In teenstelling met crowdfunding (wat ook wonderlik is), vereis eweknie-fondsinsameling 'n leër van vrywilligers wat namens u winsgewende fondsinsamelings finansier.
Terwyl crowdfunding behels dat individuele donateurs op jou veldtogwebwerf en sosiale media-bladsye bydra, evalueer fondsinsamelings op individuele ondersteuners hul eie mini-veldtog bladsye om hul vriende en familie te versoek.
Daardie bladsye kan dan op die bladsy van jou veldtog gevoer word.
Dit alles gebeur natuurlik onder jou organisasie se orkes.
Peer-to-peer fondsinsameling word meestal geassosieer met gebeurtenisse soos 'n walkathon-, marathon- of ander pretgroepaktiwiteite. Maar dit kan ook gebruik word as deel van 'n veiling, of 'n spesiale veldtog soos 'n verjaarsdagfondsinsameling.
Peer-to-peer-veldtogte kan 'n groter veldtog aanvul of as 'n alleenstaande fondsinsameling dien. Werklik, nie-winsgewende organisasies het pas begin om al die kreatiewe maniere te ondersoek wat eweknie-insameling moontlik gemaak kan word.
Eweknie-fondsinsamelings, hoewel nie vuurpylwetenskap nie, vereis aansienlike navorsing en beplanning goed voordat dit eintlik begin.
Alhoewel fondsinsamelings 'n uitstekende manier is vir jou organisasie om jou ondersteuners te betrek deur hulle vir die duur van die veldtog te laat gaan, dink te veel niewinsorganisasies dat dit beteken dat hul veldtogverantwoordelikhede vereenvoudig of uitgeskakel is, en dit is net nie waar nie.
'N suksesvolle peer-to-peer fondsinsameling veldtog vereis beplanning, rigting en strategie soos enige ander veldtog wat jy mag uitvoer.
Die voordele van 'n goed gerigte peer-to-peer fondsinsamelingsveldtog sluit nie net donasies in nie, maar ook 'n hupstoot vir jou ondersteunersbetrekkinge, sterker bande met jou vrywilligers en 'n klomp nuwe donor data om jou toekomstige besluite te rig.
Dit is in jou beste belang om soveel gedagtes en pogings in 'n peer-to-peer-fondsinsamelingsveldtog moontlik te maak.
Hierdie ongeluk kursus bevat die noodsaaklike stappe om voor, tydens en na jou eweknie-fondsinsamelingsveldtog te onthou:
- Doen 'n paar voorbeplanning en stel jou doelwitte.
- Kies 'n peer-to-peer fondsinsamelingsplatform.
- Werf en kies vrywillige bladsy-leërskare.
- Trek jou vrywillige peer-to-peer fundraisers.
- Voorsien donasie aansporings tydens die veldtog.
- Skakel gebeure by jou eweknie-fondsinsamelingsveldtog.
- Volg u peer-to-peer fondsinsameling data.
- Dankie almal volgens hul betrokkenheid.
- Omvou en ontleed jou finale veldtogdata.
Alhoewel dit nie heeltemal uitputtend is nie, sal hierdie stappe en idees jou inspirasie gee vir die beste manier om jou veldtog te pas met jou spesifieke doelwitte.
Deur hierdie riglyne by elke stap te volg, kan jy 'n massiewe uitbetaling van jou eweknie-fondsinsamelingsveldtog verseker.
1. Doen 'n paar voorbeplanning en stel jou doelwitte.
Soos met enige veldtog, is daar fondsinsameling-fondsinsameling die beste praktyke wat jou organisasie moet volg om sukses te verseker. Onder hierdie is die opstel van die veldtog se baie definisie van fondsinsameling sukses.
Voordat jy enige gebeure, uitdagings of spesifieke betrokkenheidstrategieë beplan, is dit noodsaaklik dat jy eers 'n handvol konkrete doelwitte en riglyne bepaal.
Dit sal die res van u beplanning struktureer en enige toekomstige veldtogbesluite wat u maak, beïnvloed. Hierdie doelwitte en riglyne kan (en moet ) insluit:
- 'N Betaalde fondsinsamelingsdoel.
