Hoe om Evernote in u eiendomsbesigheid te gebruik

Dit gaan alles oor die opneem, stoor en deel van inligting op een plek.

Evernote kan een van jou waardevolste besigheidsgereedskap word as jy gewoontes ontwikkel en outomatisering instel om inligting te stoor, dit te vind wanneer jy dit nodig het, en dit selektief met kliënte of ander sakekontakte te deel. Omdat Evernote binne PDF-lêers kan soek, en gebruik OCR om teks in beelde te soek, kan net oor enigiets wat jy in Evernote van jou rekenaar kry, selfoon as teks of self kamera later soekbaar is.

Dit is 'n baie doeltreffende manier om inligting te stoor , maar selfs meer, om dit later op te spoor. Hier is 50 maniere waarop ek Evernote in my eiendomsbesigheid gebruik.

UPDATE OCT 2017: Ek is nog steeds 'n ywerige gebruiker van Evernote, en gebruik dit om ook met kliënte saam te werk. Dit is die een sagteware-instrument wat ek al langer as 8 jaar gebruik het.

1. E-pos notas direk uit Evernote aan enigiemand.
2. Neem foto's van plek, hofstukke, ens. En stuur na Evernote van die veld af.
3. Neem foto's en teksnotas na foto boodskap na Evernote om karavaan / toer-eienskappe te onthou.
4. Dokument nuwe huis konstruksie vordering met foto / sms-boodskappe na spesiale Evernote adres.
5. Weereens in nuwe huisaanbiedings, neem foto's / teksnotas om dokumente te verander.
6. Soos jy op die web beweeg, sny beelde, stukke teks of volledige bladsye na 'n nota.
7. Vir gebruikers van Google Reader kan die skakel "Stuur na 'word ingestel om die feed item na 'n nota te stuur.

1. As jy 'n GPS-geaktiveerde foon gebruik, skryf die koördinate na 'n nota.
2. In plaas van e-pos-konsepte, meer e-pos deur op items in 'n nota te werk, werk dan die nota.

Kantoor, Tydsbestuur & Rekeningkunde

1. Deur gebruik te maak van beide die boordsoftware en die Web-weergawe bly alles tussen hulle gesinkroniseer.
2. Gebruik 'n Jott.com skakel, stuur transkribeerde aantekeninge met skakel na klank aan Evernote.

1. Deel notas met ander deur die hele notas veilig te deel.
2. Gebruik 'n Assistent Notebook om die instruksies en notas selektief met 'n assistent te deel.
3. Vir makelaars, gebruik Agent Notebooks vir dieselfde doel.
4. Voeg die blokkies vir die voltooiing van die taak by na notas om te weet wanneer agente / assistent 'n taak voltooi.
5. Teksnotas aan assistente en agente van die veld, wat vir dokumentasie in Evernote spaar.
6. Neem selfoto van kwitansies, teken in vir 'n rekord, en teks is soekbaar.
7. Gebruik e-pos reëls / filters om fakture outomaties te stuur vanaf e-pos na Evernote.
8. Neem selfoto van tjeks voor deposito, en deposito kwitansie na, teks in 'n nota.
9. Evernote kan opgestel word om te monitor en outomaties te sinkroniseer met dopgehou op jou rekenaar om dokumente na aantekeninge sonder moeite te kopieer.

Transaksiebestuur

1. Deur gebruik te maak van filters / reëls, moet alle e-posse koper vermeld of verkoopname na notas gaan.
2. Dienste soos Google Voice, Callwave, Jott, of ander stemposse met getranscribeerde teks kan na die transaksie-notaboek gestuur word, en skakel na klank gaan daarmee saam.
3. As meegaande inspekteurs, gebruik piek- / sms-boodskappe om inspeksieprobleme te dokumenteer.
4. Gebruik "voor en na" selkamera-beelde om die herstelwerk na 'n nota te dokumenteer.
5. Gebruik 'n gedeelde transaksie-notaboek om beelde en notas met afgeleë kopers te deel.

1. Lewer dokumente deur dit aan notas in 'n gedeelde notaboek aan te bring.
2. Voordat hulle verdwyn, maak 'n oorsig van die hoeke van die opname met foto's / sms-boodskappe.
3. Bring alle e-posse, dokumente, notas, sms-boodskappe en stemposse in een transaksievouer .
4. Neem selfoto van elektriese en gas meter vir getalle en lesings vir nutsruilings.
5. Wanneer die transaksie sluit, stoor al die notas in die gids na html om na een dokument in datumvolgorde te druk.
6. Stoor geslote transaksievouer notas in Evernote formaat na hardeskyf en CD om later te herroep, en skrap die notaboek.

Listings Bestuur

1. Skep 'n beeld- en inligtingnotaboek om met voornemende kopers per e-pos te deel.
2. Hou tred met al die notas, take, kommentaar van die verkoper, verkoper e-posse, ens. In een notasboek.
3. Dokumentgoedkeur besoeke vir afgeleë verkopers met foto- / sms-boodskappe, kopieer na Evernote.

1. Bel in notas met Jott.com vanaf selfoon met lockbox-kodes, ander eiendomskwessies.
2. Verklaar verkoper op die eerste besoek deur selprente met teks te gebruik om die eienskappe wat jy oor die eiendom wil bemark, te red en te onthou.
3. Klem eiendom lyste van webwerwe soos Realtor.com, Trulia, ens. Om die volledige bladsy aan die verkoper te stuur.
4. Wanneer ander Realtors kommentaar lewer of terugvoer per e-pos of stempos stuur, stuur na notaboek na notering om met die verkoper te deel.
5. Stuur onmiddellike stem-na-Jott terugvoer aan verkoper en Evernote wanneer jy jou genoteerde eiendom vertoon.
6. Bespaar tyd en uitstappies deur selprente van nutrekeninge na lêer te neem vir verifikasie van rekeningnommers en nutkoste ... teks soekbaar in die prente.

bemarking

1. Klem bemarking idees van webwerwe, of stuur skakels van feed lesers na Evernote vir gebruik later.
2. Deel 'n notaboek met jou koerantadvertensie om idees te deel en advertensie veranderinge te maak.
3. Doen dieselfde dingetjie met jou webwerf of blogpersoon (s) om idees van die web af te knip, soos "Kan ons dit doen?"
4. Werk direk in aantekeninge, eerder as ander sagteware, om dit makliker en vinnig te deel of te stuur. Voeg by die nota as idees ontwikkel.
5. Gebruik Evernote se groot soekvermoë om alles wat jy in die verlede gered het met sleutelwoorde of mense saam te voeg.
6. Neem foto's van besigheidskaartjies voordat jy dit verloor. Moenie skandeer nie, soos Evernote sal soek in die teks van die kaart.
7. Stuur tweets na Evernote met spesiale bevel reg in die tweet. Hou belangrike verbruikers Twitter-interaksies waar jy hulle kan vind.

algemene

1. Evernote versamel alle soorte inligting uit verskillende bronne op 'n manier wat 'n goeie organisasie en maklike ligging van inligting moontlik maak.
2. Met behulp van aanlynfaks, kan u gefaksde PDF-dokumente outomaties deurstuur na Evernote vir stoor en herwinning.
3. Deur gebruik te maak van beide die sagteware en aanlyn weergawes, het u volledige beheer van u gesinkroniseerde notas en oortollige beskerming.

Ek is seker jy sal met ander gebruike vorendag kom, aangesien ons 'n dokument en taak is. Ek beskou Evernote as een van my mees waardevolle "stresreduksie" -gereedskap. Dit laat my meer beheer oor vandag se inligtingoorlading voel.