Maklike praktiese stappe om 'n klein besigheids verskaffer telkaart op te stel

Is jou klein besigheid besig om 'n verskaffer tellingkaart op te stel?

In klein besighede is die enigste persoon besiger as die klein sake-eienaar die persoon wat die verskaffingsketting vir daardie klein besigheid bestuur. En dit is gewoonlik omdat die klein sake-eienaar ook die toevoerketting bestuur .

As jy 'n klein sake-eienaar is, of net in 'n klein onderneming werk, en die toeleveringsketting is een van die dinge wat jy moet versorg, maar jy het nie tyd om daaraan te dink nie, neem jou hart.

Verskaffer scorecards is 'n goeie manier om jou vinger op die pols van jou verskaffers se prestasie te hou. En daar is maklike, praktiese maniere om daardie telkaarte te implementeer en in stand te hou - sodat jy die miljoen ander dinge wat jy vandag moet doen, kan gaan .

data

Groot korporasies, met berge geld wat hul bestuurders gebruik as klipmure, betaal duur vir data. En dan verdubbel hulle en betaal nog meer geld om ontleders te sny, dobbelstene en sin te maak. Hoe kan jy van u verwag word om daardie data te versamel, ontleed en sin te maak - en inkorporeer wat nuttig kan wees in u verskafferskaartkaarte?

Wel, die goeie nuus is dat jy reeds toegang het tot al die data wat jy nodig het om maklik te hou van jou verskaffers se prestasie.

Die bestellings wat u op u verskaffers plaas, gee u u versoekdatum, die bestelhoeveelheid en u verwagte prys.

Die verskaffers se versendingsdokumente en u ontvangsdokumente gee u die werklike skeepsdatum, die ontvangsdatum, sowel as die hoeveelheid wat u ontvang het.

En u verskaffer se fakture kan u werklike betaalprys bevestig.

Dit is alles wat jy nodig het om jou verskaffer telkaart te begin.

Wat om te Graad

Wat is dit wat jy en jou klein besigheid hoop om te bereik, van 'n kliënt se vervulling standpunt? Jy sal waarskynlik jou kliënte wil stuur wat hulle bestel het, wanneer hulle wou hê dit afgelewer word - en kry dit gedoen deur so min geld as moontlik te spandeer.

En dit is wat jy moet verwag dat jou verskaffers vir jou gaan doen. Hulle moet jou stuur wat jy wil, wanneer jy dit wil hê - en laai jou so min geld as moontlik vir wat jy bestel het.

In toeleveringsketting terme, wat vertaal word op lewering, bestelling akkuraatheid en koste van goedere beheer.

Stel jou telkaart op

Die gebruik van 'n sigblad is die maklikste manier om dit te kry. Sodra u die onderliggende data opgestel het, kan u 'n Scorecard-oortjie opstel wat die data in die sigblad na 'n enkele plek bronne. Die Scorecard-oortjie laat jou toe om jou gekonsolideerde inligting maklik te sien.

Hierdie telkaartse is gereedskap om u verskaffers se prestasie vinnig te evalueer. Scorecards word gebruik om data te versamel om die voorsieningskanaalbestuurstrategie en besluitneming te help bestuur. Net soos wat jy dalk 'n A, B of C op 'n skoolverslagkaart kry, gee dit jou 'n hoëvlak idee van hoe jy besig is. Verskaf scorecards help jou en jou klein besigheid ook om te fokus op watter gebiede 'n verskaffer dalk moet verbeter.

Ons sal binne 'n paar minute terugkeer na die neute en boute van u telkaart, maar eers - 'n oorsig van die voorsieningskettingvoorwaardes.

On-Time Delivery

Jou kliënte wil hê dat jou klein besigheid hul bestellings op tyd moet stuur.

U wil op tyd na u kliënte stuur. Dit beteken dus dat u verskaffers betyds aan u kleinhandel wil stuur.

So hoekom is daar so baie laat versendings daar buite in die wêreld?

