Maak die regte pas en kry wat jy nodig het
As jy en die organisasie nie goed ooreenstem nie, mag jy op sy beste verveeld wees en die ergste in die steek gelaat word.
Maar wanneer beide die vrywillige raadslid en die liefdadigheid goed gepas is, kan dit op 'n direksie persoonlik en professioneel lonend wees.
Wat om jouself te vra voordat jy 'n bestuursposisie aanvaar of soek
Alhoewel daar baie is om te soek in 'n organisasie wanneer jy genader word vir 'n direksieposisie, is dit eweneens noodsaaklik om jouself te kruisondervra voordat jy oopmaak om op 'n bord te dien.
BoardSource, 'n uitstekende webwerf vir raadslede, stel voor dat jy die volgende vrae moet oorweeg voordat jy raaddiens oorweeg:
Geniet jy om in die snuffel van beleid te kom? Raadslede hou toesig oor 'n niewinsorganisasie, adviseer oor finansies, menslike hulpbronne beleid, huur die uitvoerende direkteur, evalueer die direkteur, fondsinsameling, versekeringsaangeleenthede en strategiese beplanning. As u liewer die mense help om die niewinsorganisasie te dien, kan u gelukkiger vrywilligers wees waar u direk met die mense kan kommunikeer.
Het u genoeg tyd vir raaddiens? Om op 'n bord te wees, behels groot verantwoordelikheid en tyd. Om net na die direksievergaderings te gaan, sal nie genoeg wees nie. U sal dien in een of meer komitees, finansiële dokumente lees, voorbereidings vir vergaderings, die organisasie by gemeenskapsake verteenwoordig, en fondsinsameling.
Geniet jy saam met ander? As 'n raadslid moet jy met ander werk, wedersydse besluite neem, onenigheid uitwerk, en met almal saamwerk.
As jy 'n alleenloper is, wil jy dalk pro bono-vrywilligerswerk kyk waar jy kan help met 'n spesifieke projek met jou vaardigheidstel. Of jy kan dalk 'n ander vrywillige gig geniet wat nie soveel samewerking verg nie.
Is jy gemaklik met die insameling van fondse? As 'n raadslid sal jy gevra word om jou eie geld by te dra en ook ander te vra om te skenk.
U kan met donateurs vergader om 'n persoonlike vraag te maak. U sal sekerlik verwag word om kontakinligting van voornemende skenkers te verskaf, veral diegene wat waarskynlik baie sal gee. U kan help om dankie oproepe te maak of notas aan donateurs te skryf. Daar sal geen ontsnapping wees nie, dus wees seker jy voel gemaklik met fondsinsameling.
As jy goed voel om die vrae te beantwoord, kan jy 'n uitstekende raadslid maak.
Wat om te doen as jy aangewys word vir 'n bestuursposisie
Een van die beste gidse vir nie-winsgewende direksiediens is deur Doreen Pendgracs, 'n veteraan-raadslid. Pendgracs het geskryf voordat jy Sê Ja ... 'n Gids tot die plesier en slaggate van vrywilligersrade (Koop op Amazon) . Haar idees is so relevant as ooit.
Verwagtinge en Verenigbaarheid
Pendgracs sê ons moet dink oor waarom ons vir 'n direksie gewerf is en dan seker maak dat die redes ooreenstem met wat ons kan of wil verskaf.
Raadslede, sê Pendgracs, word om verskeie redes gewerf:
- Hulle beroep . Daar is 'n verskeidenheid van kundigheid en talent wat die meeste rade benodig. Dit is hoekom jy waarskynlik 'n prokureur of twee, 'n rekenmeester, 'n mediese professionele of 'n voormalige onderwyser sal vind, afhangende van watter soort organisasie dit is.
- Hul kontakte . 'N Organisasie kan na iemand van 'n bepaalde plek, van 'n spesifieke groep of politieke party soek. 'N Organisasie kan direkteure benodig wat spesifieke groepe belanghebbendes verteenwoordig.
