Welkom by u klein besigheids kettingoorlewingspakket
Het u klein besigheid nodig om 'n nuwe kliënt aan boord te gee? U trek die lem uit en u sny vinnig deur al die administratiewe rompslomp om te begin gestuur (en fakturering!) ASAP.
Is daar iets funky gebeur met jou Small Business-webwerf?
Jy maak die skroewedraaier oop en maak dit pronto.
Het u rekenmeester opgeroep om u te vertel dat die IRS u twee jaar gelede u kleinbelastingopgawe hersien het en dat dit 'n belangrike dokumentasie ontbreek? Jy trek jou blikopnemer uit en grawe deur die romerige mielies wat jou liasseringstelsel is. Jy bereik dan diep in die gemors en produseer die dokumentasie wat die IRS wil hê.
Dit is wat jy doen. Omdat jy 'n klein sake-eienaar is.
Maar voorsieningsketting ... o, toevoerketting. Somethings is net te kompleks vir selfs die mees veelsydige Switserse Army messe om aan te pak. Soms het jy 'n volledige geblaas oorlewingskis nodig. En dis wat ons hier het. Jou klein besigheids verskaffingsketting oorlewingskit.
Eerste van alles, klein sake-eienaar, laat my toe om te verduidelik. Voorsieningskettings is nie 'n ramp van een of ander soort wat jy moet vrees nie. Voorsieningskettings is jou vriend. Kleinbesigheidseienaar, moet jy aan jou voorsieningskettings dink soos vreedsame bergstrome.
Ja, 'n rustige bergstroom wat 'n strelende, melodieuse agtergrondgeraas en vars drinkwater lewer - sonder dat 'n kleinbesigheidseienaar dit in ag moet neem.
Goed, nie waar nie.
Net soos die vreedsame bergstrome, as jy nie aandag gee nie, is daar 'n gevaar dat die stroom - dit wil sê jou toevoerketting - kan opdroog.
En waarmee kan jy oorgebly word? Dis reg ... 'n hele klomp niks - regs waar jy die strelende, melodieuse stroom vars drinkwater moet hoor.
Of, net so erg, 'n flitsvloed. Dit is die teenoorgestelde moontlikheid - te veel toevoerketting wat op 'n keer by jou opkom. 'N vloed van oortollige voorraad , klagtes en verhoogde koste van goedere.
En hoe oorleef jy 'n vloed? 'N Oorlewingsstel. So, soos belowe, hier is u klein besigheids leweringskettingoorlewingspakket:
Sourcing & Supplier Management
Kleinsake-eienaars ontwikkel dikwels mede-afhanklike verhoudings met hul verskaffers. As dit jou geval is, is daar niks om skaam te wees nie. Ons is hier om te help.
Jy het dalk jou besigheid begin met net 'n saad van 'n idee - en jy het 'n verskaffer gevind wat jou gehelp het om jou idee tot die werklikheid te bring. Daardie verskaffer het jou gewys hoe om jou idee in 'n produk te verander. Hulle het saam komponente gekombineer en jou droom gebou en gelewer.
Dit maak dus sin dat jy lojaal kan wees - selfs na jou verskaffer. Jou verskaffer was aan die begin vir jou en nou het jy die neiging om die verskaffer se af en toe laat aflewering, swak gehalte of kosteverhoging te vergewe.
Laat ek jou hierdie vraag vra - hoe sal jou kliënte voel as jy lae of verskeepte swak gehalte of verhoogde pryse afgelewer het?
Presies.
Luister, ek kry dit. Niemand is perfek nie en u verskaffer mag nie tot 100% behaal wat u benodig en verwag nie. Maar jy moet die terme van jou verwagtinge stel, meet jou verskaffer se prestasie en kommunikeer met jou verskaffers oor hoe hulle presteer. En as hulle nie aan jou verwagtinge voldoen nie, moet jy dalk ander verskaffers vind.
Dit is wat verkryging is.
Elke jaar (of twee jaar of drie jaar - maar nooit meer as drie jaar nie) doen 'n verkrygingsoefening. Dit beteken om ander potensiële verskaffers te vind en hul idees te vra oor hoe om jou produk te maak (is daar enige innovasies wat jy nie tans gebruik nie) en wat dit sou kos. U kan hiervoor 'n RFQ- of RFP-proses gebruik. En as jy 'n sterk verhouding met jou huidige verskaffers het, kan jy dit in hierdie verkrygingsoefening insluit - om hulle elke geleentheid te gee om die besigheidsverhouding met jou te kan voortgaan .