Produksie- en kwaliteitskwessies kan laat lewer. Laasgenoemde vraag kan laaste minuut bestel veroorsaak, wat nie die korrekte voorsettingstye in die vervaardigings- en voorsieningskettingproses toelaat nie. Maar die mees algemene oorsaak van laat aflewerings is swak beplanning. Die goeie nuus is dit is die maklikste bestuurder om reg te stel.

Die eerste stap in die vasstelling daarvan is egter om dit te identifiseer.

Wanneer het u bestelling by u verskaffer geplaas? Was dit binne hul toegewyde voorsprong? Het die bestelling betyds by u aangekom? Dit is 'n ja of geen vraag en u verskaffer kry 'n 100 persent of nul.

Bestel akkuraatheid

Wat het jy van jou verskaffer bestel?

Is dit wat opgedaag het?

Hoeveel van daardie items het jy bestel? Is dit hoeveel het opgedaag? (Daar is dikwels 'n waarskuwing hieraan as die item nie maklik telbaar is nie en elke individuele eenheid is relatief lae koste. In sulke gevalle is verskaffers geneig om klein oorverhurings van 3 persent tot 10 persent te stuur, en kliënte gee 'n mate van ruimte.)

Koste van goederebeheer

Hoeveel het jy verwag om jou verskaffer te betaal? Is dit wat jou verskaffer jou gefaktureer het?

As jou verskaffer se koste besig is , moet jou klein besigheid dit gouer as later weet. Deur gereeld dop te hou deur middel van 'n verskaffer se telkaart kan dit help om 'n koste van goedere ramp te verhoed.

Scorecard Nuts-en-Boute

Maak gebruik van jou sigblad (die een hierbo genoem), skep 'n oortjie vir jou verskaffer. Kom ons noem dit Verskaffer A. In sommige gevalle kan dit makliker wees om afsonderlike sigblaaie te skep - een vir elk van u verskaffers.

As jy 'n ERP-stelsel het (en as jy nie weet of jy 'n ERP-stelsel het , doen jy nie) of 'n ander stelsel wat die bestellings volg wat jy met jou verskaffers plaas (bv. Quickbooks), moet jy voer die data wat jy benodig, uit. Indien nie, moet u dit handmatig invoer - maar sodra u dit opgestel het, kan dit redelik vinnig gaan.

U kolomme moet soos volg wees: bestelnommer, verskaffer naam, bestellingsdatum, aangevraagde skeepsdatum, produknaam (of deelnommer), eenheidsprys, bestelhoeveelheid. U kan al hierdie inligting kry van die volgorde wat u klein besigheid gegenereer het.

Gaan voort met die kolomme met inligting van u verskaffer se werklike verskeping: werklike skeepsdatum, datum ontvang en hoeveelheid ontvang.

Wanneer u verskaffer u faktuur, kan u 'n kolom vir gefaktureerde prys byvoeg.

Met hierdie data het jy wat jy nodig het om die verwysing van jou aangevraagde skeidatums te verwys na die verskaffer se werklike skeepsdatums. Sommige gaan na bestelde hoeveelheid versus hoeveelheid ontvang en bestellingsprys teenoor faktuurprys.

Voeg nog drie kolomme aan jou heel regs met hierdie kolomopskrifte by:

Vergelyk nou wat jy aan die bestellings gestel het wat jy van jou verskaffers ontvang het. En vul die selle met 'n Y of 'n N. Die totale van jou Y's oor die totale bestellings gee jou jou persentasies. U kan daardie persentasies vang in die eerste Scorecard Tab wat ons hierbo bespreek het.

Sodra jy die sjabloon opgestel het, kan die Scorecard-oortjie outomaties invul. As jy nie seker is hoe om dit op te stel nie, is daar 'n aantal tutoriale wat jou daardeur kan loop. Of vra jou tiener.

Jou telkaart moet lees: Verskaffer se naam, On-Time persentasie = xx persent, Bestel akkuraatheid = xx persent, Koste van goedere akkuraatheid = xx persent. Die hoë vlak kyk na jou verskaffer se prestasie kan jou vertel of jy die verskaffer noukeuriger moet bestuur , of as jy daardie miljoen ander dinge wat jy vandag moes doen, vry doen.