Dink aan hoeveel deure in jou fasiliteit via meganiese sleutels verkry word. Het u toegangsdeure slegs 'n sleutel nodig om oop te maak? Wat van lêer of bediener kamers? Het jy duur voorraad of voorrade beskerm deur slot en sleutel?
Meganiese sleutels vertel geen verhale nie. As voorraad of voorrade misloop, kan jy nie bepaal wie die deur oopgesluit het nie. Erger nog, die meeste sleutels kan sonder jou toestemming gedupliseer word. So jy het dalk geen idee hoeveel mense jou deure oopmaak nie.
Assesseer die Risiko
Hier is 'n paar vrae om te vra
- Weet jy hoeveel sleutels jou maatskappy uitgereik het?
- Weet jy wie tans die sleutels hou?
- Kan jy beheer wie jou sleutels dupliseer?
As jy nee op enige van die vrae beantwoord het, het jy gate in jou sekuriteitsprogram wat jy moet installeer .
Los die probleem op
Hier volg 'n paar stappe wat u kan volg om effektiewe sleutelbeheerbeleid te ontwikkel
- Begin met 'n gepatenteerde sleutelbordstelsel
- Ontwerp 'n meestersleutelstelsel
- Her-sleutel jou fasiliteit
- Teken nuwe sleutels uit
Begin met 'n gepatenteerde sleutelstelsel
Die meeste sleutels kan by plaaslike hardewarewinkels gedupliseer word, want enigiemand kan die leë of ongekose sleutel koop. Om jou slotmaker te vra om "Do not Duplicate" op die sleutel te seël, is betekenisloos as die verspreiding van spasies nie streng deur die vervaardiger beheer word nie.
Die enigste manier waarop 'n vervaardiger hoop om die verkoop van hul sleutelpunte te beheer, is deur 'n Utility Patent te ontvang. 'N Utility Patent is van toepassing op die manier waarop 'n uitvinding werk, in teenstelling met 'n ontwerp- patent wat slegs van toepassing is op die manier waarop 'n uitvinding lyk. .
Sodra 'n patent uitgereik is, is dit onwettig dat 'n derde party 'n sleutel produseer wat in die gepatenteerde slot sal werk.
As gevolg hiervan is die enigste verskaffers wat toegang tot die spasies het, slotmakers wat onder kontrak met die vervaardiger is. So as 'n gewetenlose werknemer probeer om 'n gepatenteerde sleutel te kopieer, kan hulle nie net by die plaaslike hardewarewinkel stop nie.
As jy met 'n betroubare slotmaker werk, gee hulle 'n lys van individue wat gemagtig is om duplikaat sleutels vir jou te koop. Die slotmaker moet 'n stelsel hê om identifikasie te verifieer en die besonderhede van elke sleutel wat hulle sny, op te teken.
Wanneer u 'n slotmaker kies, vra hulle om u te wys hoe hulle verseker dat slegs gemagtigde individue sleutels ontvang. Medeco, ASSA, Schlage, en ander vervaardig patentbeskermde slotte wat deur middel van slotmure verkoop word. U kan hul onderskeie webwerwe besoek om meer oor hul produkte te leer en na plaaslike handelaars te soek.
Ontwerp 'n Meester Sleutel Stelsel
Nadat jy op 'n gepatenteerde sleutelstelsel gevestig het, moet jy met jou slotmaker gaan sit om 'n meestersleutelstelsel te ontwerp. Die stelsel bepaal watter sleutels sal werk in watter deure. U kan byvoorbeeld alle sleutelhouers die geleentheid bied om die voordeur te ontsluit, terwyl slegs die CIO en IT Bestuurder toegang tot die bedienerkamer sal hê. Wees veral versigtig met jou groot meester sleutel; Dit is die sleutel wat elke slot in u fasiliteit sal bedryf.
As hierdie sleutel ooit verlore of gesteel is, sal jy die hele fasiliteit moet herlees ten einde sekuriteit te behou.
Besighede met 'n hoë werknemersomset wil dalk 'n sluitstelsel beskou wat gebruik maak van verwisselbare kerne. Die kern is die deel van die slot waarmee u die sleutel inbring. As 'n sleutel verlore gaan of as 'n werknemer verlaat sonder om hul sleutel terug te keer, kan jy die kern verwyder en binne 'n paar minute 'n nuwe een invoeg. Dit sal verhoed dat die verlore of gesteelde sleutel op jou slotte werk, en jy hoef nie te wag vir 'n slotmaker om na jou webwerf te kom nie.
Herbenoem jou fasiliteit
Sodra die meestersleutelstelsel tot jou bevrediging ontwerp is, is jy gereed om weer te sleutel. Dit sal heel waarskynlik behels dat nuwe kerne in jou bestaande slotte geïnstalleer word. Weereens, dit is 'n werk vir 'n professionele slotmaker.
Uitteken sleutels
Met 'n nuwe sleutelsisteem geïnstalleer, is jy nou gereed om sleutels uit te teken. Elke persoon wat 'n sleutel ontvang, moet 'n sleutelhouerooreenkoms onderteken. Die ooreenkoms moet verklaar dat sleutels nie uitgeleen moet word nie, en verlore sleutels moet onmiddellik aangemeld word. Daarbenewens maak dit duidelik dat alle sleutels oorgegee moet word by beëindiging van diens. In sommige gevalle kan u die finale betaalstaat terug hou totdat alle sleutels verantwoord is. Sagteware pakkette soos Sleutel Wizard en Key Tracker help om die dop proses te automatiseer en sleutelhouer ooreenkomste te genereer.
Vir Verdere Studie
Terug in 1968 het Medeco Security Locks feitlik die konsep van sleutelbeheer uitgevind. Hulle het 'n baie nuttige handleiding vir die ontwikkeling en bestuur van sleutelbeheerbeleid wat jy kan aflaai, geproduseer. U kan ook "sleutelbeheerbeleid" in u gunsteling soekenjin invoer. Jy sal voorbeelde van gepubliseerde beleide kry wat jy kan leer van voordat jy jou eie ontwikkel.