Die Aankooporganisasie van Enige Maatskappy is Vitaal vir Sy Sukses
Die aankoopfunksie van enige maatskappy is van groot belang vir die sukses van daardie maatskappy. Deur onderhandeling met verkopers kan 'n aankoopafdeling die beste gehalte items, teen die beste prys, op die regte afleweringstyd kry.
Op hierdie manier kan 'n maatskappy verseker dat hulle die dele beskikbaar het vir hul vervaardigingsproses , wat die produksie span in staat stel om kwaliteit produkte aan die kliënt te lewer en te lewer.
Die manier waarop 'n aankoopafdeling gestruktureer is, is direk afhanklik van die manier waarop die maatskappy bedryf word. As u 'n aankoop organisasie op die verkeerde manier gestruktureer het, kan dit lei tot hoër koste vir materiaal en teenstrydighede vir die vervaardiging van klaarprodukte, wat kan lei tot agteruitgang in klantetevredenheid.
Klein besigheid
Vir klein ondernemings is die aankoop van materiaal net so belangrik soos vir groot maatskappye. 'N Klein besigheid bedryf op 'n skraal manier en die aankoopproses kan eenvoudig wees, maar moet steeds suksesvol bedryf word.
'N klein besigheid kan hê een koop professionele wat al die items wat nodig is vir die besigheid te verkry. Die voordeel van 'n enkele aankoopprofessie is dat hulle gewoonlik 'n persoonlike verhouding met verkopers het en kan dit vinnig optree wanneer probleme ontstaan.
Hulle moet egter verseker dat materiaal kom wanneer dit benodig word en teen die regte prys.
Namate besighede groei, kan die enkellopende professionele maklik oorweldig word en dit kan lei tot die onvermoë om boonop verkopers en aflewerings te hou.
Dit is belangrik vir klein ondernemings om te verstaan dat 'n groeiende maatskappy moet verseker dat hul aankoopdepartement stapsgewys groei om te verseker dat hulle die doeltreffendheid wat geskep is, handhaaf.
Gesentraliseerde Aankope
Groter maatskappye aanvaar dikwels 'n sentrale inkopiestruktuur met al die aankoopspersoneel wat aan die uitvoerende bestuurder rapporteer.
Die sentrale aankooporganisasie sal die aankoopvereistes vir die hele maatskappy akkommodeer. Byvoorbeeld, as 'n maatskappy sewe plante in die VSA het, sal die sentrale aankoopsorganisasie op een plek geleë wees, en koop items vir al sewe plante.
Daar is 'n aantal redes waarom maatskappye hierdie tipe aankoopstruktuur sal kies. Deur 'n enkele aankoopsorganisasie te hê, kan die maatskappy die totale besteding van die maatskappy hef wanneer hy onderhandel met verkopers. Dit moet die aankoop departement toelaat om die beste prys en voorwaardes van verkopers te bepaal deur hulle te verbind om in groter volumes te koop.
Gesentraliseerde aankoopsorganisasies laat ook aankopers toe om in een area te spesialiseer. Byvoorbeeld, 'n inkopieklerk kan met verkopers wat staalprodukte lewer, werk, maar as hulle in 'n kleiner aankoopafdeling is, moet hulle met verkopers van baie nywerhede werk.
Maatskappye hou dikwels van sentrale aankope-afdelings aangesien dit hulle 'n hoër mate van beheer oor die aankoopproses gee.
Deur die aankoop versprei oor die organisasie, dan sou daar 'n veel groter aantal personeel betrokke wees in die proses en minder beheer van die aankoopproses.
Gedesentraliseerde aankoop
Organisasies met baie plekke kan 'n gedesentraliseerde aankoopmodel aanneem.
Dit laat elke fasiliteit of 'n groep geriewe toe om hul eie aankope uit te voer. Hierdie aankoopmodel kan suksesvol wees waar die kultuur van die organisasie so is dat elke plek as sy eie wins sentrum funksioneer, of 'n besigheid het wat verskil van ander plekke.
Vir maatskappye wat besighede verkry het wat dalk nie met hul kernbesigheid verband hou nie, sal die gedesentraliseerde aankoopstruktuur meer gepas wees. Plaaslike aankoopsorganisasies sal dikwels op dieselfde manier werk as die klein besigheidsmodel waar hulle nouer bande met plaaslike verkopers sal hê en vinnig kan reageer wanneer dit nodig is.
Waar fasiliteite die aflewering van items op 'n oomblik se kennisgewing vereis, is die sentrale aankoopmodel nie toepaslik nie.
As 'n voorraad uitstaande is en die vervaardiging gestop word, kan 'n plaaslike verkoper dikwels dieselfde dag lewer, terwyl sentrale aankope waarskynlik 'n nasionale verskaffer sal hanteer wat nie dieselfde antwoord kan bied nie.
Baie maatskappye het probeer om 'n mengsel van gesentraliseerde en gedesentraliseerde aankope aan te neem, waar fasiliteite die aankoopverantwoordelikheid vir sekere kritiese produksie-items het, maar die sentrale aankooporganisasie het die taak om nie-kritieke items of gedeelde dienste te koop.
Hierdie artikel is opgedateer deur Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert by The Balance.