- Die spesifieke doel en doel van jou veldtog.
- Doel aanlyn aanstellings pryse vir nuwe en bestaande skenkers.
- Die aantal fondsinsamelingsgeleenthede wat u kan bekostig om te gasheer.
- 'N harde einddatum vir jou veldtog.
Om onduidelike doelwitte of riglyne te hê, is 'n baie algemene rede vir fondsinsamelingsveldtogte om af te gaan. Dit geld veral vir veldtogte soos eweknie-fondsinsamelings wat meer bewegende dele oorweeg en gekoördineer het.
2. Kies 'n peer-to-peer fondsinsamelingsplatform.
Nadat u konkrete doelwitte vasgestel het, ondersoek u die peer-to-peer fondsinsameling platforms beskikbaar vir u organisasie.
Die koste sal waarskynlik 'n beduidende bepalende faktor wees, dus wees bewus daarvan dat eweknie-fondsinsamelingsplatforms gewoonlik beskikbaar is as deel van groter sagtewarepakkette of gratis. Platforms wat gratis gebruik word, sal dikwels 'n vaste tarief plus verwerkingsfooie hef.
Daar is ook 'n paar belangrike eienskappe wat ingesluit moet word in watter platform jy ook al kies:
- Aanpassingsopsies vir media en branding.
- Volledige sosiale media deel gereedskap.
- CRM of ander databasis integrasie.
- Boodskappe vermoëns.
- Opsies vir beide individuele en spanveldtogbladsye
Maak seker dat jou huidige sagtewareverskaffers peer-to-peer-opsies bied. Plus, dit is die stadium van die veldtog wanneer u enige bykomende donasiemetode oorweeg wat u graag aan u skenkers wil gee, soos teks-tot-gee-instrumente.
3. Werf en kies vrywillige bladsy-leërskare.
In die kern van enige fondsinsameling veldtog is u vrywilligers. Soos die veldtog bladsy leërskare, sal hulle hard werk om u fondsinsameling aan hul aanlynnetwerke te bevorder. Meet aanvanklike belangstelling onder u top vrywilligers en begin dan om sekere sleutel spelers te identifiseer.
Probeer vrywilligers wat beide die nodige passie vir jou missie en die vermoë om die woord aan groot getalle donateurs te versprei, vind.
As jy begin om 'n lys van voornemende veldtogbladsye te beperk, moet jy eers begin om die vrywilligers te identifiseer wat jou werk vir 'n jaar of meer gereeld ondersteun het. Peer-to-peer fondsinsameling vereis toewyding van vrywilligers.
Nog 'n effektiewe strategie is om jou skenker- en vrywillige databasisse te soek vir individue wat relatief sentrale posisies in jou gemeenskap het. Hulle kan insluit:
- Plaaslike sake-eienaars.
- Gemeenskapsleiers.
- U eie raadslede.
- Skoolleiers.
Individue soos hierdie is waarskynlik meer uitgebreide netwerke van persoonlike verbindings sowel af as aanlyn.
4. Trein u vrywillige peer-to-peer fundraisers.
Sodra jy jou vrywilliger-fondsinsamelingsblad-leërskare geïdentifiseer en bevestig het, gee hulle dadelik 'n volledige inligtingspakket van veldtogte aan boord.
Hulle sal moet weet presies hoe die veldtog sal werk, benewens die presiese doelwitte, missie en enige ander planne wat u gemaak het.
Beide in-persoon- en aanlyn-opleidingsessies bied jou kennisgewings vir peer-to-peer fondse bekend met die platform wat jy gekies het. Streaming video is 'n goeie manier om die beskikbaarheid van hierdie sessies vir al u vrywilligers te verhoog.
Maak seker dat u vrywilligers tydens hierdie sessies die noodsaaklike hulpbronne voorsien wat hulle nodig het om u veldtog doeltreffend te bevorder:
- Promosie gedrukte en digitale materiaal.
- Skakels na relevante media of inhoud.
- E-pos templates.
- Voorbeeld sosiale media poste.
Onthou, terwyl jy hulle buigsaamheid moet gee, is dit belangrik om die manier te lei waarop jou vrywilligers jou organisasie verteenwoordig en donasies aanvra. Jy het hard gewerk om jou beroepstegniek te verbeter, so maak seker dat jou vrywilligers voordeel trek uit jou leiding.