- Hul bankrekening . Niewinsorganisasies het geld nodig. Hulle sal waarskynlik mense aan boord hê wat donateurs kan word en, net so belangrik, mense wat donateurs kan word, ken.
- Hul ouderdom . Die liefdadigheid kan op soek wees na jongmense wat 'n vars perspektief of mense met ondervinding bring.
- Hul reputasie . 'N Niewinsorganisasie kan aangetrokke wees tot iemand wat 'n unieke geskiedenis het of bekend is vir 'n bepaalde vermoë of prestasie. Mense wat 'n hoë publieke profiel in die gemeenskap het, kan veral waardevol wees.
- Hulle ken iemand op die bord . Dit mag nie die enigste rede wees waarom iemand vir 'n direksie gewerf kan word nie, maar baie nuwe raadslede is kollegas, goeie vriende of bure aan iemand wat reeds op die direksie dien.
Probeer om uit te vind, of vra net, hoekom die groep belangstel in jou. Maak dan seker dat jy in staat sal wees en bereid is om aan hierdie verwagtinge te voldoen.
Wat moet jy weet voordat jy sê dat jy op 'n bord moet dien?
Behalwe om te weet waarom jy gewerf word en dus die direksie se verwagtinge van jou, is dit noodsaaklik om ander belangrike inligting te ontdek, soos:
- Hoe en waar vind die vergaderings plaas? Is hulle plaaslike? Regoor die land, of virtuele? Hoe gereeld ontmoet die direksie? Hoe word sake tussen vergaderings gedoen? Hoeveel tyd sal ek verwag word om aan raadsake te bestee?
- Is daar 'n koste verbonde aan die bywoning van vergaderings? Word raadslede vergoed vir reisuitgawes? Is daar 'n honorarium ? Die meeste vrywillige raadslede dien op eie koste. Hulle kan egter 'n belastingaftrekking vir sekere koste , soos reis, neem.
- Sal u verwag word om 'n sekere bedrag te skenk? Hoeveel fondsinsameling sal jy moet doen? Besef dat fondsinsameling deel van 'n raadslid se pligte is . U word gevra om te help om mense te oorreed om jouself te skenk en te skenk.
- Is daar voldoende direkteure en beamptes (D & O) versekering om raadslede te beskerm in geval van 'n regsgeding of ander ramp? 'N behoorlike opgeneem liefdadigheid geniet 'n mate van beskerming onder die staat se inkorporasie wette, maar addisionele versekering moet ook in plek wees.
- Het die organisasie 'n goeie opleidingsprogram vir nuwe raadslede? Sal daar 'n oriëntering wees? Is daar 'n bord handleiding? Sal u addisionele opleiding ontvang vir u fondsinsamelingspligte?
- Hoe formeel of informeel is die direksie? Gaan dit na jou voorkeure en behoeftes.
Wat is u regte as raadslid?
Kyk, as jy op 'n bord dien, het jy regsverpligtinge .
U kan aanspreeklik wees indien u en u mede-raadslede nie die organisasie uit die moeilikheid hou nie. U het dus ook regte, soos die reg om veilig te wees, goed ingelig en beskerm te word. Maak seker dat die organisasie kan voorsien:
- Volle en behoorlike opleiding
- Volledige openbaarmaking voordat jy oor enige aangeleentheid stem.
- 'N Veilige en veilige omgewing waarin vergaderings gehou kan word.
- Buite-kundigheid wanneer dit nodig is.
- Goeie versekering soos algemene aanspreeklikheid en direkteurs- en beamptesversekering .
Wat moet jy doen as jy ongemaklik voel of voel dat jou regte geskend is?
"Bedank," sê Pendgracs.
"As jy jouself vind op 'n bord wat duidelik nie goed pas nie, bedank - of ten minste, moenie jou termyn vernuwe nie. Dis beter as om jou kop teen die muur te klap."
5 belangrike vrae om te vra voordat jy sê dat jy op 'n bord moet dien
Behalwe om al die bogenoemde inligting te grawe, stel Jill en Daniel Welytok, skrywers van Non-profit Law & Governance for Dummies , voor dat u die volgende vrae vra voordat u 'n direksieposisie aanvaar:
- Wie is op die huidige raad en hoe het hulle daar aangekom?
