Profiel van 'n gebeurtenisbestuurder

Voornemende, organiseer en hardloop Groot gebeurtenisse neem sekere vaardighede

Gebeurtenisbestuur is die proses van die gebruik van sakebestuur en organisatoriese vaardighede om sosiale en besigheidsgebeurtenisse te beplan, te beplan en uit te voer. Mense wat spesialiseer in gebeurtenisbestuurswerk met begrotings, skedules en verskaffers om die beste moontlike gebeure vir hul kliënte te skep.

Baie mense dink aan gebeurtenisbestuur as 'n veld wat hoofsaaklik konserte en troues hanteer. Daar is egter baie ander geleenthede wat van gebeurtenisbestuur vereis of kan baat vind, insluitende konvensies, besigheidsvergaderings, sportbyeenkomste, feeste, groot partye en reünies.

Baie maatskappye gebruik gebeurtenisbestuursfirmas om hul belangrikste vergaderings en ander geleenthede te koördineer. Die werksmark vir gebeurtenisbestuurders groei, met sommige ramings dat die behoefte aan gebeurtenisbestuurders in die volgende dekade met een derde sal toeneem.

Wat doen 'n gebeurtenisbestuurder?

Gebeurtenisbeplanners gaan deur baie verskillende werktitels, maar die kernfunksie van hul werk val almal binne die gebied van gebeurtenisbestuur. Wanneer u in gebeurtenisbestuur werk, sal u betrokke wees by die beplanning, uitvoering en evaluering van korporatiewe, assosiasie, niewinsorganisasie, regering en sosiale gebeurtenisse.

Gebeurtenisbestuur vereis sterk organisatoriese, begrotings- en kreatiewe vaardighede. Diegene wat in gebeurtenisbestuur werk, moet gemaklik wees met interaksie met alle vlakke van individue binne en buite hul organisasie.

'N Gebeurtenisbestuurder sal begin met die beplanning van 'n gebeurtenis deur met die kliënt te ontmoet en inligting oor die kliënt se visie van die gebeurtenis uit te wis.

Hy en die kliënt sal 'n gebeurtenisbegroting vir die geleentheid ontwikkel . Sodra die begroting in plek is, sal die gebeurtenisbestuurder die konsep vir die geleentheid finaliseer, werk om 'n plek en verkopers te rangskik en enige nodige toestemmings, permitte en versekering verkry.

As sprekers benodig word vir die geleentheid, sal die gebeurtenisbestuurspan saam met die kliënt koördineer om hulle te betrek.

As ander ekstras, soos parkering en vervoer nodig is, sal die span ook daarvoor reël.

Op die dag van die geleentheid sal die gebeurtenisbestuurspan ter plaatse wees om die geleentheid te bestuur en enige probleme wat voorkom, te hanteer . Na afloop van die geleentheid sal die span enige oorblywende besonderhede wikkel en terugvoering van die kliënt verkry.

Werksvooruitsigte in gebeurtenisbestuur

Volgens die Amerikaanse Departement van Arbeid se Buro vir Arbeidsstatistieke groei werk vir "vergadering, konvensie en gebeurtenisbeplanners" vinniger as die gemiddelde. "Aangesien globalisering toeneem en besighede steeds die waarde van professioneel beplande vergaderings erken, word die vraag na vergaderings en gebeure geprojekteer om te groei," sê die departement.

Die meeste mense wat gebeurtenisbestuur betree, benodig 'n baccalaureusgraad. Ervaring in gasvryheids- of toerismebestuur is ook nuttig. Suksesvolle gebeurtenisbestuurders is waar "mense persone" en het uitstekende organisatoriese vaardighede, interpersoonlike vaardighede en multitasking vaardighede.

Gebeurtenisbestuurspanne werk dikwels nou saam met openbare betrekkingspanne en met gasvryheidspersoneel by geleentheidsplaaie. Party gebeurtenisbestuurspersoneel reis gereeld, terwyl ander fokus op die bestuur van gebeure in een geografiese area.

Verantwoordelikhede is anders

Die hoofverantwoordelikhede van 'n beplanner behels die byhou van tyd tydens u gebeure, die behoorlike opstelling soos deur die kliënt vasgestel, die bestuur van die wagpersoneel, spysenieringskoppeling en ander venue-verwante take wat die sukses van die gebeurtenis noodsaaklik maak. Eventbestuurders, daarenteen, is elke stap met jou. Vanaf die oomblik wat ons ontmoet tot die oomblik eindig die geleentheid. Bestuurders orkestreer alle gebeurtenisbesonderhede, bestuur verskaffers, maak begrotings en tydlyne op, bestuur en bestuur, help met kontrakonderhandelinge en bestuur die lokaal keuringsproses.

So baie gebeurtenisbeplanners en bestuurders leef vir hierdie bedryf omdat hulle passievol is, en jou begeerte om te help of om 'n kliënt se besigheid te verseker, moet nooit groter wees as om jou beperkings te verstaan ​​nie. So wanneer jy die vraag in die gesig staar, wat bring jy na die tafel, dit is beter om van 'n plek van eerlikheid af te kom.

Jy sal nie net die regte ding doen nie, maar jy sal ook die kliënt se verwagtinge kan stel en hulle teen teleurstellings kan beskerm.