Hoe om te weet as u 'n voorraadbeheerprobleem het
Daar is verskeie metodes wat u kan gebruik om u voorraadbeheerprosesse te toets. Een metode is om 'n hersiening van onlangs gemiste verskepings aan u kliënte te ondergaan. Was enige van hierdie gemiste verskepings weens 'n gebrek aan begrip van wat u beskikbaar het en beskikbaar om te stuur?
Byvoorbeeld, jy het dalk 100 elk van Deel A gehad en 'n klant het 100 elk gevra. Maar hulle het jou nie nodig gehad om dit na die volgende week te stuur nie, dus het die 100 elk van Deel A in jou pakhuis gesit. Die volgende dag het 'n ander kliënt 'n 100 elk van Deel A gevra. Jy was weg van die kantoor en sorg vir die veertig miljoen ander dinge wat 'n klein sake-eienaar moet sorg, sodat jou een ander werknemer die oproep geneem het. . Daardie een ander werknemer het gekyk en die 100 elk van Deel A daar gesien en dit die tweede kliënt gestuur. Die volgende week moes jy die 100 elk van Deel A na die eerste kliënt verskeep, en dit was nie daar nie.
Jou klein onderneming kan dalk 'n voorraadbeheerprobleem hê. Dit is belangrik om nie net te weet wat jou klein besigheid het nie, maar wat jy het wat beskikbaar is om te stuur. In die bostaande geval, terwyl u een werknemer sien dat u 100 elk van Deel A gestuur het, was daar geen proses om haar te laat weet dat die 100 elk aan 'n ander kliënt toegeken is nie.
Vloer-tot-Blad Oudit
Nog 'n metode wat u kan gebruik om u voorraadbeheer te toets, is om 'n vloer-tot-blad-oudit te doen. Dit beteken dat jy uitloop op jou pakhuisvloer (of voorraadkamer, of kastehok of garage - waar jou klein besigheid sy voorraad hou) en jy kies 'n handjievol items om te tel.
Ons sal bespreek hoeveel items later moet tel, maar wanneer u klaar is, neem u dan die getalle na u stelsel wat voorraad opspoor. Dit kan jou WMS (pakhuisbestuurstelsel), ERP / MRP (ondernemingshulpbronbeplanning / materiaalbehoeftebepaling), 'n Excel-sigblad, 'n grootboek of moontlik 'n stapel Post-Its wees. As jy nie 'n stelsel het wat jou voorraad volg nie - selfs al is dit net 'n stapel Post-Its - jy het 'n inventarisbeheerprobleem.
In die vloer-tot-blad oudits vergelyk u dan die fisiese tellings wat u net gedoen het aan wat u voorraadbeheerstelsel gedink het u het. Weereens, u doel moet 100% akkuraatheid wees. As jou fisiese tellinggetalle nie presies ooreenstem met wat jou voorraadbeheerstelsel gedink het nie, weet jy hoekom? En kan jy teenmaatreëls instel om te keer dat dit weer gebeur? Sommige van die gewildste redes wat tel, sluit nie in nie:
- U het 'n verskeping van u verskaffer ontvang, maar u het nie die dele in die blokkies getel nie. Die verpakkinglys moet nie as 100% akkuraat getel word nie. Maak die blokkies oop en tel die inhoud. As u verskaffer sê dat hulle u 1000 stukke gestuur het en hulle u slegs 990 dele gestuur het, en u kry nie die fout nie. U het nie net 'n voorraadkontroleprobleem nie, maar u kan selfs u eie kliënte kortbesorg.
- Jy het dele na 'n kliënt verskeep, maar het nie jou voorraad korrek verlaag nie. Of glad nie. Maak seker dat u u uitgaande versendings uit u voorraadrekeninge in real-time afgetrek het.
- Kwaliteitskwessies het jou gedwing om 'n gedeelte van jou voorraad uit jou bruikbare stapel voorraad te verwyder. Jou voorraadbeheerstelsel het egter nie 'n manier om te onderskei tussen bruikbare en nie-bruikbare, so jou stelsel sê jy het meer as wat jy kan gebruik. Die vermoë om te onderskei tussen bruikbare en nie-bruikbare voorraad is nie net 'n belangrike kenmerk wat u in staat stel om gedeeltes met kwaliteitskwessies by te hou nie, maar dit kan ook 'n meganisme wees om voorraad aan 'n kliënt toe te ken terwyl u daardie dele op voorraad hou.