Vind uit, taktvol, oor die vaardighede en ondervinding van huidige raadslede. Jy sal 'n goeie idee kry van hoe betroubaar die direksie is. Is daar byvoorbeeld iemand wat 'n rekeningkundige agtergrond of ervaring in die lees van finansiële state het? Is daar 'n regskundige? - Wie is die hoof uitvoerende beampte of uitvoerende direkteur?
Vind uit so veel as wat jy kan oor die persoon wat die organisasie lei. Was sy lank daar? Is daar gereelde omset in hierdie posisie? As dit so is, kan dit aandui dat daar interne probleme is, soos 'n cantankerraad of diepgaande finansiële probleme. - Hoe lank dien raadslede?
Sommige rade het baie lang terme, soos vyf jaar. Kan jy seker wees dat jy so lank kan dien? As die termyn baie kort is, sê twee jaar, sal jy tyd hê om 'n verskil te maak? - Hoeveel raadslede is nodig om aksie te onderneem?
Die organisasie se statute bepaal hoeveel direksielede daar is en hoeveel lede moet teenwoordig wees om sake te doen en te stem. - Watter komitees het die direksie?
Algemene komitees sluit in 'n oudit, programmering, fondsinsameling, skakelwerk en nominasiekomitee. Maak seker dat jy toegewys word aan die komitee wat jou vaardighede pas. As jy 'n finansiële professionele persoon is, sal jy waarskynlik nie op die PR-komitee wil dien nie. - Kan jy die boeke en rekords van die niewinsorganisasie sien?
'N Niewinsbelastingopgawe word die 990 genoem , en dit moet aan die publiek beskikbaar gestel word. Selfs klein nie-winsgewende organisasies moet 'n rekeningkundige stelsel vir u inspeksie hê. As 'n organisasie op jou versoek gebalanseer word om finansiële inligting te sien, beskou dit as 'n rooi vlag. - Hoe groot is die totale begroting?
Kyk hoe die organisasie sy geld gebruik. Alhoewel die meeste inkomste na programme moet gaan, nie administrasie nie, maak seker dat die organisasie nie honger ly vir die gebrek aan infrastruktuur, toerusting en ander instrumente om sy werk goed te doen nie. Kyk na die salarisse vir topbestuurders . Lyk dit redelik? - Wat is die verantwoordelikhede van die direkteure?
Is die raad slegs raadgewend? Of is dit 'n werkbord? Raadslede het wetlike pligte soos die bepaling van die groep se missie en doel; die uitvoerende direkteur kies; toesig oor strategiese beplanning; en fondsinsameling.
Botsings van belange van lede van die raad kan die hele organisasie in gevaar stel. Maak seker dat jy niks het voordat jy ingestem het om te dien nie. - Is die loonbelasting van die organisasie op datum, of word dit gedagvaar?
As 'n niewinsorganisasie versuim om sy belasting te betaal , kan die IRS streng strawwe oplê of selfs sy belastingvrystellingstatus weggeneem. Verder kan raadslede gedagvaar word om sulke boetes te akkumuleer.
Word die hof gedagvaar of is dit ooit aangevoer? Om gedagvaar te word, is nie 'n rede om van 'n niewinsorganisasie te hardloop nie, maar jy moet beslis weet en enige regsgedinge verstaan. Dit kan dui op 'n neiging om die raad roekeloos te bedryf.
Raadslede word slegs beskerm teen aanspreeklikheid solank hul optrede binne wetlike grense bly.
As dit lyk as 'n oormaat, net omdat jy gevra is om op jou huiseienaar se assosiasie raad of dié van die klein winsgewende organisasie oor die dorp te dien, dink weer. Om 'n nie-winsgewende raadslid te wees, is 'n ernstige verbintenis met gevolge indien dinge verkeerd gaan.
Selfs as jy net 'n paar van hierdie voorstelle volg, sal jy waarskynlik voor die meeste mense wees wat raadsposisies aanvaar.