrog of as gevolg van 'n geskil omkeer. Handelaars kan terugbetalings uitreik of hulle kan debietkaarttransaksies hê waar die kliënt kontant terugbetaal. Banke en ander betalingstransaksiedienste meld slegs bruto maandelikse en jaarlikse betalings. Fooie, terugbetalings, terugbetalings en ander soortgelyke items word nie teen bruto bedrae vir IRS-rapporteringsdoeleindes aangepas nie, en dit kan hoër ontvangste aangemeld word as wat werklik ontvang is.
Besighede moet deeglike rekeningkundige prosedures in plek hê om hierdie transaksies afsonderlik te hou. Met ander woorde, as jy gewoond is aan die opneem van slegs 'n netto deposito van 'n handelaarrekening, sal dit verstandig wees om daardie netto bedrae in bruto kwitansies en die gepaardgaande fooie en terugbetalings te skei sodat jou interne finansiële verslae makliker versoen kan word met Vorm 1099-K.
Betalingskaart Verslagdoening vereis Handelsmerkidentifikasie
Handelaars moet hul betalingverwerker voorsien van die volle wettige naam van hul besighede, hul adresse en hul identifikasienommers vir belastingbetalers sodat finansiële instellings kredietkaart- en debietkaartontvangste kan aanmeld. Vir die meeste besighede sal die identifikasienommer van die belastingbetaler hul werkgewer identifikasie nommer of EIN wees. Betaalprosessors kan besighede vra om hulle te voorsien van Forms W-9 sodat hulle hierdie inligting kan verkry.
Moontlike Backup Weerhouding Probleme
Handelaars wat versuim om hul belastingbetaler identifikasie nommers te verskaf, kan onderhewig wees aan back-up weerhouding op hul betalings teen 'n koers van 28 persent. Handelaars moet hul verskaffer van kaartbetalingsdiensverskaffers voorsien van hul name, adresse en EINs om te verhoed dat hulle teruggehou word omdat dit 'n onderneming in moeilike finansiële toestande kan verlaat. Sake-eienaars wat sukkel met belastingskuld moet saam met 'n belastingprofessie werk om 'n terugbetalingsstrategie te ontwikkel wat enige terugbetaling van hul kaartbetalings verhoed.