Gebruik sigblaaie om voorraad, rekordpunte en ander items op te spoor
Maar as jy dink van die aanpak van 'n sigblad, is hier 'n paar belangrike wenke om jou te help om dit te doen.
Relatief eenvoudige sigblaaie wat jy kan maak, kan jou dalk help:
- Track en projek voorraad
- Bereken herbestellingspunte
- Projek voorraad uit datums
- Bereken maande voorhande
- En meer
Maar onthou, selfs sodra jy 'n sigblad sjabloon het, sal dit aan jou wees om die data aktief en akkuraat te hou.
Data punte
Voordat jy begin, het jy 'n basislyn van data wat hierdie sigblad nuttig sal maak? Hier is wat jy nodig het voordat jy begin het:
- Huidige voorraad op voorraad
- Toekomstige vraag (of voorspellings of bestellings)
- Verskaffer lei tye
- Minimum bestelhoeveelhede (MOQ)
- Bestel veelvoude
Daardie data sal verseker dat u begin met 'n nuttige toevoerketting beplanningsinstrument.
Tydintervalle en Beplanning Horizon
Moet jy jou beplanning daagliks, weekliks, maandeliks of met ander reëlmatigheid doen? Die manier om hierdie vraag te beantwoord, is om te oorweeg hoe lank dit nodig is om jou voorraad te vul. Dit spreek tot jou verskaffer se leeftye.
Ter wille van hierdie voorbeeld, kom ons sê jy voeg 'n maandelikse voorsieningskettingbeplanningspreadsheet saam.
As jy verskaffers het wat goedere binne vier tot ses weke kan lewer, sal jy waarskynlik 'n maandelikse beplanningsblad hê.
Jou beplanningshorizon is basies hoe ver jy jou spreadsheet wil beplan om te beplan. U moet dit beperk tot 'n nuttige horison. Jou beplanningshorison word tipies bepaal deur hoe ver jy die vraag van kliënte realisties kan voorspel.
As jou kliënte bestellings geplaas het wat jou vraag vir die volgende drie maande dek, maar jy kan geskiedenis, seisoenaliteit en ander kliëntevraagdata gebruik (byvoorbeeld kliëntevoorspellings) om die drie maande daarna te skat - dan kan jy waarskynlik ses maande gebruik. as jou beplanningshorizon.
Voorspellings en bestellings is nie dieselfde nie
Pasop, nie alle klante se vraag word gelyk geskep nie. As 'n kliënt jou 'n voorspelling gee, is dit net hul manier om jou te laat weet wat hulle uiteindelik kan koop. Voorspellings kom nie tipies met 'n finansiële verpligting nie.
As 'n kliënt 'n bestelling plaas, het jy 'n baie meer realistiese kans om die inkomste uit die verkoop te realiseer (hoewel ons almal weet, kan kliënte probeer om bestellings te kanselleer of goedere terug te stuur nadat hulle verkoop is).
Bou jou Supply Chain Planning Spreadsheet
Noudat jy jou tydsintervalle het, is die beplanningshorisont en die vraag van die kliënt uitgesorteer. Dit is tyd om jou verskaffingskettingbeplanningsplaar te bou.
Die doel van hierdie sigblad is om jou voorraad op te spoor aangesien dit oor tyd verlaag word. Begin dus met jou huidige voorraad.
(Terloops, moet jy jou artikel nommers / items afsonderlik opspoor.)
Bo-aan jou linkerkantste kolom, voer jou handvoorraad in.
Kom ons sê dit is 100.
Die eerste ry in jou sigblad sal "Begin Voorraad" wees vir elke tydsinterval.
Die tweede ry sal jou voorraadvermindering wees gedurende daardie tydinterval - vir die huidige tydinterval, dit sou werklike verkope wees. Vir latere tussenposes (weer dae, weke of maande), sal dit toekomstige bestellings of voorspellings wees.
Die derde ry is jou aanvulling ry. Dit is wanneer u meer voorraad van u verskaffer kry.
Jou vierde ry is jou "Eindvoorraad" vir elke interval.
Byvoorbeeld, jy begin Januarie met 100 elk. 100 gaan in ry een. Jy verkoop 30 elk in Januarie, so 30 gaan in ry 2. Jou verskaffer lewer 40 elk in Januarie, so jy sit 40 in ry 3. Jy trek ry 2 van ry 1 af en voeg ry 3 by die totaal. Daardie getal gaan in ry 4. In hierdie geval sal dit 100-30 + 40 = 110 wees.
110 bevolk ry 4 en word ook in Februarie in die "Beginvoorraad" gekopieer. Deur daardie formules in die volgende maande uit te voer, sal jy maklik kan uitvind wanneer jy nie voorraad sal hê nie, sodat jy kan beplan wanneer jy nuwe moet plaas. bestellings met u verskaffers (onthou hul leeftye, MOQ en bestel veelvoude).
Volg op
Die inligting in u sigblad is slegs akkuraat as u seker maak dat u voorraadnommers korrek is. Hou jou siklusprogramme in plek en werk saam met jou verskaffers om seker te maak hulle lewer volgens jou verwagtinge. En hierdie eenvoudige spreiblad moet jou hou totdat jy gereed is om te belê in robuuste beplanningsgereedskap.