5. Voorsien donasie aansporings tydens die veldtog.
Een van die beste eienskappe van peer-to-peer fondsinsamelingsveldtogte is hul vermoë om alle soorte opwindende elemente in te sluit.
Dit is maklik om baie donasie aansporings in jou veldtog in te sluit.
Een baie betroubare aansporing vir peer-to-peer fondsinsameling is 'n stelsel van toegewysde vlakke met ooreenstemmende belonings. Sommige belonings kan insluit:
- Veldtog-t-hemde. Almal hou van 'n gratis t-hemp, maar oorweeg dit ook te koop. Bonfire, 'n t-hempontwerper en -produsent, het wonderlike advies oor hoe om persoonlike hemde te ontwerp en te bestel.
- Ander handelsmerke. Tote-sakke en waterbottels is standaard fondsinsamelingsbelonings. Bied unieke produkte aan vir verskillende vlakke om donateurs aandag te gee.
- Spesiale aanbiedings of gratis kaartjies. Dit is 'n uitstekende strategie vir aansporende donasies en moedig bywoning aan by jou volgende veldtog gebeurtenis.
Ander aansporings wat uniek is vir eweknie-fondsinsameling, is "gamified" fondsinsameling uitdagings met deadlines. Byvoorbeeld, sien wie van jou vrywilligers die meeste kan opdoen in 'n enkele dag, of in 'n week. Skep 'n aanlyn-ranglys of fondsinsamelingstermometer om almal se vordering na te spoor.
6. Koppel gebeurtenisse aan jou eweknie-fondsinsamelingsveldtog.
Peer-to-peer fondsinsamelingsveldtogte is 'n goeie rede om 'n paar spesiale aanstellingsgeleenthede aan te bied. Hulle kan dien om jou deelnemers te beloon en die veldtog se energie op kritieke oomblikke te handhaaf.
Daar is 'n paar foute wat jy altyd moet vermy by die beplanning van 'n fondsinsamelingsgeleentheid, maar vir eweknie-fondsinsamelingsveldtog-gebeurtenisse is 'n ander groot fout 'n gebeurtenis aan te moedig of te beplan sonder om dit eksplisiet aan die breër veldtog te koppel.
Gebruik die aansporing- en betrokkenheidstrategieë wat jy in die veldtog gewerk het om jou gebeurtenisbeplanning te struktureer. Byvoorbeeld:
- Bied spesiale uitnodigings aan vir 'n eksklusiewe aanlynveiling. Die gebruik van volledige mobiele bied sagteware vir 'n paar inspirasie kan help met hierdie.
- Beheer 'n groot finale gebeurtenis soos 'n fees of marathon om jou veldtog in te sluit. Dit kan ook 'n aansienlike promosiepunt vir u vrywilligers gedurende die veldtog maak.
- Noem vrywilligers en herhaal donateurs na spesiale geleenthede. Dit kan middagete wees om opdaterings te deel, of jy kan 'n dankie-ete na die veldtog aanbied.
Gamified fondsinsameling uitdagings en bied spesiale uitnodigings of kaartjies as belonings maak dit maklik om te dinkskrum gebeurtenisse wat die hele veldtog se momentum sal versterk en jou verhoudings met jou vrywilligers versterk.
7. Volg u peer-to-peer fondsinsameling data.
As jou peer-to-peer fondsinsamelingsplatform met jou CRM- of skenker databasis integreer, maak seker dat data korrek invoer voordat jou veldtog begin.
As u platform nie met u skenkerbestuursprogrammatuur of CRM integreer nie, of as u organisasie sy eie stelsel gebruik vir die opneem van data, identifiseer die data wat u albei benodig en wil rapporteer tydens u fondsinsamelingsveldtog.
Sommige kern statistieke om vir elke skenking op te teken, kan wees:
- Skenker Status: Is hulle 'n nuwe of vorige skenker?
- Verbintenis Geskiedenis: Het hulle hulself in die verlede vrywillig of bygewoon?
