Voorsieningskettingkoste Jou kleinsakeonderneming meer as bykans iets anders
Hoe verminder die koste in u voorsieningsketting, terwyl u terselfdertyd die verskaffingsketting aan die gang hou?
(Want sonder dat die leweringsketting, jy sal waarskynlik nie produkte hê om aan jou kliënte te voorsien nie, dws jy sal nie veel van 'n klein besigheid hê nie.
Die vinnigste oorwinnings wanneer dit kom by die koste van die voorsieningsketting, sluit in:
- Koste van goedere verminder
- Logistieke Kostebesparings
Deur spaargeld oor goedere en logistieke koste te bespaar, kan jy meetbare spaargeld bereik by selfs groter ondernemings. Klein besighede kan beslis baat vind by die fokus op hierdie kostebesparingsbestuurders.
Koste van goedere verminder
Wat die kostevermindering betref, is die enigste manier om jou mensekapitaalkoste te verminder (dit is jou werknemers) om iemand se salaris te sny, iemand se ure te sny of iemand uit jou betaalstaat te sny. 'N besluit om daardie soort aksie te neem, is baie emosioneel.
Net so, as jy 'n ander hoë koste area wil sny - jou huurgeld - jy kan na 'n kleiner ruimte of 'n goedkoper buurt beweeg of jou spasie met iemand deel.
Dit is ook hoogs emosionele besluite om te maak.
En as jou klein besigheid 'n eenmansaak is en jy werk uit jou motorhuis, kan jy niks doen om werknemerkoste te verminder en jou huur te verlaag nie.
Maar die dryfkrag van goedere verminderings is 'n hulpmiddel wat nie emosioneel hoef te wees nie en kan baie doeltreffend wees.
Ons sal praat oor effektiewe maniere om jou koste van goedere te bestuur, maar laat ons eers verseker dat ons in lyn is met hoe u bepaal wat u koste van goedere is.
Die koste van goedere word gedefinieer as die totale koste vir u van die goedere wat u verkoop. Die koste van goedere kan uit die volgende elemente bestaan:
- U koopprys van alle komponente en grondstowwe
- Die logistieke en verskepingskoste om daardie komponente en grondstowwe vir u te kry
- Jou materiaal-, arbeids- en oorhoofse koste om daardie komponent en grondstowwe te verander in die produk wat jou klein besigheid verkoop
Aankooppryse
Die eerste koeëlpunt - die koopprys van al jou komponente en grondstowwe - is reguit vorentoe en maklik om te bereken. As jy Produk A verkoop, moet jy Komponente X, Y en Z koop, bou, bymekaarmaak of kook. Produk A - hoeveel betaal jy vir Komponente X, Y en Z? Kyk na jou fakture van jou verskaffers. As jy komponent X van twee verskillende verskaffers gekoop het en hul pryse verskil, gebruik die hoër prys as jou koste van goedere.
Die verskil tussen 'n "komponent" en "rou materiaal" is dubbelsinnig. Sommige mense gebruik hulle verwissel, wat is goed. Sommige mense het gesien dat 'n komponent iets is wat jy gebruik as-is, terwyl 'n rou materiaal iets is wat jy verander voordat jy dit gebruik.
Daardie definisie werk ook.
Logistieke en Verskaf Koste
Wat die tweede punt hierbo betref, word die logistieke en verskepingskoste soms apart gekategoriseer - en nie deel van u koste van goedere nie. Maar jy moet seker wees dat jy bewus is dat daardie logistieke en gestuurkoste 'n kritieke deel is van waar jou geld bestee word. (En onderhandelbaar, sien hieronder.)
Materiaal-, Arbeids- en Bokoste
Die derde koeëlpunt is die een waarna baie klein ondernemings nie dink wanneer hulle hul koste van goedere bereken nie.
Ek het onlangs 'n klein sake-eienaar gevra hoeveel dit hom kos om 'n sleutelkettinghanger te maak wat hy verkoop het. Hy het my vertel dat die leë metaal hom 'n dollar kos, so hy gaan die sleutelketting vir twee dollar verkoop.