- Is u produkte waardevol en maklik om weg te loop? 'N Maatskappy wat ambiance verkoop, kan minder van 'n pelferage-saak hê as 'n maatskappy wat goudmuntstukke verkoop. Maak seker dat u voorraadbeheerplan 'n manier bevat om die sekuriteit van u produkte te handhaaf. En implementeer 'n siklus telling program wat jou help om tred te hou met jou voorraad.
Cyclus Count Program Basics
'N siklus telling program is wat gebeur tydens die vloer-tot-vel tellings. 'N siklus telling program is 'n proses waardeur jy gereeld 'n persentasie van jou dele tel sodat jy al een jaar (of ten minste al jou waardevolste dele) getel het.
U kan 'n siklustellingprogram gebruik in kombinasie met 'n jaarlikse fisiese inventaris , wat tipies help om die afwykings van daardie fisiese voorraad te verminder. Sommige maatskappye gebruik siklustellings in plaas van jaarlikse fisiese inventarisse, maar ek beveel dit nie aan nie.
Om die parameters van u siklustellingprogram te bepaal, moet u bepaal:
- Hoeveel totale dele moet jy tel?
- Gaan jy hulle oor die loop van 'n jaar tel? Indien nie, hoe gaan jy die afsnypunt bepaal? Tipies volg maatskappye die 80-20-reël, dit wil sê 80% van jou voorraadwaarde kom van 20% van jou onderdele - so fokus daarop om 20% te tel.
- Hoe gereeld gaan jy tel?
- Wie gaan die telling doen? As jou maatskappy groot genoeg is, moet die siklusbank iemand wees wie se werkverrigting gekoppel is aan voorraad akkuraatheid. Dit help om enige potensiële botsing van belange in die siklustellingproses uit te haal. 'N siklus telling is 'n oudit - nie 'n werk prestasie gradering instrument.
- Hoe gaan die telling uitgevoer word? Die vloer-tot-vel proses is die voorkeur metode. 'N Lys van deelnommers en liggings moet 'n siklus toonbank gegee word. Die toonbank gaan dan op die vloer en tel hulle. Hy moet nie 'n idee hê van hoeveel om te verwag om daar te wees nie. Nog 'n metode is 'n blad-tot-vloer telling. Dit is die omgekeerde van die vloer-tot-vel-metode. Die blad-tot-vloer-metode begin wanneer jy jou teller 'n lys van dele en hul ooreenstemmende tellings volgens jou voorraadopsporingstelsel gee. Die toonbank ouditeer dan die fisiese hoeveelhede op die rakke in vergelyking met die stelseltelling.
Deur die bogenoemde siklus telling proses faktore te verstaan, kan jy dan jou siklus tel program opbou. As u byvoorbeeld 500 deelnommers het om te tel en u een keer per week kan tel, kan u 10 dele per week tel (of net twee per dag). Teen die einde van 'n 50-week-jaar het jy al 500 artikelnommers getel. Onthou net om verskillende deelgetalle met elke telling te tel, om te verhoed dat een deelnommer oorskry word en 'n ander een te onderskat.
Tydens hierdie proses is dit belangrik om te weet wanneer u voorraad tellings af is. Daarom moet 'n siklusbank nie 'n pakhuis toesighouer of voorraadbeheer klerk wees nie. Dit is die menslike natuur vir daardie werknemers om oplossings in plek te plaas sonder om die onderliggende kwessies aan bestuur te verhoog. As 'n klein sake-eienaar of bestuurder moet jy weet wanneer die onderliggende voorraadbeheerprosesse nie werk nie, sodat jy teenmaatreëls kan instel om stroomaf probleme te voorkom.
Oplossing van voorraadbeheerprobleme
'N siklus tel program, gekombineer met 'n jaarlikse fisiese inventaris, gaan 'n lang pad na die oplossing van voorraad beheer probleme. Fiets telling programme help om tekortkominge in voorraadbeheer te identifiseer , maar dit is aan jou om veranderinge aan te bring om die probleme wat jou siklustelingprogram ontbloot, reg te stel.