- Skenking Outlet: Watter peer-to-peer-veldtog bladsy het hulle gebruik om te skenk?
- Enige ander inligting wat u kies om in die donasieproses te versoek.
Om georganiseer te word en verslagdoening protokolle te vestig, sal 'n lang pad volg om die proses te vereenvoudig.
Onthou, selfs al moet u van hierdie inligting handmatig verslag doen en aanteken, die ekstra werk is altyd die moeite werd. Die helfte van die waarde van 'n eweknie-fondsinsamelingsveldtog is in die rykdom van nuwe skenkerdata wat u organisasie kan voorsien.
8. Dankie almal volgens hul betrokkenheid.
Dankie aan u skenkers is 'n fundamentele beste praktyk vir alle fondsinsameling, maar veral vir eweknie-fondsinsameling. Dit is omdat eweknie-fondsinsameling bykans geheel en al afhanklik is van die toewyding van jou ondersteuners en die vrygewigheid van hul aanlyn netwerke vir sukses.
Hou 'n dinkskrum van gedagtes om alle deelnemers van jou veldtog te bedank, maar wees seker om hulle te bedank volgens die vlak van hul betrokkenheid. U vrywillige eweknie-fondsinsamelings en groter skenkers vereis meer persoonlike dank as kleiner skenkers, byvoorbeeld.
Sommige goeie maniere om jou deelnemende fondsinsameling deelnemers te bedank, kan wees:
- Gepersonaliseerde e-posse of dankie briewe aan jou skenkers.
- Persoonlike oproepe, vergaderings of spesiale belonings vir vrywillige leërskare.
- Spesiale wrap-up gebeure soos middagete vir vrywilligers.
- Erkennings of toekennings by 'n later groot jaarlikse gebeurtenis.
Moenie die krag van 'n eenvoudige dankbrief onderskat nie. Om 'n opregte en bedagsame uitdrukking van dank te gee, sal baie help om deelnemers waardevol te maak, jou verhoudings met sleutelskenkers en vrywilligers te versterk wat jou veldtog 'n sukses gemaak het.
9. Omvou en ontleed jou finale veldtogdata.
Sodra jou eweknie-fondsinsamelingsveldtog voltooi is, is dit steeds noodsaaklik dat jy die tyd neem om data-analise op te los.
Gebruik die konkrete doelwitte wat u in voorafbeplannings geïdentifiseer het, deur te bepaal of u veldtog 'n sukses was of nie. Selfs as jy nie jou primêre fondsinsamelingsdoelwit bereik het nie, moet jy die tyd neem om die prestasie van jou veldtog aan jou ondersteuners te rapporteer en te verseker dat jou data vir toekomstige gebruik georganiseer word.
Kyk na al die veldtog data wat jy ingesamel het, dan indrukwekkende of interessante veldtog statistieke met jou span vrywilligers. Identifiseer dan die individue of partye wat beduidende impakte op jou veldtog gehad het, soos:
- Sleutelfondsinsamelaars wat die meeste opgewek het
- Die veldtog se grootste individuele donateurs
- Enige maatskappye wat donasies gemaak het
- Enige individue wie se netwerk skakels baie waardevol was
Onthou, fondsinsamelingsveldtogte kan 'n uitstekende manier wees om toekomstige groot ondersteuners te identifiseer .
Hierdie veldtogte kan selfs beskou word as 'n soort vooruitsigte-ontwikkeling. Dit is net nog 'n rede waarom dit noodsaaklik is dat u deelnemers en donateurs voldoende bedank word.
Peer-to-peer fondsinsamelingsveldtogte is 'n ideale manier om groot segmente van u basis van ondersteuning te betrek. As jou organisasie oorweeg om een te doen, moet jy al die stappe en aspekte wat jy moet fokus, ondersoek.
Volg hierdie noodsaaklike wenke om jou fondsinsamelings op peil te hou op die regte pad.
Oor die skrywer: Met meer as 14 jaar ondervinding, bring Joshua Meyer 'n rykdom van kundigheid aan sy rol as direkteur van bemarking vir OneCause. Sy passie is om nie-winsgewende organisasies te help om nuwe donateurs te vind en hulle te betrek vir beter fondsinsamelingsuitslae.