Ek het hom gevra oor die nylon koord en die ring wat ook deel van die sleutelketting was.
"Pennies," het hy gesê.
En hoe gaan dit met jou tyd om die finale produk bymekaar te maak? "Ek kan dit regtig vinnig doen," het hy geantwoord.
En die leë metaal - die middelpunt van die sleutelketting - hoe lank neem dit om dit te maak en hoeveel elektrisiteit verbruik jy by jou freesmasjien? En hoe gaan dit met die tyd om dit af te vee en seker te maak dat alle skerp kante weggegooi word? Hy het vir my gesê, "ek tel dit nie."
Sy werklike koste van goedere was nie 'n dollar nie. Toe u die ander materiaalkoste, sy arbeidskoste en die bokoste (die elektrisiteit waarvoor hy betaal het) moes aanvul, was sy werklike koste van goedere naby sy verkoopprys van twee bokse.
Maak seker dat jy jou werklike koste van goedere vasvang deur alles in te sluit wat dit kos om die produk wat jy verkoop, te maak.
Goed, mnr. Supply Chain Dude , nou weet ek hoe om my werklike koste van goedere te bereken. Wat kan ek daaraan doen?
Hoe om koste van goedere te verminder
So jou koste van goedere bestaan uit die pryse wat jy betaal jou verskaffer plus jou eie interne koste om 'n produk te maak en te stuur.
Die pryse wat u aan u verskaffers betaal, is onderworpe aan prysonderhandelings. Dit is die eenvoudigste en laagste hangende vrug in die koste van goedereverminderingsprosesmodel.
Verskaffer Onderhandelinge
Klein sake-eienaars kan twee benaderings neem wanneer hulle pryse onderhandel met hul verskaffers. Die eerste benadering is 'n direkte gesprek wat verband hou met die huidige prysbepaling en wat u beoogde prysverlagings is. In leker se terme, sou dit die "Wat is jou beste prys?" Benadering.
Maar voorsieningskettingpro's het 'n effens meer gesofistikeerde benadering as "Wat is jou beste prys?". Deur te werk met jou verskaffers om te verseker dat jy binne hul standaard lood tye bestel, kan jy die noodsaaklikheid vir spoedkoste verminder. Dikwels sal verskaffers verbykoste vermeerder as prysstygings.
Weet u selfs wat u voorsieners se hooftye is? Is hulle hul afleweringstye - en is daardie loodtye gedryf deur skedulering, aankoop van grondstowwe of ander faktore? Deur die antwoorde op die vrae te verstaan, kan jy jou verskaffers help om hul tyd en koste te bestuur - en werk om jou pryse te verlaag.
Deur jou verskaffers langer termyn te gee, kan finansiële verpligtinge ook help om hul koste te verlaag - en sodoende kan u pryse verminder. As u 100 stuks elke maand van u verskaffer benodig (en u is seker dat u daardie 100 stukke benodig), kan u die vervaardigingskoste daal deur 1200 stuks te bestel. Jou verskaffer kan in staat wees om die voorraad te hou en die items per maand 100 stuks vir u te stuur. Deur dit te doen, kan u verskaffers in staat wees om grondstowwe in grootmaat te bestel en die koste van verskeie produksiestellings te vermy.
Die risiko om 'n langtermyn (of kombers) aankoopbestelling te plaas, is dat u finansieel verplig is ter waarde van die bestelling. As jy 1.200 stukke bestel, maar jy kry 900 stukke in die bestelling en besef jy benodig nie die laaste 300 stukke nie - jy is wettig verplig om daarvoor te betaal.
Deur jou verskaffers se voorsieningsketting en leeftye te verstaan en jou verskaffers ook 'n langtermynvooruitsig vir jou behoeftes te bied, kan jy hul koste help en dalk ook jou eie koste van goedere afneem.