Die sleutel tot verskaffersbestuur is om rekords te hou en met u verskaffers te kommunikeer. Deur rekords te hou, weet jy hoe gereeld jou verskaffer te laat is, wat die geskiedenis van kwaliteit is en hoe dikwels pryse verander het. U kan ook u skroot dophou sodat u verstaan wat u werklike koste is.
Maar die enigste manier waarop 'n verskaffer jou kan ondersteun, is vir jou om te kommunikeer wanneer jy ongelukkig is met die laat aflewerings, kwaliteitskwessies en koste. En om hulle te laat weet wanneer daardie volgende sourcing-oefening is.
Lei Tyd Bestuur
Jou klein besigheid het baie leeftye . Een van die grootste foute wat rookie supply chain pro se maak is om te vra oor 'n voorsprong. Daar is nie 'n voorsprong nie. Daar is baie leeftye. En om jou leweringsketting oorlewing te handhaaf, moet jy hulle almal verstaan.
Kom ons sê jy het net 'n deel van 'n verskaffer bestel. Wat is die leier tyd van die verskaffer, sal jy dalk wonder. Is dit die tyd wat dit verg om jou deel te maak? Is dit die tyd wat dit hulle nodig het om hul grondstowwe te verkry en dan jou deel te maak? Is dit die tyd wat dit nodig het om jou jou deel te stuur? Is dit alles wat saamgestel is? Jy sien my punt. As jy jou verskaffer vra wat hul leeftyd is en hulle jou twee weke vertel - en dan verwag jy dat die produk oor twee weke ontvang (en jy maak selfs beloftes aan jou kliënte gebaseer op die aanname) - maar dan kom twee weke voor en gaan en jy kry nie daardie deel nie ... wat het gebeur?
Jou verskaffer kon dalk gedeeltelik akkuraat wees. Dit kan hulle twee weke maak om daardie deel te maak. Maar dit neem hulle 'n week om die grondstowwe van hul verskaffer te kry. Dan nog twee dae om daardie grondstowwe te inspekteer. Dan nog 'n week vyf dae om dit in hul produksieplan geskeduleer te kry. En nog 'n week om dit uit die deur te kry en na jou toe gestuur. Dis vyf weke! Dit is hul hoof tyd.
En jy het dieselfde lood tyd nuanses. As jou kliënte jou vra wat jou leeftyd is (in teenstelling met wat jou leeftye is), maak seker dat jy al jou leiers se leeftye in ag neem en jou eie interne ontvangs, inspeksie, skedulering, produksie en verskeping lei tye. voordat jy hulle antwoord.
Voorraadbeheer
Hoeveel van 'n produk het jy? Waar is dit? Watter soort vorm is dit in? Hoeveel kos dit jou? En ... is jy 100% seker daaroor?
As u nie elkeen van hierdie vrae met sekerheid kan beantwoord nie, het u nie voorraadbeheer nie (dit sluit in besending voorraad ). En as jy nie voorraadbeheer het nie, spandeer jy meer geld as wat jy nodig het om jou besigheid te bedryf.
Dink daaraan - as jy nie genoeg voorraad het nie, kan jy nie voldoen aan jou kliënt se behoeftes nie, en jy gaan eindig om geld op die tafel te laat of om uitgawes te verhoog om vinnige fooie te betaal of uit te druk. jou wins.
En as jy te veel voorraad het, het jy al oorskadu. U geld is in u verskaffer se bankrekening (om nie te praat van betaling om u oortollige voorraad te stoor en te verseker nie).
En as jy nie weet of jy nie genoeg of te veel het nie, dan is daar 'n baie goeie kans dat jy uiteindelik voorraad sal koop wat jy reeds het (dit wil sê te veel spandeer) of nie 'n kliënt 'n bestelling stuur nie. jy het gedink jy kan stuur (dws inkomste verloor).
Om voorraadbeheer te verkry en in stand te hou, moet u jaarlikse fisiese voorraad tellings en gereelde siklustellings doen . En doen hulle behoorlik. En gaan voort om dit te doen.
Daar is soveel meer ketting as hierdie aan te bied ... maar as jy, Small Business Owner, sourcing- en verskaffersbestuur kan hanteer, sal jy koste daal. En as jy 'n goeie begrip van jou voorsprong kry en dit aan jou kliënte kan kommunikeer, sal jy betyds na jou kliënte verskeep word. En as jy voorraadbeheer het ... sal jy jou besigheidskoste bestuur.
En as jy dit alles doen, sal jy jou kliënte voorsien wat hulle wil , wanneer hulle dit wil hê ... en kry dit gedoen deur so min geld as moontlik te spandeer - wat is die definisie van geoptimaliseerde voorsieningsketting . Wel gedaan.