Meer en meer besighede gebruik hierdie skandeerders by die verkooppunt.
Volgens die algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels ( AARP ) kan maatskappye óf 'n periodieke of deurlopende voorraadstelsel gebruik. Hier onder vind jy die verskil tussen die twee stelsels en wat die beste werk vir jou besigheid.
Periodieke voorraadstelsel
Deur periodieke voorraadbestuur kan 'n maatskappy die beginvoorraad en eindvoorraad binne 'n rekeningkundige tydperk ken, maar dit hou nie daagliks voorraad op nie. Voorraad word opgespoor deur 'n fisiese voorraadtelling. Onder hierdie stelsel word alle aankope in 'n aankope rekening aangeteken. Wanneer die fisiese voorraad gedoen word, word die balans in die aankope-rekening verskuif na die voorraadrekening, wat op sy beurt aangepas word om die koste van die eindvoorraad te pas.
Die berekening van die koste van goedere wat onder die periodieke voorraadstelsel verkoop word, is:
Beginvoorraad + Aankope = Koste van goedere beskikbaar vir verkoop
Koste van goedere beskikbaar vir verkoop - Eindvoorraad = Koste van goedere verkoop
Die koste van die eindvoorraad kan bereken word deur gebruik te maak van die LIFO- of FIFO-voorraadrekeningkundige metodes , of ander minder algemene metodes. Beginvoorraad eindig voorraad uit die vorige tydperk.
Perpetual Inventory System
'N Deurlopende voorraadopsporingstelsel registreer winkelbalanse van voorraad na elke transaksie deur middel van verkoopsvoorraadstelsels .
Dit elimineer die behoefte vir die winkel om te sluit vir 'n fisiese voorraadvoorraad, aangesien permanente voorraadstelsels voorsiening maak vir deurlopende voorraadopname. Ewige voorraadstelsels hou 'n lopende rekening van die maatskappy se voorraad.
Ewige voorraadstelsels behels meer rekordhouding as periodieke voorraadstelsels. Elke voorraaditem word op 'n aparte grootboek gehou. Hierdie voorraadgrootboeke bevat inligting oor die koste van goedere verkoop, aankope en voorraad voorhande. Deurlopende voorraadbestuurstelsels maak voorsiening vir 'n hoë mate van beheer van die maatskappy se voorraad deur bestuur.
Deurlopende voorraadstelsels voorsien die sake-eienaar 'n rekord van wat verkoop word, waar dit verkoop is, toe dit verkoop is, en teen watter prys dit verkoop is. As gevolg hiervan, kan dit vir besighede meer as een plek hê met een sentrale voorraadbestuurstelsel.
Selfs met 'n volgehoue voorraadbestuurstelsel, moet die maatskappy ten minste jaarliks afsluit om 'n periodieke of handmatige voorraadtelling te doen. Die geskandeerde data moet die besigheidseienaar presies weet watter voorraad beskikbaar moet wees. Die grootste voordeel om 'n periodieke voorraadtelling te doen, is om vas te stel hoeveel voorraad verlore gegaan, gesteel of onderhewig is aan bederf.
Perpetual vs Periodic Inventory Management
As u besigheid klein is, of as u nie ekstra geld het om te belê nie, kan periodieke voorraadbestuur vir u 'n beter keuse wees, aangesien u slegs 'n kasregister en 'n eenvoudige rekeningkundige prosedure kan kry. As jy dienste eerder as produkte verkoop, het jy dalk nie 'n voorraadbestuurstelsel nodig nie, tensy jy 'n restaurant besit of in die gasvryheidsbedryf is.
Soos u besigheid groei, wil u dalk oorskakel na 'n deurlopende voorraadbestuurstelsel, aangesien u die balans op u voorraadrekening op enige tydstip kan ken. Groot besighede het gewoonlik ewige voorraadstelsels eerder as periodieke voorraadstelsels aangesien die res van hul finansiële en rekeningkundige stelsels gerekenariseer word.