Wat is Form 941?
Hierdie vorm is 'n basiese vorm vir die rapportering van betaalstaatbelastingaktiwiteite aan die IRS.
Dit is kwartaallik aan die einde van die maand na die einde van elke kwartaal. As deel van u verantwoordelikheid vir alle werkgewers, moet u maandeliks of halfwekliks betaalstaatbelastingdeposito's maak gedurende die kwartaal. Lees meer oor die maak van betaaldeposito 's .
Moeilikheid: Gemiddeld
Tyd benodig: Hang af van die aantal werknemers en die kompleksiteit van die betaalstaat
Inligting wat jy nodig het vir hierdie vorm :
- Aantal werknemers wat vergoeding ontvang het vir die kwartaal
- Totale vergoeding wat gedurende die kwartaal aan alle werknemers betaal is. Maak seker dat u alle belasbare vergoeding in hierdie bedrag insluit.
- Totale inkomstebelasting teruggehou van vergoeding gedurende die kwartaal
- Totale belasbare sosiale sekerheid en Medicare vergoeding vir die kwartaal. Maak seker dat jy nie meer as die maksimum f of die jaar sosiale sekerheidsbeperking ingesluit het nie, en dat jy die addisionele Medicare-belastingbedrag wat by hoëbetaalwerkers ingehou is, ingesluit het.
- Totale kwartaal aanpassing vir siektevergoeding en groeptermyn lewensversekering
- Totale voorskotkrediet (EIC) betalings aan werknemers vir die kwartaal
- Totale COBRA premie bystandsbetalings gedurende die kwartaal
- Totale loonbelastingaanspreeklikheid (NIE deposito's nie) vir elke maand van die kwartaal
Besonderhede oor Voltooi Vorm 941
Vir 941 vorms wat vir die huidige jaar ingedien is, insluitend vierde kwartaal inligting wat ingedien is teen 31 Januarie van die volgende jaar, moet u ' n paar veranderinge aanbring.
- Kontroleer die maksimum sosiaal sekuriteit vir die jaar; die maksimum verander feitlik elke jaar. Geen weerhouding van Maatskaplike Sekuriteit word van werknemersloon bo hierdie bedrag geneem nie.
- U moet die addisionele Medicare-belasting vir hoër-inkomste-werknemers verantwoord. Lees meer oor die vereistes vir die byvoeging van hierdie belasting.
Hersien inligting wat benodig word vir vorm 941, in die afdeling 'dinge wat jy nodig het' hieronder. Versamel al die inligting voordat jy begin.
Algehele inligting:
Lyn 1 - die aantal werknemers wat gedurende die kwartaal betaal is
Lyn 2 - Totale vergoeding wat gedurende die kwartaal aan hierdie werknemers betaal is
Lyn 3 - totale inkomstebelasting teruggehou van werknemersvergoeding gedurende die kwartaal.Sosiale sekerheid / Medicare belasting berekening
Lyn 4 - indien geen werknemer vergoeding was onderhewig aan sosiale sekerheid of Medicare belasting, gaan die boks en slaan oor na taak 4.
Lyn 5a - Gee totale belasbare maatskaplike sekerheidslone in Kolom 1, vermenigvuldig met .124 en voer in Kolom 2. Onthou dat maatskaplike sekerheidslone slegs betaal word tot die jaarlikse sosiale sekerheidsbelasting vir elke werknemer.Lyn 5b - doen dieselfde as 5a vir wenke.
Lyn 5c - Gee totale belasbare Medicare lone en wenke in kolom 1, vermenigvuldig met .029, en voer die resultaat in Kolom 2 in.
Voeg kolom 2 bedrae vanaf 5a, 5b en 5c by en voer die totaal in 5d in.Totale Belastingberekening
- Om die bedrag van belasting wat u verskuldig te bepaal, voeg die totale vir lyn 3 (belasting teruggehou), lyn 5d (totale sosiale sekerheid en Medicare belasting verskuldig) by, en trek lyn 6d (HIRE Wet vrystelling) af. Gee die totaal op lyn 6e.
6. Aanpassings
Lyn 7a - Aanpassing vir breuke van sent.
Gebruik tradisionele afronding (onder 1/2, afronding, half of meer, omtrek). Gebruik negatiewe teken, nie hakies, vir afname nie.
Lyn 7b - Aftrek enige sosiale sekerheid of Medicare teruggehou van siek betaal deur derdepartybetalers (versekeringsmaatskappye).