Sourcing Projekte
Sourcing is 'n voorsieningsketting term wat u as 'n inkopie kan weet. 'N Verkrygingsprojek is 'n projek waardeur u verskaffers soek om u te help met 'n nuwe produk of produk wat u verkoop het. Wanneer u 'n sourcingprojek vir 'n produk wat u verkoop het, begin, is dit sinvol om in die meeste gevalle u huidige verskaffer of verskaffers in die verkrygingsprojek in te sluit.
Deur u huidige verskaffers in die verkrygingsprojek vir 'n produk wat hulle tans aan u verskaf, te stuur, stuur u verskeie boodskappe:
- Jy soek beter pryse, of ...
- Jy soek hoër gehalte, of ...
- Jy soek produkinnovasie, of ...
- Jy soek beter diens
In sommige gevalle kan u huidige verskaffer u bereik en prysverlagings voor u voltooiing van u verkrygingsprojek aanbied.
Deur uit te reik na ander verskaffers, doen jy belangrike marknavorsing oor die pryse wat jy tans betaal. As ander verskaffers pryse wat laer as wat jy tans betaal, aanbied, is die eerste ding wat jy moet seker maak dat hulle dieselfde produkreeks as jou huidige verskaffer bied.
As dit die geval is, dan het jy waarskynlik die geleentheid om jou koste van goedere af te koop - óf deur verskaffers te skakel of om hierdie nuwe inligting as hefboom te gebruik in onderhandelinge met jou huidige verskaffer.
Logistieke Kostebesparings
Of jy nou vragmotors, treine, skepe of vliegtuie gebruik om van jou verskaffers na u fasiliteit te stuur, kan u dieselfde bogenoemde kosteverminderingstrategieë gebruik met u logistieke verskaffers. Direkte onderhandelinge en verkryging van projekte kan net 5 persent-10 persent koste verminder redelik maklik - veral as jy nog nooit probeer om daardie koste af te kry voorheen.
(As u hierdie kosteverminderingstrategieë gereeld probeer, sal u mettertyd afnemende opbrengste sien. Dws u sal waarskynlik nie elke jaar of twee jaar 5 persent-10 persent verminder nie, elke keer as u dit doen. )
Logistieke kostevermindering kan ook bereik word deur beplanning. As jy vinnig 'n produk benodig , moet jy meer daarvoor betaal. Deur u voorsieners se hooftye te verstaan (sien hierbo), sal u waarskynlik u vereistes kan beplan sodat u die laagste koste-afleweringsmetode kan betrek.
Onthou net die ou logistieke adage, "Plaas dit op die see sonder opskudding; vlieg dit per vliegtuig om jou CFO bang te maak. "Goed, dit is nie regtig 'n ou logistieke spreekwoord nie. Ek het dit net gemaak. Maar - see en vragmotors is goedkoper as lugvrag . Beplan dienooreenkomstig (tensy jy sushi invoer).
En uiteindelik...
Moenie vergeet om die kosteverminderingstrategieë wat verband hou met jou eie interne koste te oorweeg nie. Ek gaan terug na die klein sleutelhanger besigheid. Alhoewel dit dalk net 'n paar sekondes neem om 'n sleutelketting op te stel, word daardie sekondes bygevoeg. Is u materiaal binne die bereik van u arm? Hoeveel kan jy op 'n slag maak om jou spoed en kundigheid te optimaliseer? Koop jy enige tou of ander lae koste materiaal in grootmaat? Bestuur jy hoë-energie masjinerie teen lae koste, nie-piek ure?
Die beste ding oor hierdie koste is dat hulle beheerbaar is deur jou .
Onthou, ' n geoptimaliseerde voorsieningsketting is een wat jou toelaat om te lewer wat jou kliënte wil hê, wanneer hulle dit wil hê - en doen dit deur so min geld as moontlik te spandeer.
Die vermindering van u voorsieningskettingkoste is die eerste stap in die "besteding so min geld as moontlik deel."