Lyn 7c - Aftrek aanpassings vir die onbetaalde werknemer se aandeel in maatskaplike versekering en Medicare belasting op wenke, en op groeptermyn lewensversekeringspremies betaal vir voormalige werknemers.
Lyn 8 - totaal hierdie aansuiwerings (6e tot 7c) en tree op Line 8 in.
7. Totale deposito's
Lyn 11 - Vul die totaal in vir alle loonbelastingdeposito's wat u gedurende die kwartaal gemaak het.
8. Totale aanpassings
Voeg lyn 11 (totale deposito's), lyn 12a (COBRA premie bystandsbetalings) en lyn 12e (aanpassing vir maatskaplike sekuriteitsbelasting op COBRA-bystand).
9. Balansverlies of oorbetaling
As lyn 10 (totale belasting) groter is as lyn 13 (totale deposito's met aansuiwerings), voer die saldo in op lyn 14.
As lyn 10 (totale belasting) minder is as lyn 13 (totale deposito's met aansuiwerings), voer die oorbetalingsbedrag in op lyn 15. Jy kan die oorbetaling ook na die volgende opgawe aansoek doen of 'n terugbetaling versoek.
10. Page 2
Deposito Bylae U moet inligting verskaf oor u betaalstaat deposito skedule. As u 'n maandelikse deposito is, moet u die belastingaanspreeklikheid vir elke maand in die kwartaal aangaan. As u 'n semi-weeklikse deposant is, moet u Bylae B (Vorm 941) heg, wat die belastingaanspreeklikheid vir elke halfweeklikse deposito toon .
Belasting Aanspreeklikheid U belastingaanspreeklikheid is NIE u deposito's vir elke kwartaal nie. U belastingaanspreeklikheid is die totale belasting wat u verskuldig is op grond van die bruto betaalstaat vir elke maand. U belastingaanspreeklikheid vir die kwartaal moet gelyk wees aan die totaal op lyn 10.
11. Oor jou besigheid Beantwoord die vrae oor jou besigheid, op reëls 18 en 19, of los leeg as dit nie van toepassing is nie.
Deel 4 vra of die IRS met u derdeparty-ontleder kan kommunikeer. Dit is die persoon wat u Vorm 941 voorberei het en wie verantwoordelik is vir die voorbereiding van loonbelasting .
U moet die vorm onderteken en die ander inligting in Deel 5 invul voordat u die vorm invul.
Waar en wanneer om vorm te laai 941
Waar jy vorm 941 laai, hang af van jou toestand en of jy 'n deposito sal maak met die filing.or 'n volledige lys van state en liasseringadresse.
Wanneer u moet lêer : U moet kwartaalliks aan die einde van die maand na elke kwartaal lê:
- Vir die kwartaal wat op 31 Maart eindig op 30 April,
- Vir die kwartaal wat eindig op 30 Junie, op 31 Julie,
- Vir die kwartaal wat op 30 September eindig, en op 31 Oktober
- Vir die kwartaal wat op 31 Desember eindig op 31 Januarie van die volgende jaar.
Sien IRS Form 941 Instruksies (PDF) vir meer gedetailleerde inligting.
Check hierdie wenke voor jy lêer
- Gaan al jou berekeninge en die nommers wat jy aan die IRS voorlê, na. Byvoorbeeld, die IRS het 'n rekord van al u betaalstaatbelastingdeposito's. As die bedrae wat u sê dat u gedeponeer is, nie ooreenstem met die deposito's wat u eintlik gemaak het nie, kan u dalk 'n probleem hê.
- Kontroleer vorm 941 vir foute. Moenie probeer om foute op te los wat u reeds op deposito's gemaak het nie; U moet vorm 941-X indien om hierdie tipe fout op te los.
Beantwoord al die vrae, of tik "Nvt" of "Nie van toepassing" of met 'n waarde van "0." Dit is nooit 'n goeie idee om enige spasies op hierdie tipe vorm te verlaat nie. - Maak seker dat al jou getalle ooreenstem, veral die belastingaanspreeklikheidsnommer op lyn 10 teenoor die belastingaanspreeklikheidsgetal op lyn 17. 'n Wanpassing kan veroorsaak dat jou 941 verwerp word of aan jou boetes onderwerp word.
- Maak seker dat u u maatskappy se naam en werkgewer-ID (EIN) bo-aan die tweede bladsy vir identifikasie doeleindes stel.